Assistent in Departementssekretär, 80 %

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat SSD - Stadt Zurich Vollzeit
Wir gestalten Zürich. Mit Menschen. Für Menschen.
Die Bedürfnisse der Menschen in der Stadt Zürich sind vielfältig. Unsere Dienstleistungen sind es genauso. Das Schul
- und Sportdepartement setzt sich in den Bereichen Bildung, Musik und Sport für die Belange von Kindern, jungen Erwachsenen und Bewohner*innen der Zürich Stadt ein.
Das Departementssekretariat ist die zentrale Stabsstelle des Departements. Es leistet Führungsunterstützung für den Departementsvorsteher, koordiniert die Departementsgeschäfte an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik und erfüllt zentrale Querschnittsaufgaben.

Im Zuge einer Nachfolgelösung suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung für unser Team im Departementssekretariat eine/n motivierten

Assistent*in Departementssekretär, 80 %

Ihre Aufgaben
- Sie erledigen vielfältige Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Fristenkontrolle von Geschäften, Bewirtschaftung Post / Telefon / Mailverkehr, systematische Bewirtschaftung der digitalen und physischen Geschäftsablage des Departementssekretariats.
- Sie koordinieren den administrativen Geschäftsverkehr zwischen Departementssekretariat und der Stadtkanzlei sowie der gemeinderätlichen Sachkommission und führen die Terminkontrolle zu den parlamentarischen Vorstössen des Departements.
- Sie bereiten die Stadtratsunterlagen des Schul
- und Sportdepartements im städtischen Geschäftsverwaltungs-Tool auf.
- Sie erledigen die administrativen Arbeiten für das departementale Beitragswesen, und wickeln die Beitragszahlungen an die vom Schul
- und Sportdepartement unterstützten Institutionen (z.B. Bibliotheken) ab.
- Sie erstellen Korrespondenz, Schriftstücke und Präsentationen nach Vorlagen und Anweisungen und sind zuständig für die redaktionelle und formale Prüfung von Textdokumenten.

Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer grösseren Organisation, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Fähigkeiten im Erstellen von sprachlich und formal sauber abgefassten Dokumenten; klare, verständliche und adressatengerechte Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssoftware von Vorteil
- Kommunikative, humorvolle und authentische Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Selbständige Arbeitsweise und Offenheit, Neues zu lernen; Verlässlichkeit, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit auch in hektischen Zeiten

Wir bieten Ihnen
- Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld am Puls der städtischen Schul
- und Sportpolitik
- Mitarbeit in einem eingespielten, motivierten und aufgestellten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zürich

Interessiert?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, wenn Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal einreichen.
Für detaillierte Auskünfte steht Ihnen Ulrich Sauter, Departementssekretär Schul
- und Sportdepartement, Tel , gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 39669

  • Assistent in Departementssekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat SSD - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schul- und Sportdepartement setzt sich in den Bereichen Bildung, Musik und Sport für die Bewohner*innen der Zürich Stadt ein.Das Departementssekretariat ist die zentrale Stabsstelle des Departements. Der für Rechtsfragen sowie Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäfte zuständige Departementssekretär / Rechtskonsulent und der ihm unterstellte...

  • Mitarbeiter in Departementssekretariat, 60-80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat TED - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Tiefbau- und Entsorgungsdepartement leistet zur hohen Lebensqualität der Stadt Zürich einen wichtigen Beitrag: Wir planen, bauen, pflegen und reinigen den öffentlichen Raum und sorgen für eine stadtgerechte Mobilität. Das Departementssekretariat ist die Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung, hier laufen die Fäden unseres...

  • Pharma-Assistent: in oder Drogist: in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke und Parfümerie zur Bleiche Vollzeit

    Pharma-Assistent: in oder Drogist: in 80-100%Apotheke und Parfümerie zur BleicheBleicherweg Zürich

  • Pharma-Assistent: in oder Drogist: in 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke und Parfümerie zur Bleiche Vollzeit

    Pharma-Assistent: in oder Drogist: in 80-100%Apotheke und Parfümerie zur BleicheBleicherweg Zürich

  • Pharma-assistent in 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pilgerbrunnen Rotpunkt Apotheke Vollzeit

    **Bereit für eine neue Herausforderung?**:Die Pilgerbrunnen Rotpunkt Apotheke am Albisriederplatz in Zürich ist seit über 60 Jahren ein innovativer und abwechslungsreicher Arbeitsort.**Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine**:**Pharma-Assistent*in 80%**:**mit Eigeninitiative und Interesse an selbstständigem Arbeiten Team**:Die moderne und...

  • Assistent Wirtschaftsprüfung 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Ferax Treuhand AG suchen wir eine/n Assistent Wirtschaftsprüfung 80% - 100 % (m/w)Aufgaben- Sie arbeiten zusammen mit Kollegen aus den Bereichen Recht, Steuern und Treuhand.- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten.- Sie haben die Gelegenheit zu Homeoffice.- Sie haben die Möglichkeit zu internen und externen...

  • Assistent/-in Sekretariatspool

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Mobilität**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**: **Assistent/-in**.**Ihr Aufgabenbereich**:Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts- und...

  • Pharma-assistent/pta 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz zur Rose Suisse AG Vollzeit

    Pharma-Assistent/PTA 80-100% (w/m/d) Zürich- Kompetente und fachkundige Beratung unserer Kundschaft- Durchführung der Krankenkassenabrechnung und Bearbeitung der Rückweisungen- Kontrolle und Bearbeitung des Warenlagers- Betreuung eines Depots im Kosmetikbereich- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Pharma-Assistent oder PTA- Du bist eine...

  • Assistent/-in Sekretariatspool

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Mobilität**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**:**Ihr Aufgabenbereich**:Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts- und Terminkontrolle, die...

  • HR-assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Oberstaatsanwaltschaft**HR-Assistent/in 80%**: Die **Oberstaatsanwaltschaft des Kantons Zürich** plant, führt und steuert die Erwachsenenstrafverfolgung im Kanton Zürich. Sie beaufsichtigt acht Staatsanwaltschaften mit über 400 Mitarbeitenden.**Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir,...

  • Pharma-Betriebsassistent/in oder Pharma-Assistent/in mit der Hauptverantwortung Rotpunkt 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Albis-Apotheke GmbH Vollzeit

    Pharma-Betriebsassistent/in oder Pharma-Assistent/in mit der Hauptverantwortung Rotpunkt 80–100%Albis-Apotheke GmbHAlbisriederstrasse Zürich

  • Assistent/-in Gesundheit Und Soziales Mit

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader- und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Assistent/-in...

  • Pharma-assistent in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wyss Zurich Vollzeit

    Wyss Zurich_**Pharma-Assistent*in /Drogist*in für GMP Lager****80-100 % **:Das Wyss Zurich Translational Center (Wyss Zurich) ist ein gemeinsamer Accelerator der ETH Zürich und Universität Zürich, initiiert durch eine grosszügige Schenkung des Schweizer Unternehmers und Mäzens Dr. h.c. mult. Hansjörg Wyss. Die Mission von Wyss Zürich ist es,...

  • Assistent Wirtschaftsprüfung 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Creative Job GmbH Vollzeit

    CJ Recruitment wurde im Jahr 1990 gegründet und ist ein moderner Personaldienstleister spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern.Unser Kunde ist seit über 30 Jahren im Bereich KMU und Privatpersonen tätig. Zur Unterstützung des Teams in der Region Zürich sind...

  • Pharma-assistenten 40%-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der Beratung der...

  • Therapeuten-Assistentinnen / Therapeuten-Assistenten 60-80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Pharma-assistenten 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Altstetten 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...

  • Pharma-assistenten 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Witikon 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...

  • Pharma-assistenten 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Kreuz 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...

  • Assistent Immobilienbewirtschaftung 80

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine unabhängige, bekannte und bestens etablierte Unternehmung in der Immobilienbranche mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und selbständige Persönlichkeit in der Position als Assistent Immobilienbewirtschaftung 80 – 100% (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:In...