Sachbearbeiter in, 60-100 %

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat DIB - Stadt Zurich Vollzeit
Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig. Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus
- und Tramverbindungen sowie erstklassiges Trinkwasser. Die städtische Energiebeauftragte, die Geschäftsstelle Wärme Zürich und die städtischen Beteiligungen im Energie
- und Verkehrsbereich sind organisatorisch ebenfalls beim DIB angesiedelt.

Zur Ergänzung unseres dynamischen Teams im Departementssekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in, %

Ihre Aufgaben
- Führung der Geschäftskontrolle (Anträge, Verfügungen, politische Vorstösse, Rechtsmittelverfahren, Anliegen) zusammen mit einer Kollegin
- Zusammenstellung der Stadtratsgeschäfte und Traktandierung für die wöchentlichen Sitzungen
- Organisation der Ablage, des Archivs und der Jahresstatistik
- Unterstützung der beiden Departementssekretäre und der Leiterin Zentrale Dienste in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, einem Sekretariat oder einer Anwaltskanzlei
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Dokumenten
- Versiert mit M365
- Deutsch in Wort und Schrift (Niveau C2)
- Aufgeschlossene Persönlichkeit, gepflegte Kommunikation mit gutem Gespür für die unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen
- Sinnstiftende Arbeit in einem politischen Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Beteiligung an Weiterbildungen und Verpflegungskosten
- Sehr gute Sozialleistungen
- Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Zürcher Hauptbahnhof

Interessiert?

Susanne Eberle, Leiterin Zentrale Dienste, beantwortet gerne Ihre Fragen:
Referenz-Nr.: 39526

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter Fakturierung 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort - Job- ID: 4560Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt die Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:Wir sind ein traditionelles, leistungsstarkes...

  • Mandatsleiter Oder Sachbearbeiter Treuhand 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Quality Treuhand AG Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung und möchten Ihr Fachwissen gezielt einsetzen? Die Quality Treuhand AG im schönen Seefeld, Zürich ist seit knapp 15 Jahren erfolgreich im Bereich Treuhand und Beratung tätig. Die Qualität und Professionalität zeichnen unsere Dienstleistungen aus und werden von unseren Kunden geschätzt. Daraus entstehen langjährige...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**Sachbearbeiter Buchhaltung 60%*****min. CHF 46 ́800.00**:**MEINE AUFGABEN**- Mithilfe in Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung- Erstellen von Zahlungsläufen- Mithilfe bei Quartals- und Monatsabschlüssen inkl. Reporting- Erstellen der MwSt-Abrechnungen**MEIN PROFIL**- Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im...

  • Sachbearbeiter in Buchhaltung, 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Als eine der zentralen Einkaufsstellen der Stadt Zürich ist die Schul- und Büromaterialverwaltung (SBMV) verantwortlich für die Beschaffung von Schul- und Büromaterialien, Lehrmitteln, Drucksachen, AV-Geräten und Büromaschinen für rund Schulkinder und Mitarbeitende der Stadt Zürich.Mit Ihrer Motivation und Ihrem Können verstärken Sie unser Team per...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Finanzen 60% - 100%Ihre HerausforderungenMithilfe in der Finanz- und Anlagebuchhaltung sowie in den Haupt- und NebenbüchernMithilfe bei Kostenrechnung und Erstellungen der Monats- und JahresabschlüsseMithilfe in der Durchführung des Mandatscontrolling in Zusammenarbeit mit dem Teamleiter FinanzenMitarbeit bei internen Planungs- und...

  • Befristet: Sachbearbeiter/in Finanzen 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WB Bürgin AG Vollzeit

    BEFRISTET: SACHBEARBEITER/INFINANZEN (W/M/D) 60%Als Fachkraft in der Finanzabteilung unterstützt du eine reibungslose und zuverlässigeAbwicklung von Debitoren und Kreditoren.**DEINE AUFGABEN**Du bewirtschaftest Debitoren und KreditorenDu unterstützt in MahnprozessenDu überwachst und aktualisierst offene DebitorenpostenDu koordinierst und klärst mit...

  • Sachbearbeiter in Kommunikation, 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtkanzlei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die von der Stadtschreiberin geführte Stadtkanzlei mit rund 75 Mitarbeitenden ist eine Stabstelle des Stadtrats, die auch vielfältige Dienstleistungen für die Stadtverwaltung und die Bevölkerung erbringt. Sie ist in die Bereiche Abstimmungen und Wahlen, Kanzleidienste, Kommunikation, Weibeldienste sowie die Zentralen Dienste gegliedert.Die von der...

  • Sachbearbeiter in Steuern 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 60%- Job- ID: 5736**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Sachbearbeiter Kreditoren 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: ZürichFür ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich Nahrungsmittel am linken Zürichsee Ufer, Nähe Stadt Zürich suchen wir eine verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit alsSachbearbeiter Kreditoren 60-80% (m/w)**Aufgaben**:In dieser Funktion kümmern Sie sich um die Kreditorenbuchhaltung. Dabei arbeiten Sie eng mit dem...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz adminster gmbh Vollzeit

    Wir sind ein junges Treuhandteam, welches sich auf **digitale Lösungen** spezialisiert hat. Nun sind wir auf der Suche nach einem neuen Teammitglied als**digitale/r Sachbearbeiter/in Treuhand (60%-100%)****Deine Qualitäten; Du...**- bist digital versiert hast erste Treuhanderfahrungen (z.B. Lehre)- hast ein besonderes Flair für Zahlen,...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz adminster gmbh Vollzeit

    Wir sind ein junges Treuhandteam, welches sich auf **digitale Lösungen** spezialisiert hat. Nun sind wir auf der Suche nach einem neuen Teammitglied als**digitale/r Sachbearbeiter/in Treuhand (60%-100%)****Deine Qualitäten; Du...**- bist digital versiert hast erste Treuhanderfahrungen (z.B. Lehre)- hast ein besonderes Flair für Zahlen,...

  • Sachbearbeiter Backoffice M/w 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaUnser Kunder in Zürich (Kreis 2) kombiniert unterschiedliche Marketingmassnahmen zu einem Gesamtpaket. Ihre umfassenden Dienstleistungen in den Bereichen Advertising, Corporate Identity, Dialogue Marketing, Events, New Media, Public Relation, Real Estate Development und Spatial Design macht die Firma so besonders.Für ihr Team suchen wir eine/n...

  • Sachbearbeiter in Buchhaltung 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 120 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein?Zur Verstärkung...

  • Sachbearbeiter Treuhand mit Fachausweis 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Ferax Treuhand AG suchen wir einen Sachbearbeiter Treuhand mit Fachausweis 60 % - 100 % (m/w/d)Um unsere wachsende Kundschaft weiterhin auf hohem Niveau beraten zu können, suchen wir für unser Treuhandteam eine weitere Fachperson. Schätzen Sie als Generalist das breite Spektrum an Chancen und Herausforderungen, welches die...

  • Sachbearbeiter Treuhand mit Fachausweis 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Im Auftrag unseres Ferax Treuhand AG suchen wir einen Sachbearbeiter Treuhand mit Fachausweis 60 % - 100 % (m/w/d)Um unsere wachsende Kundschaft weiterhin auf hohem Niveau beraten zu können, suchen wir für unser Treuhandteam eine weitere Fachperson. Schätzen Sie als Generalist das breite Spektrum an Chancen und Herausforderungen, welches die...