Sekretariatsleitung (F/m/x)

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit
Das Grants Office und das Innovation Office sind Abteilungen des Vizerektorats Forschung. Wir (15 Mitarbeitende) unterstützen die Forschenden der Universität bei der Akquise von kompetitiven Fördermitteln und beim Transfer innovativer Forschungsresultate in die Wirtschaft und Gesellschaft.
Per 1. Dezember 2023 suchen wir wegen längerer Abwesenheit der Stelleninhaberin eine Sekretariatsleitung (f/m/x).

Aufgaben
- Selbständiges Führen des Sekretariats der zwei Abteilungen und Stellvertretung der zweiten Sekretariatsleitung des Vizerektorats
- Unterstützung der Abteilungsleitenden und der Teammitglieder
- Personaladministration: Mutationen, Ein-/Austritte, Mitarbeit bei der Rekrutierung und Einarbeitung
- Finanzadministration: Spesen erfassen, Rechnungen kontieren, Kontrolle der Monatsauszüge, Budget, Trendrechnung, Personalpunkteplanung
- Protokollführung bei den monatlichen Sitzungen
- Koordination des monatlichen VRF-Newsletters inkl. Webseitenbearbeitung
- Organisation von und Mitarbeit an Anlässen

Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr selbstständige, exakte und flexible Arbeitsweise
- Versiert in IT-Anwendungen
- Dienstleistungsorientiert, kommunikativ, neugierig
- Offen für neue Aufgaben und Veränderung

Wir bieten
- Vielseitige Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Attraktiver Arbeitsplatz beim Bahnhof Bern in einem sympathischen Team
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Ansätzen
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Einarbeitung durch die Stelleninhaberin (bei Beginn im Dezember)
- Die Stelle ist vorerst bis Ende Dezember 2024 befristet.

Interessiert?

Die Stelle eignet sich sowohl für Erfahrene als auch für junge Ambitionierte mit grossem Lernwillen und der dazu notwendigen Selbstständigkeit.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammengefasst, online oder per E-Mail an

Wir nehmen Bewerbungen entgegen, bis die Stelle besetzt ist.

  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleitung (f/m/x)****80%**:Das Grants Office und das Innovation Office sind Abteilungen des Vizerektorats Forschung. Wir (15 Mitarbeitende) unterstützen die Forschenden der Universität bei der Akquise von kompetitiven Fördermitteln und beim Transfer innovativer Forschungsresultate in die Wirtschaft und Gesellschaft.Per 1. Dezember 2023 suchen...

  • Jurist (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**:**Deine Rolle bei x-tention**:- Juristische Begleitung von IT-, und Informationssicherheitsprojekten sowie eigenverantwortliche Umsetzung von Datenschutzprojekten- Übernahme der Rolle des externen...


  • Bern, Bern, Schweiz ALTOGEN AG Vollzeit

    ALTOGEN is a swiss engineering and consulting company specialized in life sciences with proven expertise in pharmaceuticals, biotechnology, medical devices. With several years of experience, technical expertise and project coordination, we support our partners throughout all areas of the product life cycles. We surround ourselves with junior to expert...


  • Bern, Bern, Schweiz ALTOGEN AG Vollzeit

    ALTOGEN is a swiss engineering and consulting company specialized in life sciences with proven expertise in pharmaceuticals, biotechnology, medical devices. With several years of experience, technical expertise and project coordination, we support our partners throughout all areas of the product life cycles. We surround ourselves with junior to expert...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretär/in und Controller/in 60-80% (f/x/m)**:Das Data Science Lab (DSL) ist eine neue Einheit der Universität Bern und dem Vizerektorat Forschung untergeordnet. Das Hauptgeschäft des DSL ist die universitätsweite Unterstützung der Forschung in Data Science und Research IT Belangen. Das DSL wird rund 20 Mitarbeitende beschäftigen. Auf den 1. März...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    NLP Machine Learning Expert 80-100% (f/x/m):NLP Machine Learning Expert 80-100% (f/x/mTasks Support project acquisition and management, including acquisition of thirdparty funding and manpower when needed, reporting to management, own continuing education (20%) Consulting (20%) Project work (50%) Service maintenance (5%) Continuing education (5%) Optionally...

  • Sekretariatsleiter in

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleiter*in****(80-100%)**:The ARTORG Center for Biomedical Engineering Research is the University of Bern's transdisciplinary Center of Excellence for medical technology research. Its mission is to tackle unmet clinical needs and envision future challenges in diagnosis, monitoring and treatment to create viable healthcare technology solutions...

  • Sekretariatsleiter in

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The ARTORG Center for Biomedical Engineering Research is the University of Bern's transdisciplinary Center of Excellence for medical technology research. Its mission is to tackle unmet clinical needs and envision future challenges in diagnosis, monitoring and treatment to create viable healthcare technology solutions with imagination, agility and purpose....


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz pflegimuri Vollzeit

    Schreiner / Allrounder- Facebook- Twitter- LinkedIn- E-mail- WhatsApp Das ist die pflegimuri. Obwohl die profilierte Pflegeinstitution im oberen Freiamt liegt, ist eine ihrer Spezialitäten die hausgemachte Schwarzwäldertorte. Warum dem so ist, erzählen wir Ihnen gerne während einem persönlichen Gespräch.Der Bereich Technischer Dienst ist für den...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Professor (f/*/m) in Biophotonics****(100%, Open Rank)**:Tasks**Requirements**:We offer


  • Bern, Bern, Schweiz Pandora Vollzeit

    Du liebst es, von wunderschönem Schmuck und ebenso tollen Menschen umgeben zu sein? Du begeisterst dich für den Verkauf und suchst einen Job mit sicherer Perspektive? Dann komm in unser Team alsAUSHILFE m•w•x IN DER MARKTGASSEBern | Aushilfe WE DELIVER – Lass uns gemeinsam abliefern:Unser Store ist einladend – aber du füllst ihn mit deinem Charme...


  • Bern, Bern, Schweiz Pandora Vollzeit

    Du liebst es, von wunderschönem Schmuck und ebenso tollen Menschen umgeben zu sein? Du begeisterst dich für den Verkauf und suchst einen Job mit sicherer Perspektive? Dann komm in unser Team alsAUSHILFE m•w•x IN DER MARKTGASSEBern | Aushilfe WE DELIVER – Lass uns gemeinsam abliefern:Unser Store ist einladend – aber du füllst ihn mit deinem Charme...

  • Servicefachperson M/F

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Gastronet Vollzeit

    Servicefachperson M/FGebietBern StadtBeschreibungRestaurant im typischen Brasserie-Stil, abwechslungsreiche Saisongerichte, lockere und gepflegte Atmosphäre mit wunderschönem Garten - alles auf Gault Millau-Niveau.AnforderungenEntsprechende Ausbildung im Service und ausgewiesene Berufserfahrung im Bereich Service in der gehobenen Gastronomie. Kompetente/-r...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Professor (f/*/m) in Biophotonics (100%, Open Rank)****100 %**:AufgabenAnforderungenWir bietenBewerbung und KontaktIhre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte- elektronischbis am


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Data Science Lab (DSL) ist eine neue Einheit der Universität Bern und dem Vizerektorat Forschung untergeordnet. Das Hauptgeschäft des DSL ist die universitätsweite Unterstützung der Forschung in Data Science und Research IT Belangen. Das DSL wird rund 20 Mitarbeitende beschäftigen. Auf den 1. März 2023, oder nach Vereinbarung, suchen wir in der...


  • Bern, Bern, Schweiz Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Schweizer Verkehrsunternehmen mit Sitz in Bern. Das Unternehmen bietet ein umfangreiches Angebot an Personenverkehrsdienstleistungen, darunter Regionalzüge, S-Bahnen, Busse und Schiffe. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Landmaschinenmechaniker (m/w/d).Landmaschinenmechaniker...


  • Bern, Bern, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Bern | Teilzeit 80-100% | unbefristet | per sofort | Koch/Köchin (Patisserie) m/f/d Special Everyday – das ist unser Versprechen, an dem wir unseren Service ausrichten. Mit den Werten Teamgeist, Agilität und Kunde, die unsere Arbeit prägen, machen wir Manor zum Nummer-1-Omnichannel-Warenhaus für das tägliche Leben. Fühlst du dich in einem...


  • Bern, Bern, Schweiz Sportgastro AG Vollzeit

    Sportgastro AG Mingerstrasse 12 | 3014 BernT Die Sportgastro AG betreibt sämtliche Restaurants in der PostFinance Arena und auf dem Areal derBernexpo in Bern sowie zahlreiche weitere Gastronomiebetriebe in der Stadt und Agglomeration Bern. DieUnternehmung ist eine Schwestergesellschaft der SCB Eishockey AG.Die Restaurants in der PostFinance Arena sind...


  • Bern, Bern, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Leiter/in Rechtsteam Unfall- und Krankentaggeldversicherung bilingue DE/FR (m/w/x) bei Vaudoise Assurances | softgardenView job here Leiter/in Rechtsteam Unfall- und Krankentaggeldversicherung bilingue DE/FR (m/w/x)80% - 100% Berne, Suisse Hybrid Mit Berufserfahrung und Führungsfunktion Die Vaudoise wurde vor über 125 Jahren gegründet und zählt...

  • Beratender Arzt

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Beratender Arzt (m/w/x) 20 bis 40% bei Vaudoise AssurancesArbeitsort: Bern-Wankdorf, mind. 1 Tag pro Woche vor OrtDie Vaudoise wurde vor über 125 Jahren gegründet und zählt zu den Leadern im Schweizer Versicherungsmarkt. Wir haben starke Werte, die richtige Grösse, sind finanziell stabil und unabhängig. Das macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber,...