Sekretariatsleitung

vor 2 Wochen

Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit
Collegium generale, Universität Bern
Stellenantritt: : 30 %, ab % oder nach Vereinbarung

Das Collegium generale ist eine im Rektorat der Universität Bern angesiedelte Einrichtung zur Förderung des fächerübergreifenden Dialogs. Unsere interdisziplinären Veranstaltungen richten sich an Lehrende, Forschende und Studierende aller Fakultäten und stehen auch einem breiteren Publikum offen. Jedes Semester organisieren wir öffentliche Ringvorlesungen zu wechselnden Themen mit Gastdozierenden aus dem In

Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Bewirtschaftung von Abteilungskrediten
- Adressenverwaltung (CRMS)
- Korrespondenz mit Referierenden (Reiseorganisation)
- Unterhalt der Website, Gestaltung von Programmflyer (InDesign), Aufbereitung von Podcasts
- Organisation von und gelegentlich Mithilfe bei der Durchführung von Anlässen

Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Selbstständige, exakte und flexible Arbeitsweise
- Fundierte IT-Kenntnisse (u.a. MS-Office)

Wir bieten
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern in einem kleinen Team
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Ansätzen
- Flexible Arbeitszeiten (inklusive Home-Office)
- Einarbeitung durch die Stelleninhaberin (bei Beginn im Februar 2024)

Interessiert?

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammengefasst bis am

1. Oktober 2023
- Rechtliche Hinweise

  • Sekretariatsleitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleitung****40 %**:Die Abteilung Gesundheitspsychologie und Verhaltensmedizin am Institut für Psychologie der Universität Bern hat auf den 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine Stelle als Sekretariatsleitung neu zu besetzen.Die Abteilung Gesundheitspsychologie und Verhaltensmedizin der Universität Bern unter der Leitung von Prof. Dr....

  • Sekretariatsleitung (F/m/x)

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleitung (f/m/x)****80%**:Das Grants Office und das Innovation Office sind Abteilungen des Vizerektorats Forschung. Wir (15 Mitarbeitende) unterstützen die Forschenden der Universität bei der Akquise von kompetitiven Fördermitteln und beim Transfer innovativer Forschungsresultate in die Wirtschaft und Gesellschaft.Per 1. Dezember 2023 suchen...

  • Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung Anstellungsbeginn: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung Die Anstellung ist befristet auf zwei Jahre Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der...

  • Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung Anstellungsbeginn: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung Die Anstellung ist befristet auf zwei Jahre Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der...

  • Sekretariatsleitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleitung****50 %**:Collegium generale, Universität BernStellenantritt: : 30 %, ab % oder nach VereinbarungDas Collegium generale ist eine im Rektorat der Universität Bern angesiedelte Einrichtung zur Förderung des fächerübergreifenden Dialogs. Unsere interdisziplinären Veranstaltungen richten sich an Lehrende, Forschende und Studierende...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

  • Sekretariatsleitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Abteilung Gesundheitspsychologie und Verhaltensmedizin am Institut für Psychologie der Universität Bern hat auf den 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine Stelle als Sekretariatsleitung neu zu besetzen.Die Abteilung Gesundheitspsychologie und Verhaltensmedizin der Universität Bern unter der Leitung von Prof. Dr. Jennifer Inauen befasst sich mit der...

  • Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ 40%

    vor 18 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ40 %Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung.AufgabenAllgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Termin- und Raumverwaltung, Protokollieren, Büroorganisation,...

  • Sekretariatsleitung

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente...

  • Sekretariatsleitung

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik fu-r Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum fu-r Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

  • Sekretariatsleitung (F/m/x)

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Grants Office und das Innovation Office sind Abteilungen des Vizerektorats Forschung. Wir (15 Mitarbeitende) unterstützen die Forschenden der Universität bei der Akquise von kompetitiven Fördermitteln und beim Transfer innovativer Forschungsresultate in die Wirtschaft und Gesellschaft.Per 1. Dezember 2023 suchen wir wegen längerer Abwesenheit der...

  • Sekretariatsleitung 70%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung70 %Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches InstitutAnstellungsbeginn: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsort: BernDas Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben...

  • Sekretariatsleitung 70%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung70 %Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches InstitutAnstellungsbeginn: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsort: BernDas Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben...

  • Unterstützung Der Sekretariatsleitung Im Vrq

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung.Aufgaben- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Termin- und Raumverwaltung, Protokollieren, Büroorganisation, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung...

  • Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht ab 1. Oktober 2024 oder nach Absprache eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in, um die Sekretariatsleitung zu unterstützen. Aufgaben Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Termin- und Raumverwaltung, Protokollieren, Büroorganisation, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und StomatologieAnstellungsbeginn: nach VereinbarungDie Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken derUniversität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein internationalanerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der UniversitätBern. Mit einem Team von rund 70...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektorin

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken derUniversität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein internatio-nal anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der UniversitätBern .Mit einem Team von rund 70 engagierten Mitarbeitenden bieten wir ein umfas-Medizinische...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektorin

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken derUniversität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein internatio-nal anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der UniversitätBern .Mit einem Team von rund 70 engagierten Mitarbeitenden bieten wir ein umfas-Medizinische...