Office Manager
vor 2 Wochen
- Zürich, Switzerland
- With Professional Experience
- 3/4/24
**Introduction**:
Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 25 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise erstreckt sich über das gesamte Spektrum von Transport und Logistik, von LKW- über See
- und Schienenfracht bis hin zu Luft
- und Intermodaltransporten. Wir bieten nicht nur Zolldienste an, sondern kümmern uns auch um die Sicherheit Ihrer Fracht durch unsere erstklassige Frachtversicherung.
Inmitten des dynamischen Wachstums unseres Unternehmens eröffnen wir Ihnen herausragende Möglichkeiten, Ihre berufliche Laufbahn voranzutreiben. Dabei haben Sie die Chance, Ihre Kompetenzen im Bereich Logistik weiterzuentwickeln oder ganz neu zu erwerben. Als Office Manager*in für unseren Standort in Zürich wären Sie die entscheidende Schaltstelle für unsere operativen Abläufe an AsstrA's Hauptsitz.
**Aufgaben**:
- Das Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen an unserem Haupt Standort in Zürich wird gewissenhaft durchgeführt;
- Mit einem herzlichen Empfang kümmern Sie sich um Besucher und Mitarbeiter, die sich auf Geschäftsreisen befinden, und sorgen so für eine angenehme Atmosphäre;
- Das geschickte Kaufen und Buchen von Reisen sowie Hotels für unsere Besucher und Mitarbeiter zeugt von Ihrer organisatorischen Kompetenz;
- Sie unterstützen aktiv bei Visa-Anträgen für unsere internationalen Kollegen, wodurch Sie einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Zusammenarbeit leisten;
- Das sorgfältige Vorbereiten und Versenden externer Korrespondenz zeugt von Ihrem Engagement und Ihrer Professionalität;
- Sie übernehmen die Organisation und Beglaubigung relevanter Dokumente, was einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Ordnung in unserem Unternehmen leistet
**Kenntnisse**:
- Sehr Gute Englisch
- und Deutschkenntnisse;
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Bereich professioneller Korrespondenz;
- Nachweisliche Erfahrung in der Organisation administrativer Aufgaben im Büroumfeld;
- Kompetenz im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen wie Word, Excel und anderen;
- Motivation bei einer schnellwachsenden Firma mit anzupacken
**Benefits**:
- Bereitstellung sämtlicher erforderlicher Hardware, einschließlich Laptop, Smartphone und Firmen-SIM-Karte.
- 23 Tage Urlaub
- Die Gelegenheit, die Bürokultur an unserem Hauptsitz aktiv mitzugestalten.
- Integration in ein junges und dynamisches Team, das Ihnen dabei hilft, Ihre Ideen und Ziele zu konkretisieren und umzusetzen.
- Persönlicher Tutor zur umfassenden Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.
- Aktive Unterstützung bei der individuellen Karriereentwicklung - teilen Sie uns mit, in welchen Bereichen Sie sich verbessern möchten, und unser Learning & Development organisiert entsprechende Schulungen.
- Weihnachtsgeschenke für alle Kinder unserer AsstrA-Familie.
- Finanzierung eines Teils Ihrer Freizeitsportaktivitäten und Übernahme der Kosten, wenn Sie eine neue Sprache erlernen möchten.
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Bank S.A., Zurich Branch VollzeitPosition: Office Manager at Allfunds in ZurichAllfunds is looking for an enthusiastic Office Manager to join their team. If you thrive in a busy environment and are great at juggling tasks, this might be the perfect role for you.About the Role: Act as the main contact for office administration. Manage reception tasks and handle administrative...
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Translation Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Communications Office UZH VollzeitCommunications Office UZH_Translation Manager60-80 % :The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and coordinate...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitOffice Manager - EN / DE %OverviewWe are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry.The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80%Main responsibilities Supporting the Management team with all Administrative tasks within the office. Assisting with...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Bank S.A., Zurich Branch VollzeitAllfunds is seeking a dedicated and experienced Office Manager to join our team in Zurich. This role requires a highly organized and flexible individual who is both a people person and a multitasker.**Please note that this position does not offer the option for home office. We believe in the power of face-to-face collaboration and value the synergy it brings...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitOffice ManagerOverviewWe are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central ZurichResponsibilities: Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is maintained Supporting...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ibis Zürich Messe Airport VollzeitEmpfang / RezeptionUnser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen günstigen Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt.Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem mit unserem Shuttlebus und wieder zurück. Das komplett renovierte 3 Sterne Hotel bietet 252 komfortable...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat**Office Manager/in %**:Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung**Deine Aufgaben**:- Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services- Triage von Aufträgen zuhanden der Service Owner-...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG VollzeitCommitted and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG VollzeitCommitted and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz AsstrA VollzeitOffice Manager (M/W)**Office Manager (M/W)**Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz headcount AG VollzeitOffice Manager & Administrative AssistantLocation: ZurichStart: As soon as possibleDuration: 3-6 months (possibility of becoming a permanent position)Workload: Full-timeOur client, a cutting-edge Biotech startup based in Zurich, is looking for a skilled Office Manager & Administrative Assistant to assist the management team. This crucial role involves...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen Restaurantkonzepten...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitGeneralsekretariat Office Manager/in % Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich ) unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktions-vorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.Für unsere...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit**Office Manager (w/m/d)**Global operierende Unternehmen, Institutionen und NGOs vertrauen auf die Mission Control Services der Open Systems AG und sichern so in aktuell über 180 Ländern rund um die Uhr die Verfügbarkeit sowie den reibungslosen Betrieb ihrer IT- und Kommunikations-Infrastruktur.**Office Manager (w/m/d)****Was Sie machen?**Alle...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Aviando Vollzeit**Aufgaben**- Organisatorische Aufgaben des Office Managements- Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen- Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System- Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden- Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen- Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers-...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks VollzeitAls Teil des Office Management Teams bist du das Gesicht von Climeworks: Du empfängst und betreust unsere externen Gäste, bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und allgemeine Anfragen an das Climeworks E-Mail-Postfach.- Du repräsentierst Climeworks authentisch und freundlich als erste Ansprechperson für externe Kontakte und unsere internen...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Spiden AG VollzeitYour mission:The Office Manager at Spiden takes care of creating a warm and welcoming atmosphere for all Spiden'eers, ensures organizational effectiveness across office management and administration, and drives or supports a variety of projects.We look for an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats, has empathy and is sensitive to what...
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Assistant Manager Itcs
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Regional Office - EAME VollzeitSummaryWe open doors.At Hyatt, there's a home for every stage of your career.We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons expanded.For the Hyatt...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Sygnum VollzeitAbout UsSygnum is the world's first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum's diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger Technology)...
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Communications- Und Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit**Wir suchen per sofort "Communications- und Office Manager %)"**Als Communications- und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch Markenbotschaften...