Assistante Personnelle

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Service F&B SA Vollzeit
Pour une société de services basée à Genève, nous recherchons

un assistant(e) personnelle de notre PDG afin d'optimiser son activité.

Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome.

Vos principales responsabilités:

- Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports, lettres, etc.) ;
- Gérer le calendrier du PDG, organiser des réunions, fixer des rendez-vous ;
- Gestion des contacts et du cloud du PDG ;
- Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG respecte les délais ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre ;
- Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement de ses priorités et activités ;
- Réservation de voyages d'affaires ou personnels (vols, trains, hôtels) ;
- Soutenir et traiter divers projets et dossiers selon les directives ;
- Autres tâches selon les besoins.

Et aussi:
Une attention particulière aux détails et la capacité de jongler avec de multiples demandes sont essentielles. L'intégrité et la discrétion dans le traitement des informations confidentielles et le professionnalisme dans les relations avec la direction sont impératifs. Une approche flexible est essentielle, ainsi que la capacité de changer de direction à tout moment.

Votre profil:
Expérience de travail en tant qu'assistant(e) dans un environnement de service ou de F&B.
- Maîtrise du français, de l'anglais, de l'italien e de l'allemand
- Solides compétences en communication écrite et orale et sens de la synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
- Grande flexibilité et endurance ;
- Excellentes connaissances des outils MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams) ;
- Très bon sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités changeantes ;
- Orienté(e) vers les solutions, autonome ;
- Souci du détail, proactivité et polyvalence ;
- Réactif(ve) et positif(ve).

Seuls les dossiers qui remplissent tous les critères de ce poste seront pris en considération.

**Job Type**: 100%

Schedule:

- 8 Hour Shift
- Monday to Friday

Work Location: In person
  • Assistante Personnelle

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Orthodentie MC20 Vollzeit

    Nous recherchons, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)**, **secrétaire particulier expérimenté(e)** pour un poste basé à **Genève, Suisse**.**Tâches & responsabilités**- Gérer et coordonner efficacement l'emploi du temps.- Gestion des voyages professionnels/personnels (vols, hôtels, restaurants, activités).- Gestion des rendez-vous (médecins,...

  • Assistante Personnelle

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client, un family office «...


  • Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu parles très bien le français et l'allemand (niveau C1 minimum) ? Tu as d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ? Tu aimes le contact avec les clients ? Tu souhaites intégrer une entreprise stable ? Cette offre pourrait bien correspondre à ce que tu recherches.Assistant-e Service Client FR/ALL à 100%En savoir plus sur le...

  • Assistant RH

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, un groupe actif dans l'énergie et basé à **Genève**, nous recherchons un/e:**Assistant RH H/F*****pour un poste fixe à 100%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:**Salaires**- Mutations et contrôle des salaires, environ 200 collaborateurs dans plusieurs cantons.- Bouclement de fin d'année aux diverses institutions sociales...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Assistant-e organisation - Modules finances ERP SAPDescription du posteLa division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de :définir les règles de gestion financière, les mettre en oeuvre et contrôler leur application,fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de...

  • Assistant Dessinateur

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Assistant Dessinateur - Mission étudiante à 40% (16 heures par semaine) Tu es étudiant.e en génie civil, architecture, géomatique ou similaire ? Tu as déjà vu/utilisé des logiciels de dessins tel qu'Autocad, Qgis ou ArcGis ? Tu es organisé/e, proactif/ve et polyvalent/e? Postule viteA propos du rôlePour notre client, une structure d'envergure à...

  • Assistant(E) Sales

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as effectué tes études en finance ou marketing? Tu montres un intérêt tout particulier pour le domaine de l'asset management? Tu bénéficies d'une première expérience en lien avec la finance et le marketing? Tu parles le français et l'anglais couramment? Tu souhaites rejoindre une structure internationale? Postule vite**À propos du rôle**:Pour...


  • Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Assistant Logistique Évènementiel et Communication - Mission de 3 mois à 80-100%Tu es prêt(e) pour une mission de 3 mois à 80-100% ? Tu possèdes de solides compétences organisationnelles ? Tu es à l'aise avec Canva et la suite Adobe ? Tu parles couramment français et anglais ? Cette opportunité est faite pour toi, envoie ta candidature dès...


  • Genf, Genf, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...


  • Genf, Genf, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...

  • Kol Assistant

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Teoxane Vollzeit

    **Date**:13 mai 2024**Lieu**: Genève, Global Marketing, 1203**Entreprise**:teoxanesaActeur majeur indépendant de la médecine esthétique et de la dermocosmétique, les Laboratoires Teoxane se consacrent aux hommes et aux femmes qui souhaitent se sentir au mieux d'eux-mêmes tout au long du temps, en repoussant les limites de la médecine esthétique et en...


  • Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve à 100% dans le secteur public - 6 mois à 100%Tu possèdes un CFC d'employé/e de commerce et tu recherches une opportunité au sein d'une entité publique ? Les tâches ne te font pas peur et on te décrit comme quelqu'un d'autonome et fiable ? Tu maîtrises excel et as d'excellentes compétences rédactionnelles ? Alors ne...

  • Assistant Teacher

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Code Camp Switzerland AG Vollzeit

    **Tu contribueras à faire de nos camps une expérience incroyable pour les enfants, à savoir..**:- Assister le Head Teacher dans la transmission des connaissances aux enfants.- Fournir une assistance individuelle aux enfants participant aux camps.- Soutenir les enfants moins rapides que les autres, pour qu'ils puissent suivre le cours.- Veiller à ce que...


  • Genf, Genf, Schweiz Teoxane Vollzeit

    **Date**:28 avr. 2023**Lieu**: Genève, Corporate, 1203**Entreprise**:teoxanesaActeur majeur indépendant de la médecine esthétique et de la dermocosmétique, les Laboratoires Teoxane se consacrent aux hommes et aux femmes qui souhaitent se sentir au mieux d'eux-mêmes tout au long du temps, en repoussant les limites de la médecine esthétique et en...


  • Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es à la recherche d'une opportunité dans le secteur bancaire ? Tu es disponible pendant 2 mois à 100% ? Tu es récemment diplômé d'un CFC ou autre diplôme équivalent ? L'industrie bancaire n'a pas de secrets pour toi ? Tu as une excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Tu as des bonnes compétences sur la suite office ? On dit...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...


  • Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Magnifique opportunité - Digital Marketing Assistant - Mission étudiante à 20% Si tu es en train d'étudier le digital marketing et que tu veux accumuler de l'expérience pro, cette opportunité est pour toi ! Tu parles allemand (B2) et t'intéresses à créer du contenu sur les réseaux sociaux ? On t'accorde des qualités comme la patience, l'autonomie...


  • Genf, Genf, Schweiz Swissroc Group Vollzeit

    Executive & Personal Assistant (H/F) Genève CDI Swissroc GroupIs Hiring À propos Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscience de besoins essentiels : améliorer la manière de construire...


  • Genf, Genf, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit

    **SILEX** est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d'accompagner durablement l'industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d'une technologie de pointe développée en interne.Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d'investissement à travers trois...