Assistenz Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz SBS Schweizerische Bibliothek für Blinde, Seh- und Lesebehinderte Vollzeit

Die SBS produziert und verleiht Bücher in verschiedenen barrierefreien Formaten, wie Hörbuch, Braille, Grossdruck, E-Book und Texthörbuch, speziell für blinde, seh- und lesebehinderte Menschen. An dieser Stelle haben Sie die Gelegenheit, die Aufgaben der Geschäftsführung von Grund auf zu erlernen.

Sie unterstützen die Geschäftsführerin und ihren Stellvertreter in verschiedenen Bereichen wie IKS, Finanzreportings, Projektcontrolling, Gremienarbeit, Qualitätsmanagement und mehr. Täglich gibt es neue Herausforderungen, die schnell und kompetent bewältigt werden müssen. Die Aufgaben sind breit gefächert und erfordern hohe Motivation und Präzision, um anspruchsvolle und routinemäßige Tätigkeiten zu bewältigen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben (sowohl anspruchsvolle als auch routinemäßige)
  • Vorbereitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Verfassen, Überprüfen und Korrigieren von Anträgen, Berichten und ähnlichen Dokumenten
  • Entwicklung und Umsetzung von Lösungsvorschlägen für neue Probleme
  • Projektleitung
  • Beantwortung von internen und externen Anfragen

Folgende Qualifikationen sind erforderlich:

  • Bereitschaft, innerhalb regulärer Arbeitszeiten viel zu leisten
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, Zusammenhänge zu erkennen und vernetzt zu denken
  • Spaß an eigenverantwortlicher und effizienter Bearbeitung unterschiedlicher Aufgaben
  • Hoher Qualitätsanspruch an Texte und Zahlen
  • Überzeugung, dass Probleme gelöst werden können
  • Bereitschaft, sich keiner Arbeit als zu gut anzusehen
  • Motivation, Ihre Fähigkeiten für einen sinnvollen Zweck einzusetzen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem komplexen Bereich
  • Muttersprache Deutsch (Schweizerdeutsch), Englisch und Französisch

Im Motivationsschreiben erwarten wir eine überzeugende Erklärung, warum Sie über diese Qualifikationen verfügen. Bewerbungen ohne Motivationsschreiben werden nicht berücksichtigt.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem einzigartigen Umfeld. Sie haben die Gelegenheit, Führungskompetenzen zu erwerben, ohne sofort die Verantwortung zu tragen. Ein respektvoller Umgang in einem kooperativen Team, attraktive Arbeitsbedingungen und eine zentrale Lage runden unser Angebot ab.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich als PDF. Bei Rückfragen steht Ihnen Urs Rehmann, Leiter Personal, gerne zur Verfügung.

Erfahren Sie mehr über die SBS unter: SBS Schweizerische Bibliothek für Blinde, Seh- und Lesebehinderte, Grubenstrasse 12, 8045 Zürich



  • Zürich, Zürich, Schweiz SBS Schweizerische Bibliothek für Blinde, Seh- und Lesebehinderte AG Vollzeit

    Die SBS produziert und verleiht Bücher aller Art in den barrierefrei zugänglichen Formaten Hörbuch, Braille, Grossdruck, E-Book und Texthörbuch für blinde, seh- und lesebehinderte Menschen. Bei dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die Arbeit der Geschäftsführung von der Pike auf (kennen) zu lernen.Sie entlasten die Geschäftsführerin und ihren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SBS Schweizerische Bibliothek für Blinde, Seh- und Lesebehinderte AG Vollzeit

    Die SBS produziert und verleiht Bücher aller Art in den barrierefrei zugänglichen Formaten Hörbuch, Braille, Grossdruck, E-Book und Texthörbuch für blinde, seh- und lesebehinderte Menschen. Bei dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die Arbeit der Geschäftsführung von der Pike auf (kennen) zu lernen.Sie entlasten die Geschäftsführerin und ihren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SBS Schweizerische Bibliothek für Blinde, Seh- und Lesebehinderte AG Vollzeit

    Die SBS produziert und verleiht Bücher aller Art in den barrierefrei zugänglichen Formaten Hörbuch, Braille, Grossdruck, E-Book und Texthörbuch für blinde, seh- und lesebehinderte Menschen. Bei dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die Arbeit der Geschäftsführung von der Pike auf (kennen) zu lernen.Sie entlasten die Geschäftsführerin und ihren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    **Assistenz m/w/d der Geschäftsführung International Business (50-80%)**:**Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Zürich.**Seit 2002 beweist FLYERALARM, wie smart die Online-Bestellung von Druckprodukten sein kann. In unserem Webshop bieten wir mehr als 3 Mio. Druckideen, die wir...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SBS Schweizerische Bibliothek für Blinde, Seh- und Lesebehinderte Vollzeit

    Die SBS produziert und verleiht Bücher in verschiedenen barrierefreien Formaten für blinde, seh- und lesebehinderte Menschen. An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die Arbeit der Geschäftsführung von Grund auf kennenzulernen.Sie unterstützen die Geschäftsführerin und ihren Stellvertreter in verschiedenen Bereichen wie IKS, Finanzreportings,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Bohemia Vollzeit

    Assistenz / SekretariatZur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung nach einer engagierten Persönlichkeit in der Personaladministation für die HöschgassGastro AG und Assistenz der Geschäftsführung im andministrativen Bereich im Restaurant Bohemia.Allgemeine Administrative Arbeiten:- Tägliche Abrechnungen sowie Pflegen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Allvisa Services AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Pensionskassen-GeschäftsführerInnen und zur Förderung zukünftiger GeschäftsführerInnen suchen wir eine engagierte und motivierte Person, die nicht nur als Assistenz brilliert, sondern auch das Potenzial hat, in Zukunft eigene Geschäftsführungs-Mandate zu übernehmen. Nach einer ausführlichen und sorgfältigen Einführung...

  • Assistenz (M/w/d/e)

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Informatik Vollzeit

    Institut für Informatik_**Assistenz (m/w/d/e)****50 % **:Assistenz für die Geschäftsführung und verschiedene Professuren gesucht.Für unser international orientiertes Institut suchen wir ab dem 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung eine einsatzfreudige Assistenz mit einem 50 % Pensum.Sie bringen einen ausgewogenen Mix an speditivem, lösungsorientiertem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schulthess Juristische Medien AG Vollzeit

    Ihre Tätigkeiten- Ihr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekreta- riats- und Assistenzarbeiten am Verlagssitz in Zürich- Koordination und Überwachung von Pendenzen undTerminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen- Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reports undGeschäftsberichten- Büroorganisation mit Postbearbeitung,...

  • Assistenz Betreuung

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Krippenverein Affoltern Vollzeit

    Der Krippenverein Affoltern ist ein privatrechtlich organisierter Verein, welchem zweiChinderhüüser unterstehen. Das Chinderhuus Kaya an der Neuwiesenstrasse sowie dasChinderhuus Sitara im Quartier Ruggächern. Beides sind moderne, professionell geführteBetriebe, welche Ihnen einen Arbeitsplatz mit Perspektive bieten.Wir suchen **ab sofort oder nach...

  • Assistenz Cfo

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz PORR SUISSE AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Assistenz CFO: Als Organisationstalent arbeitest du mit dem Finance-Führungsteam der PORR SUISSE und unterstützt den CFO pro-aktiv im Tagesgeschäft (Mailbox, Terminkoordination, Reiseplanung)- Du bist die zentrale Anlauf- und Schnittstelle für sämtliche Stakeholder des CFO- Dank dir verbessert sich die Arbeitsweise des gesamten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds ist eine schnell wachsende Personalvermittlung, die digitale Tools nutzt, um den Rekrutierungsprozess von Führungskräften und Experten zu optimieren. Unsere Präsenz in Europa und Nordamerika ist ein Beweis für das Vertrauen unserer Kunden, die uns wählen, um die leistungsstärksten Kandidaten zu finden.Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie...

  • HR-assistenz 80-100%

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung)Frau Gerold sucht Verstärkung für ihr Team als**HR-Assistenz 80-100% (m/w/d)**- Per 01. Mai 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung_Frau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen Quartier...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett)Frau Gerold sucht Verstärkung für ihr Team als**Eventleitung & Administrative Assistenz 100% (m/w/d)**- per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung_Frau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Brasserie Freilager Vollzeit

    Assistenz / SekretariatDie Brasserie Freilager ist ein klassisches Restaurant mit modernen und frechen Akzenten. Seit der Eröffnung im Jahr 2016 hat es sich als Anlaufstelle für kreative und passionierte Köpfe etabliert. Das Restaurant bietet eine enge und persönliche Gästebeziehung, die das Quartier das ganze Jahr über belebt. Im Jahr 2020 erhielt das...


  • Zürich, Zürich, Schweiz REWAKE AG Vollzeit

    RESPECT - RECIRCLE - REAWAKEWir erwecken High-End Fashion Treasures aus zweiter Hand zu neuem Leben und verlängern somit ihren Lebenszyklus. Es ist unser Anspruch, unsere Kundschaft für einen nachhaltigen Konsum zu sensibilisieren und darauf aufmerksam zu machen, wie wichtig es ist, bereits produzierte Mode im Verwendungskreislauf zu halten.REAWAKE ist die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Brasserie Freilager Vollzeit

    Assistenz / SekretariatDie Brasserie Freilager öffnete im Oktober 2016 zum ersten Mal ihre Türen im alten Zoll Freilager im Herzen von Albisrieden. Seither ist sie Anlaufstelle für kreative und passionierte Köpfe. Als Quartierrestaurant bietet sie die grosse Freude einer sehr engen und persönlichen Gästebeziehung. Im Jahr 2020 erhielt die Brasserie...

  • Business Support

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz WTW Vollzeit

    Business Support (m/w/d) (Assistenz) Rechtsberatung und Geschäftsführung Pensionskassen- Zurich, CHAugust 30, 2023**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.**In unserem Geschäftsbereich **Retirement **unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Santa Lucia Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / Büro- Unsere Familie widmet sich Italien und seiner Kultur. Seit über hundert Jahren. Aus Leidenschaft sind wir Gastgeber und Weinhändler. Wir betreiben über 44 Ristoranti mit unterschiedlichen Konzepten. Herzliche Gastfreundschaft, Hingabe zur Qualität und ursprüngliches Hand-Werk bilden den Humus unserer...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz bent Gruppe Vollzeit

    Office Manager:in / Assistenz GeschäftsleitungTeilzeitZürich, SchweizMit BerufserfahrungStandort:ZürichPensum: 40-60%Das erwartet Dich:Als Office Manager:inBetreuung des Zürcher Büros bei Helvetiaplatz (House of Communication) sowie Verantwortung für Mitarbeitende, Gäste und BüroräumlichkeitenBüromanagement und Verantwortungsübernahme für...