Mitarbeiter in Departementssekretariat, 60-80 %

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat TED - Stadt Zurich Vollzeit
Das Tiefbau
- und Entsorgungsdepartement leistet zur hohen Lebensqualität der Stadt Zürich einen wichtigen Beitrag: Wir planen, bauen, pflegen und reinigen den öffentlichen Raum und sorgen für eine stadtgerechte Mobilität. Das Departementssekretariat ist die Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung, hier laufen die Fäden unseres Departements zusammen.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als

**Mitarbeiter*in Departementssekretariat, 60-80 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie führen zusammen mit der Leiterin des Sekretariats und einer Kollegin die Geschäftskontrolle für die im Departement ein
- und ausgehenden Geschäfte
- Sie stellen Stadtratsgeschäfte zusammen und traktandieren diese für die Stadtratssitzungen
- Sie unterstützen die Departementssekretärin und den Departementssekretär in administrativen Belangen
- Sie erledigen Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Zudem übernehmen Sie die Stellvertretung der Assistentin der Departementsvorsteherin

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und einige Jahre solide Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Kanzlei.
- Organisationstalent.
- Belastbarkeit, Initiative und Teamfähigkeit.
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, speditives und exaktes Arbeiten.

**Wir bieten Ihnen****:
Eine anspruchsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie die Zukunft der Stadt Zürich mitgestalten können. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, gezielten Aus
- und Weiterbildungen sowie einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Gehdistanz zum HB Zürich.

**Interessiert?****:
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool stadt-

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ans Tiefbau und Entsorgungsdepartement Stadt Zürich, Human Resources, Soraya Brand, HR Business Partnerin, Werdmühleplatz 3, 8001 Zürich.

Auskunft erteilt Ihnen gerne Marina Malbaši¿, Leiterin Kanzlei, T oder Stefan Roduner, Departementssekretär, T

Referenz-Nr.: 36699

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat PRD - Stadt Zurich Vollzeit

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    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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