Assistent in Departementssekretär

Das Schul
- und Sportdepartement setzt sich in den Bereichen Bildung, Musik und Sport für die Bewohner*innen der Zürich Stadt ein.

Das Departementssekretariat ist die zentrale Stabsstelle des Departements. Der für Rechtsfragen sowie Stadtrats
- und Gemeinderatsgeschäfte zuständige Departementssekretär / Rechtskonsulent und der ihm unterstellte Rechtsdienst leisten Führungsunterstützung für den Departementsvorsteher und beraten die Dienstabteilungen, Schulbehörden und Schulen in sämtlichen Rechtsfragen.

Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir für unser Team per 1. November 2023 eine motivierte Person als

**Assistent*in Departementssekretär / Rechtsdienst, 70-80 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Administrative Unterstützung des Departementssekretärs / Rechtskonsulenten und des Rechtsdiensts
- Führung des Rechtsdienst-Sekretariats mit vielfältigen Aufgaben wie Aktenführung, Ablage
- und Wissensmanagement, Geschäfts
- und Fristenkontrolle, Triagierung eingehender Telefonanrufe, Recherchen, IT First-Level-Support, Pflege der Internet
- und Intranetseiten, Betreuung der Rechtsbibliothek, Rechnungs
- und Budgetkontrolle usw.
- Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten wie Stadtrats-, Gemeinderats
- und Schulbehördenbeschlüssen, juristischer Korrespondenz, Rechtsschriften, Reglementen, Verfügungen usw.
- Administrative Unterstützung bei der Traktandierung von Stadtratsgeschäften
- Erteilen von Auskünften zu Geschäftsbehandlung und organisatorischen Abläufen im Departement

**Sie bringen mit****:

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung aus einem rechtsnahen Umfeld, idealerweise aus einem Rechtsdienst der öffentlichen Verwaltung oder eines Unternehmens, aus einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Flair für die Redaktion anspruchsvoller Dokumente, Freude am Umgang mit Sprache und Text
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office-Programme (Word, OneNote, Excel, PowerPoint usw.), Erfahrung mit elektronischer Geschäftsverwaltungssoftware von Vorteil
- Kommunikative Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Selbständige und exakte Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Belastbarkeit

**Wir bieten Ihnen****:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, selbständige und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld am Puls der städtischen Schul
- und Sportpolitik. Sie arbeiten in einem eingespielten und motivierten Team. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen und von einem Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Zürich-Enge.

**Interessiert?****:
Für detaillierte Auskünfte steht Ihnen Marc Burgherr, Departementssekretär / Rechtskonsulent des Schul
- und Sportdepartements, Tel , gern zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Onlineportal einreichen.

Referenz-Nr.: 37220

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