CEO & Office Assistenz (W/m/d), 10-30%

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz REWAKE AG Vollzeit
RESPECT - RECIRCLE - REAWAKE

Wir erwecken High-End Fashion Treasures aus zweiter Hand zu neuem Leben und verlängern somit ihren Lebenszyklus. Es ist unser Anspruch, unsere Kundschaft für einen nachhaltigen Konsum zu sensibilisieren und darauf aufmerksam zu machen, wie wichtig es ist, bereits produzierte Mode im Verwendungskreislauf zu halten.

REAWAKE ist die Schweizer High-End Second Hand Brand. Mit unserem Team von über 20 REAWAKERN und den aktuellen Präsenzen in Zürich, Genf, Bern und Basel sowie einem wunderschönen Online-Shop und Showroom, gestalten wir die Schweizer Circular Fashion Landschaft mit.

Du bist ein positives Organisations-Talent? Fashion ist deine Passion? Dein Herz schlägt für Nachhaltigkeit in der Fashion Industrie?

Dann bist du bei REAWAKE genau richtig

RESPECT RECIRCLE REAWAKE - wir erwecken High-End Fashion Treasures aus zweiter Hand zu neuem Leben und verlängern somit ihren Lebenszyklus. Es ist unser Anspruch, unsere Kundschaft für einen nachhaltigen Konsum zu sensibilisieren und darauf aufmerksam zu machen, wie wichtig es ist, bereits produzierte Mode im Verwertungskreislauf zu halten.

REAWAKE ist die Schweizer High-End Second Hand Brand. Mit unserem Team von über 35 REAWAKERN und den aktuellen Präsenzen in Zürich, Bern, Basel und Genf sowie einem wunderschönen Online-Shop und Showroom, gestalten wir die Schweizer Circular Fashion Landschaft mit.

**Start**: ab sofort oder nach Vereinbarung
**Arbeitsort**: Wunderschönes REAWAKE HQ im Herzen von Zürich

**Dieses spannende und breite Aufgabenfeld erwartet dich**:

- Unterstützung des CEO in der täglichen Geschäftsführung und Organisation
- Terminkoordination, Reiseorganisation und allgemeine administrative Aufgaben
- Klassisches HR-Admin, einschließlich Bewerbermanagement, Onboarding-Prozesse und Personalaktenführung
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Unterstützung bei HR-relevanten Anfragen
- Büroadministration, Postbearbeitung, Bestellwesen und Empfangsaufgaben
- Unterstützung CFO bei allen Themen rund um Rechnungs-Management
- Organisation von internen und externen Events sowie Meetings
- Umsetzung und Implementierung von In-Office Prozessen
- Aktives Einbringen und Umsetzen von Verbesserungsvorschlägen
- ps: Kaffee kochen können wir selbst

**Das bringst du mit**:

- Identifikation mit REAWAKE Ziel, Kunden für einen nachhaltigen Konsum zu sensibilisieren
- Leidenschaft für High-End Treasure von Vorteil
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle (CEO Assistenz, Office Assistenz, HR Manager)
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Erfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Interesse, täglich neue Informationen und Abläufe zu lernen
- Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse. Weitere Sprachen wie Französisch grosses Plus

**Das bietet REAWAKE**:

- Werde Bestandteil der Erfolgsstory REAWAKE und nutze die Chance, deine Talente und Erfahrungen einzubringen
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten in einem nachhaltig wachsenden Unternehmen
- Ein dynamisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht, um unsere Kundschaft für bewussten und nachhaltigen Konsum zu sensibilisieren
- Die Arbeit mit wunderschönen Fashion Treasures, deren Geschichte du weitererzählen darfst

**Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen** (CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse/Referenzen) via E-Mail an:
Optional darfst du uns gerne ein 30-60 sekündiges Vorstellungsvideo zukommen lassen, in dem du deine Motivation erläuterst.

Herzgruss,

Dein REAWAKE Team

  • Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz Leitung Administration (m/w/d)100%Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUmfassende Reiseorganisation...


  • Zürich, Zürich, Schweiz avoag Vollzeit

    **COMPANY**BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNGWir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungenund Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet.**JOBPROFIL**PROJEKT- UND MANAGEMENT ASSISTENZ (W/M/D %Zur Erweiterung unseres Kompetenzteams suchen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Neue Privat Bank AG Vollzeit

    Die NPB Neue Privat Bank AG steht für eine verlässliche Partnerin in allen Fragen der Vermögensverwaltung und Anlageberatung, im Geschäft mit anspruchsvollen Privatkunden genauso, wie für unabhängige Vermögensverwalter oder institutionelle Anleger.Persönlich, unabhängig und engagiert setzen wir uns mit massgeschneiderten Dienstleistungen für Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Business Support CEO-Office 80-100%ArbeitsortZürich-AltstettenPensum80-100%Arbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungJetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Business Support CEO-Office 80-100%ArbeitsortZürich-AltstettenPensum80-100%Arbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungJetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**.**Job-Zusammenfassung**Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung.**Mitarbeiterin/Mitarbeiter OPS/ AEMP Reinigung 45 % (m/w/d) am Abend von Montag bis Freitag****Hotellerie**:**Ihre Aufgaben**:- Schlussreinigung OPS- Sääle und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Creative Job GmbH Vollzeit

    Seit unserer Gründung im Jahr 1990 hat sich CJ Recruitment als moderner Personaldienstleister etabliert, der sich auf die gezielte Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern spezialisiert hat.Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Immobilienunternehmen mit einem beeindruckenden...

  • Assistenz (M/w/d/e)

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Informatik Vollzeit

    Institut für Informatik_**Assistenz (m/w/d/e)****50 % **:Assistenz für die Geschäftsführung und verschiedene Professuren gesucht.Für unser international orientiertes Institut suchen wir ab dem 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung eine einsatzfreudige Assistenz mit einem 50 % Pensum.Sie bringen einen ausgewogenen Mix an speditivem, lösungsorientiertem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung- Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings- Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung- Sie sind in engem Austausch mit Fach- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Outdooractive GmbH Vollzeit

    Alle Outdooractive StellenCEO Outdooractive Schweiz (w/m/d)Zürich, SchweizAls CEO (w/m/d) werden Sie für die Weiterentwicklung der Outdooractive-Plattform in der Schweiz verantwortlich sein. Sie leiten die Tochtergesellschaft und setzen die Strategie der Gruppe auf dem schweizerischen Markt um, um die Angebote für B2B (institutionelle und private Akteure...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Outdooractive GmbH Vollzeit

    Alle Outdooractive StellenCEO Outdooractive Schweiz (w/m/d)Zürich, SchweizAls CEO (w/m/d) werden Sie für die Weiterentwicklung der Outdooractive-Plattform in der Schweiz verantwortlich sein. Sie leiten die Tochtergesellschaft und setzen die Strategie der Gruppe auf dem schweizerischen Markt um, um die Angebote für B2B (institutionelle und private Akteure...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Outdooractive GmbH Vollzeit

    Alle Outdooractive StellenCEO Outdooractive Schweiz (w/m/d)Zürich, SchweizAls CEO (w/m/d) werden Sie für die Weiterentwicklung der Outdooractive-Plattform in der Schweiz verantwortlich sein. Sie leiten die Tochtergesellschaft und setzen die Strategie der Gruppe auf dem schweizerischen Markt um, um die Angebote für B2B (institutionelle und private Akteure...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Outdooractive GmbH Vollzeit

    Alle Outdooractive StellenCEO Outdooractive Schweiz (w/m/d)Zürich, SchweizAls CEO (w/m/d) werden Sie für die Weiterentwicklung der Outdooractive-Plattform in der Schweiz verantwortlich sein. Sie leiten die Tochtergesellschaft und setzen die Strategie der Gruppe auf dem schweizerischen Markt um, um die Angebote für B2B (institutionelle und private Akteure...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Outdooractive GmbH Vollzeit

    Alle Outdooractive StellenCEO Outdooractive Schweiz (w/m/d)Zürich, SchweizAls CEO (w/m/d) werden Sie für die Weiterentwicklung der Outdooractive-Plattform in der Schweiz verantwortlich sein. Sie leiten die Tochtergesellschaft und setzen die Strategie der Gruppe auf dem schweizerischen Markt um, um die Angebote für B2B (institutionelle und private Akteure...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Outdooractive GmbH Vollzeit

    Alle Outdooractive StellenCEO Outdooractive Schweiz (w/m/d)Zürich, SchweizAls CEO (w/m/d) werden Sie für die Weiterentwicklung der Outdooractive-Plattform in der Schweiz verantwortlich sein. Sie leiten die Tochtergesellschaft und setzen die Strategie der Gruppe auf dem schweizerischen Markt um, um die Angebote für B2B (institutionelle und private Akteure...