Assistant(E) Personnel(Le)

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Capomondo SA Vollzeit
**Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant(e) personnelle de notre PDG afin d'optimiser son activité.

Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome.

Vos principales responsabilités:

- Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports, lettres, etc.) ;
- Gérer le calendrier du PDG, organiser des réunions, fixer des rendez-vous ;
- Gestion des contacts et du cloud du PDG ;
- Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG respecte les délais ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre ;
- Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement de ses priorités et activités ;
- Réservation de voyages d'affaires ou personnels (vols, trains, hôtels) ;
- Soutenir et traiter divers projets et dossiers selon les directives ;
- Autres tâches selon les besoins.

Et aussi:
Une attention particulière aux détails et la capacité de jongler avec de multiples demandes sont essentielles. L'intégrité et la discrétion dans le traitement des informations confidentielles et le professionnalisme dans les relations avec la direction sont impératifs. Une approche flexible est essentielle, ainsi que la capacité de changer de direction à tout moment.

Votre profil:
Expérience de travail en tant qu'assistant(e) dans un environnement de service ou de F&B.
- Maîtrise du français, de l'anglais, de l'italien e de l'allemand
- Solides compétences en communication écrite et orale et sens de la synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
- Grande flexibilité et endurance ;
- Excellentes connaissances des outils MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams) ;
- Très bon sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités changeantes ;
- Orienté(e) vers les solutions, autonome ;
- Souci du détail, proactivité et polyvalence ;
- Réactif(ve) et positif(ve).

Seuls les dossiers qui remplissent tous les critères de ce poste seront pris en considération.

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous sommes actuellement à la recherche...

  • Assistant(E) Marketing

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une PME de renom sur...

  • Assistant/e Administration Des Ventes Fr

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une société de produits...

  • Assistant/e Administration Des Ventes Fr

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une société de produits...

  • Assistant/e Administratif/ve Formation

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandatés par une institution locale,...

  • Assistant/e-comptable À 60%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client, une association...

  • Assitant(e) personnel(le) trilingue

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Assitant(e) personnel(le) trilingue (RUSSE - français - anglais) Description du poste: · Gestion de demandes/démarches administratives (courriers, courriels, factures, etc.) · Organisation d'agenda et de rendez-vous · Réservations de transports, hôtels, restaurants, voyage, fêtes, etc · Point de contact pour les prestataires externes · Traductions...

  • URGENT: Assistant/e de gestion junior fr-ang

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une banque privée...

  • Assistant(E) Services Généraux 100% Fr

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients, une...

  • Assistant/e Communication Fr-ang

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une Société de services...

  • Assistant(E) Services Généraux 100% Fr

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients, une...

  • Assistant/e Administratif/ve RH Fr-ang

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandatés par une organisation...

  • Urgent Assistant/e Administratif/ve Dans Le

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es diplômé/e d'une formation d'employé/e de commerce ? Tu justifies d'une première expérience administrative ou dans le Facility Management ? Tu es disponible à partir de février 2023 ? Cette offre est faite pour toi ; postule vite**À propos du rôle**:Pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e admnistratif/ive...

  • Assistant/e de direction fr-ang

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client, une multinationale...

  • Assistant/e de Gestion Latam Fra-ang-por

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Notre client, une banque privée de la...

  • Assistant/e Gestion Junior Fr-ang

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour notre client, une banque privée...

  • Assistant/e Junior Fr-ang

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une société de négoce...

  • Assistant Dentaire

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre**L'entreprise**: Accès PersonnelAccès PersonnelDescription du poste**Votre rôle**:- Vous travaillez en équipe pluridisciplinaire composée de médecins, dentistes, assistantes dentaires, et hygiénistes dentaires,- Préparez le matériel et les produits selon les indications du praticien et la nature de l'intervention,- Stérilisez...

  • Assistant-e RH Pour Le Domaine Public

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu possèdes une première expérience dans le domaine des RH et souhaites continuer à mettre en pratique tes connaissances ? Tu te décris comme une personne autonome, adaptable, ayant le sens du détail ? Tu es libre pour les 3 prochains mois, à 80% ? On attend plus que toi **À propos du rôle**:Notre client est une entité publique présente dans le...