Assistenz Der Geschäftsführung Und

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Talenteeds Vollzeit
Talenteeds ist eine schnell wachsende Personalvermittlung, die digitale Tools nutzt, um den Rekrutierungsprozess von Führungskräften und Experten zu optimieren. Unsere Präsenz in Europa und Nordamerika ist ein Beweis für das Vertrauen unserer Kunden, die uns wählen, um die leistungsstärksten Kandidaten zu finden.

Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie sich bei uns Klettern Sie mit uns die Karriereleiter hoch und erzählen Sie uns Ihre Erfolgsgeschichte.

**Über unsere Kunden**

Unsere Kunden stehen ihren Mitarbeitern sehr nahe.

Sie entwickeln sich immer weiter, um den wachsenden Herausforderungen eines sich schnell verändernden, mächtigen und diversifizierten Sektors mit mehreren Einheiten und einer Reihe von Berufen, Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Fähigkeiten gerecht zu werden. Unsere Kunden unterstützen Ihre Mitarbeiter bei ihrer Weiterentwicklung.

**Job description**:
Wir suchen eine/n hochqualifizierte/n Executive Assistent/in, um das Führungsteam administrativ zu unterstützen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Kalendern, die Organisation von Meetings und die allgemeine administrative Unterstützung der Führungskräfte. Sie sind auch für die Verwaltung vertraulicher Informationen, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Koordination von Reisevorbereitungen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungsagenden und Protokollierung von Meetings
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, einschließlich Verträgen, Memos und Korrespondenz
- Durchführung anderer administrativer Aufgaben nach Bedarf

Personalsachbearbeitung:

- HR-Administration: Sie sind eine wichtige Kontaktperson für die Mitarbeiter und bieten Unterstützung und Beratung zu verschiedenen HR-Themen wie Pension, AHV, etc. an
- Durchführung von Hintergrundüberprüfungen: Sie helfen sicherzustellen, dass die Mitarbeiter den hohen Standards entsprechen, indem Sie jährliche Hintergrundüberprüfungen durchführen.
- Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Mitarbeitertraining und -entwicklung: Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterschulungen mit.

**Profile**:

- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Starke Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Versierter Umgang mit Microsoft Office und anderen relevanten Softwareprogrammen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen
- Fähigkeit Vertraulichkeit zu wahren
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich bevorzugt

Unser Rekrutierungsprozess

**Ihre Zeit ist wertvoll**

Wir werden Sie nur kontaktieren, wenn Ihr Profil den spezifischen Anforderungen der zu besetzenden Position entspricht.

**Sie wurden von uns ausgewählt?**

Wir haben den Rekrutierungsprozess für Sie vereinfacht und digitalisiert:

- Kein Stress: Persönliche Treffen sind nicht notwendig
- Sofortige Online-Terminvereinbarung
- Interview und Beantwortung Ihrer Fragen
- Nach Erhalt Ihrer schriftlichen Einverständniserklärung (Datenschutz) legen wir Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb von 24 Stunden unserem Kunden vor
- Echtzeit-Feedback zu Ihrem Bewerbungsstand

**Sie wurden nicht von uns ausgewählt?**

Sollten Sie nach Ablauf von 7 Tagen keine Rückmeldung von uns erhalten haben, empfehlen wir Ihnen, sich auf andere Stellenangebote zu konzentrieren.

> 2 ans

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz SBS Schweizerische Bibliothek für Blinde, Seh- und Lesebehinderte AG Vollzeit

    Die SBS produziert und verleiht Bücher aller Art in den barrierefrei zugänglichen Formaten Hörbuch, Braille, Grossdruck, E-Book und Texthörbuch für blinde, seh- und lesebehinderte Menschen. Bei dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die Arbeit der Geschäftsführung von der Pike auf (kennen) zu lernen.Sie entlasten die Geschäftsführerin und ihren...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SBS Schweizerische Bibliothek für Blinde, Seh- und Lesebehinderte AG Vollzeit

    Die SBS produziert und verleiht Bücher aller Art in den barrierefrei zugänglichen Formaten Hörbuch, Braille, Grossdruck, E-Book und Texthörbuch für blinde, seh- und lesebehinderte Menschen. Bei dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die Arbeit der Geschäftsführung von der Pike auf (kennen) zu lernen.Sie entlasten die Geschäftsführerin und ihren...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SBS Schweizerische Bibliothek für Blinde, Seh- und Lesebehinderte AG Vollzeit

    Die SBS produziert und verleiht Bücher aller Art in den barrierefrei zugänglichen Formaten Hörbuch, Braille, Grossdruck, E-Book und Texthörbuch für blinde, seh- und lesebehinderte Menschen. Bei dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die Arbeit der Geschäftsführung von der Pike auf (kennen) zu lernen.Sie entlasten die Geschäftsführerin und ihren...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SBS Schweizerische Bibliothek für Blinde, Seh- und Lesebehinderte Vollzeit

    Die SBS produziert und verleiht Bücher in verschiedenen barrierefreien Formaten für blinde, seh- und lesebehinderte Menschen. An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die Arbeit der Geschäftsführung von Grund auf kennenzulernen.Sie unterstützen die Geschäftsführerin und ihren Stellvertreter in verschiedenen Bereichen wie IKS, Finanzreportings,...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SBS Schweizerische Bibliothek für Blinde, Seh- und Lesebehinderte Vollzeit

    Die SBS produziert und verleiht Bücher in verschiedenen barrierefreien Formaten, wie Hörbuch, Braille, Grossdruck, E-Book und Texthörbuch, speziell für blinde, seh- und lesebehinderte Menschen. An dieser Stelle haben Sie die Gelegenheit, die Aufgaben der Geschäftsführung von Grund auf zu erlernen.Sie unterstützen die Geschäftsführerin und ihren...

  • Assistenz M/w/d Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    **Assistenz m/w/d der Geschäftsführung International Business (50-80%)**:**Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Zürich.**Seit 2002 beweist FLYERALARM, wie smart die Online-Bestellung von Druckprodukten sein kann. In unserem Webshop bieten wir mehr als 3 Mio. Druckideen, die wir...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Zürich - Limmat**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft- Zürich - Sihl**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Assistenz-Staatsanwältin...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die Abteilung B der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert.** Per 1. September 2024** oder nach Vereinbarungsuchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Assistenz-Staatsanwältin /...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Winterthur / Unterland, Zweigstelle Flughafen**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur.**Per 1. März 2023 oder nach...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I für schwere Gewaltkriminalität** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich.**Per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I für schwere Gewaltkriminalität** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich.**Per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als juristische / juristischer...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Bohemia Vollzeit

    Assistenz / SekretariatZur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung nach einer engagierten Persönlichkeit in der Personaladministation für die HöschgassGastro AG und Assistenz der Geschäftsführung im andministrativen Bereich im Restaurant Bohemia.Allgemeine Administrative Arbeiten:- Tägliche Abrechnungen sowie Pflegen...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- III des Kantons Zürich**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt %**: Die Abteilung B der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert, die Abteilung E auf Geldwäscherei und Einziehung. Bei der strafrechtlichen Aufarbeitung...

  • Kaufmännische Assistenz-staatsanwältin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Zürich - Sihl**Kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin /****Kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur...

  • Kaufmännische Assistenz-staatsanwältin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin / kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt %**: Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung R, ist zuständig für die Bearbeitung von internationalen Rechtshilfeersuchen in Strafsachen und behandelt in diesem Zusammenhang Tatbestände aus dem gesamten Haupt- und Nebenstrafrecht.Per 1....

  • Assistent Geschäftsführung Pensionskassen 80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Allvisa Services AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Pensionskassen-GeschäftsführerInnen und zur Förderung zukünftiger GeschäftsführerInnen suchen wir eine engagierte und motivierte Person, die nicht nur als Assistenz brilliert, sondern auch das Potenzial hat, in Zukunft eigene Geschäftsführungs-Mandate zu übernehmen. Nach einer ausführlichen und sorgfältigen Einführung...

  • Programm-management-office-assistenz

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Programm-Management-Office-Assistenz %**: Die **Zürcher Staatsanwaltschaft** (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der Oberstaatsanwaltschaft erbringt...

  • Assistenz (M/w/d/e)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Informatik Vollzeit

    Institut für Informatik_**Assistenz (m/w/d/e)****50 % **:Assistenz für die Geschäftsführung und verschiedene Professuren gesucht.Für unser international orientiertes Institut suchen wir ab dem 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung eine einsatzfreudige Assistenz mit einem 50 % Pensum.Sie bringen einen ausgewogenen Mix an speditivem, lösungsorientiertem...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulthess Juristische Medien AG Vollzeit

    Ihre Tätigkeiten- Ihr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekreta- riats- und Assistenzarbeiten am Verlagssitz in Zürich- Koordination und Überwachung von Pendenzen undTerminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen- Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reports undGeschäftsberichten- Büroorganisation mit Postbearbeitung,...