Front Office Manager/in

vor 2 Wochen


Schwyz, Schwyz, Schweiz Liberty Vorsorge AG Vollzeit
Liberty - eine wahre Erfolgsgeschichte Vor über 21 Jahren gegründet, führen wir heute DIE unabhängige Vorsorgeplattform für mehrere hauseigene und fremde Vorsorgeeinrichtungen in der 2. und 3. Säule. Mit einem betreuten Gesamtvermögen von CHF 4 Mia. ist Liberty schweizweit ein führendes Gesamtdienstleistungsunternehmen im Bereich der individuellen, beruflichen und gebundenen Vorsorge. Wir beschäftigen 90 Mitarbeitende an vier Standorten. Dank einer offenen und modularen Business-Architektur bieten wir eine grosse Anzahl innovativer und massgeschneiderter Dienstleistungen und Produkte über diverse Vertriebskanäle an und arbeiten mit renommierten Banken, Vermögensverwaltern, Versicherungsgesellschaften, Maklern/Beratern oder Produktanbietern zusammen.

Für den Standort Seewen-Schwyz suchen wir zur Vervollständigung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als

Front Office Manager/in (w/m) 100%

Ihr Aufgaben
- und Verantwortungsbereich:

- Verantwortung für das Führen des Generalsekretariats und den Empfang
- Selbständige Organisation und Erledigung des täglichen Post
- und Versandwesens
- Weiterleitung der Telefonate an die Fachspezialisten
- Unterstützung im Bereich Facility Management
- Sicherstellung des Materialwesens (Bestellungen, Abwicklung, Auslieferung, etc.)
- Korrespondenzführung in Deutsch, Französisch und Englisch
- Koordination der Termine und der Agenda der Geschäftsleitungsmitglieder
- Organisation Mitarbeiteranlass
- Diverse weitere administrative Aufgaben
- Führen eines Teams von 4 Personen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Rasche Auffassungsgabe und selbständige Arbeitserledigung, verbunden mit grosser Effizienz
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgewiesenes Organisationstalent
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, Belastbarkeit und ausgeprägtes Qualitätsdenken
- Teamplayer mit Freude an der Arbeit in einem kleineren Team
- Deutsch stilsicher und fliessend in Wort und Schrift, Französisch und Englisch sehr wichtig
- Versierte MS-Office Anwenderkenntnisse und Erfahrungen in der digitalen Welt

  • Schwyz, Schwyz, Schweiz Hotel Seedamm Plaza Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungAn vorderster Front vertrittst Du mit Überzeugung und Charme unser HausDu hast ein ausgesprochenes Flair für den Gästeempfang und hast vorzugsweise die Minerva Hotelhandelsschule abgeschlossen oder schon Berufserfahrung an der Hotel Réception gesammelt. Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst die Übersicht...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz Hotel Seedamm Plaza Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / HauswirtschaftFür die Leitung unseres Housekeeping und Raumgestaltung Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Persönlichkeit.- Sie übernehmen die Verantwortung für die einwandfreie Reinigung der 142 Hotel-Zimmer, 40 Seminarräume, den öffentlichen Bereichen sowie den rückwärtigen...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    Job Title: Team Leader Customer Assistance & Front Desk Tägliche Ressourcenzuteilung und Personalbedarf pro Produktkategorie optimieren Überwachen der Servicelevels im Team (KPI 36/6) Response- und Resolutiontime Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Abwesenheits-, Gleitzeit- und Ferienmanagements des Teams in Absprache mit dem Senior Manager Schaffen...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    BESCHREIBUNG DER STELLE : Tägliche Ressourcenzuteilungund Ermittlung des Personalbedarfes pro Produktkategorie Optimierenund Überwachen der Servicelevels im Team (KPI 36/6) Response- undResolutiontime sowie Weiterentwickeln der einzelnen MitarbeitendenFühren und Ausarbeiten des Abwesenheits-, Gleitzeit- undFerienmanagements des Customer Assistance- und...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz Tellco Bank AG Vollzeit

    Content Marketing Manager/in 100 % in Schwyz (oder Zürich)Kreativ und ergebnisorientiert.Sie suchen eine Stelle, bei der Sie aktiv Einfluss nehmen, grosszügige Sozialleistungen geniessen und kontinuierlich Ihre Fähigkeiten erweitern können? Bei herausfordernden Aufgaben und in einem dynamischen Umfeld legen Sie erst so richtig los? Dann sind Sie bei uns...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz Personalberatung Jobs And More Vollzeit

    BeschreibungBekanntes Seminar Hotel mit moderner Infrastruktur, vielseitige und anspruchsvolle Kundschaft, diverse Restaurants, Bankette und Seminare, an wunderschöner Lage.AnforderungenEntsprechende Ausbildung und und Erfahrungen in den Bereichen Front Office und Reservation in grösseren, erstklassigen Betrieben. Gute Sprachkenntnisse in Deutsch,...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz Hotel Seedamm Plaza Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / HauswirtschaftFür die Unterstützung unseres Housekeeping und Raumgestaltung Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Persönlichkeit.- Sie übernehmen die Mitverantwortung für die einwandfreie Reinigung der 142 Hotel-Zimmer, 40 Seminarräume, den öffentlichen Bereichen sowie den...

  • Leiter Bankette

    vor 2 Wochen


    Schwyz, Schwyz, Schweiz Marina Gastro AG Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett)Wir suchen smarte Leute für spannende Aufgaben am See.Konkret per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung eine:n**Leiter:in Bankette & Catering 100%**Die Marina Lachen ist ein perfekter und deshalb beliebter Ort für Hochzeiten, Geburtstage, Jubiläen oder Vereinsfeiern mit bis zu 120 Personen. Das Marina Catering bringt...

  • Account Manager Food

    vor 2 Wochen


    Schwyz, Schwyz, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Vous gérez la relation et les contacts avec un partenaire Food en Suisse.Vous assurez la coordination entre les différents acheteurs.Vous enregistrez les besoins clients, initiez, soutenez et accompagnez les projets de développement de la société.Vous faites les offres produits dans les délais souhaités, répondez ou non aux appels d'offres après...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz Adecco Switzerland Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, der seine Mitarbeitenden als seine Stärke sieht und grossen Wert auf ein unterstützendes Miteinander legt und die fachliche Kompetenz fördert. per sofort oder nach Vereinbarung eine/nMandatsleiter/in Treuhand 60-100%Ihre HerausforderungPflege von KundenbeziehungenMithilfe bei der Akquise von...

  • Mandatsleiter Treuhand

    vor 2 Wochen


    Schwyz, Schwyz, Schweiz Adecco Switzerland Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein Kleinunternehmen im Bereich Treuhand & Wirtschaftsprüfung in Schwyz per sofort oder nach Vereinbarung eine/nMandatsleiter Treuhand (m/w/d %Ihre HerausforderungUnternehmensberatung bei finanz- und betriebswirtschaftlichen sowie steuerrechtlichen FragenFinanzbuchhaltungKreditoren /...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz Adecco Switzerland Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen mit mehreren Standorten in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/nMandatsleiter / Teamleiter Treuhand 100%Ihre HerausforderungMandatsbetreuung von A-ZFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren / ZahlungswesenMehrwertsteuerabrechnungenErstellung von...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz Adecco Switzerland Vollzeit

    Willkommen in der Welt der TreuhandWir suchen leidenschaftliche, talentierte und erfahrene Mandatsleiter/-innen, die die Vision unseres Kundens teilen und bereit sind, gemeinsam mit ihm neue Horizonte zu erkunden. Wenn Sie auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung sind, die Sie in einem dynamischen und engagierten Team fordert, dann könnte diese...

  • Leiter Finanzen

    vor 2 Wochen


    Schwyz, Schwyz, Schweiz Adecco Switzerland Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche in der Zentralschweiz, per Ende 2024 / anfangs 2025 einenLeiter Finanzen & Controlling (m/w/d %Ihre HerausforderungLeitung der Finanz- und BetriebsbuchhaltungMitarbeiterführung von 3 PersonenErstellung von Finanzberichten / Bilanzen / Gewinn- und VerlustrechnungErstellung von...

  • Leiter Finanzen

    vor 2 Wochen


    Schwyz, Schwyz, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Leiter Finanzen & Controlling (m/w/d %Gerade unterwegs? Lassen Sie sich dieses Inserat per E-Mail schicken, damit Sie es später bearbeiten können. Die eingegebene E-Mail-Adresse wird nicht in unserem System gespeichert. Sie werden in Kürze auf die Firmenwebsite weitergeleitet...Sie haben sich dieses Inserat bereits angeschaut. Wir suchen für unseren...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz pop e poppa Vollzeit

    The pop e poppa familienservice group is a network of childcare facilities operating throughout Switzerland. pop e poppa is the largest Swiss childcare network from Geneva to Schaffhausen with daycare centres and playgroups. Children and families are at the centre of our considerations and actions, which is why we accompany, care for and support each child...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden Victorinox suchen wir per sofort: Senior Retail Architekt (w/m/d).Job-ZusammenfassungArbeitest Du gerne international? Hast Du Lust darauf, gemeinsam mit einem Spitzenteam herausragende POS-Projekte umzusetzen? Bist Du bereit, an der Umsetzung der neuen Markenpositionierung von Victorinox mitzuwirken? Dann aufgepasst Als...

  • Office Allrounder

    vor 4 Wochen


    Schwyz, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Handelsunternehmen im Kanton Schwyz, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationstalentierte Persönlichkeit als **Office Allrounder (m/w) 60%** **Ihre Aufgaben**: - Aufrechterhaltung, Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungsprozessen - Unterstützung bei der Erstellung diversen administrativen...


  • Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    BESCHREIBUNG DER STELLE : Tägliche Ressourcenzuteilungund Ermittlung des Personalbedarfes pro Produktkategorie Optimierenund Überwachen der Servicelevels im Team (KPI 36/6) Response- undResolutiontime sowie Weiterentwickeln der einzelnen MitarbeitendenFühren und Ausarbeiten des Abwesenheits-, Gleitzeit- undFerienmanagements des Customer Assistance- und...


  • Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    BESCHREIBUNG DER STELLE : Tägliche Ressourcenzuteilung und Ermittlung des Personalbedarfes pro Produktkategorie Optimieren und Überwachen der Servicelevels im Team (KPI 36/6) Response- und Resolutiontime sowie Weiterentwickeln der einzelnen Mitarbeitenden Führen und Ausarbeiten des Abwesenheits-, Gleitzeit- und Ferienmanagements des Customer Assistance-...


  • Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    BESCHREIBUNG DER STELLE : Tägliche Ressourcenzuteilung und Ermittlung des Personalbedarfes pro Produktkategorie Optimieren und Überwachen der Servicelevels im Team (KPI 36/6) Response- und Resolutiontime sowie Weiterentwickeln der einzelnen Mitarbeitenden Führen und Ausarbeiten des Abwesenheits-, Gleitzeit- und Ferienmanagements des Customer Assistance-...


  • Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    BESCHREIBUNG DER STELLE : Tägliche Ressourcenzuteilung und Ermittlung des Personalbedarfes pro Produktkategorie Optimieren und Überwachen der Servicelevels im Team (KPI 36/6) Response- und Resolutiontime sowie Weiterentwickeln der einzelnen Mitarbeitenden Führen und Ausarbeiten des Abwesenheits-, Gleitzeit- und Ferienmanagements des Customer Assistance-...


  • Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    Ibach-Schwyz, Victorinox AG, Organisationseinheit Customer Service Die Ursprünge von Victorinox gehen auf das Jahr 1884 zurück, als Karl Elsener in einem Dorf in der Zentralschweiz eine Messerschmiede gründete. Heute ist Victorinox ein in vierter Generation geführtes und in über 120 Ländern tätiges Familienunternehmen. Neben den ikonischen...


  • Schwyz, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • Schwyz, Schweiz Adecco Vollzeit

    Als etablierter Personalvermittler suchen wir für unseren Kunden einen erfahrenen und engagierten Investment Manager Private Equity. In dieser herausfordernden Position werden Sie Teil eines renommierten Investmentteams und gestalten aktiv die strategische Ausrichtung des Unternehmens. **Ihre Aufgaben** - Sie agieren als "Deal-Captain" und sind...


  • Ibach-Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    Ibach-Schwyz, Victorinox AG, Organisationseinheit Customer Service Die Ursprünge von Victorinox gehen auf das Jahr 1884 zurück, als Karl Elsener in einem Dorf in der Zentralschweiz eine Messerschmiede gründete. Heute ist Victorinox ein in vierter Generation geführtes und in über 120 Ländern tätiges Familienunternehmen. Neben den ikonischen...


  • Ibach-Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    Ibach-Schwyz, Victorinox AG, Organisationseinheit Customer Service Die Ursprünge von Victorinox gehen auf das Jahr 1884 zurück, als Karl Elsener in einem Dorf in der Zentralschweiz eine Messerschmiede gründete. Heute ist Victorinox ein in vierter Generation geführtes und in über 120 Ländern tätiges Familienunternehmen. Neben den ikonischen...


  • Ibach-Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    Ibach-Schwyz, Victorinox AG, Organisationseinheit Customer Service Die Ursprünge von Victorinox gehen auf das Jahr 1884 zurück, als Karl Elsener in einem Dorf in der Zentralschweiz eine Messerschmiede gründete. Heute ist Victorinox ein in vierter Generation geführtes und in über 120 Ländern tätiges Familienunternehmen. Neben den ikonischen...


  • Ibach-Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    Ibach-Schwyz, Victorinox AG, Organisationseinheit Customer Service Die Ursprünge von Victorinox gehen auf das Jahr 1884 zurück, als Karl Elsener in einem Dorf in der Zentralschweiz eine Messerschmiede gründete. Heute ist Victorinox ein in vierter Generation geführtes und in über 120 Ländern tätiges Familienunternehmen. Neben den ikonischen...


  • Schwyz, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Produktionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/-in Corporate Business D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische und schriftliche Betreuung von internationalen Kunden (DACH, BENELUX und mehr) - Beratung der Kunden bei Fragen zu personalisierten und...


  • Schwyz, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Bewerben Sie sich jetzt als **Auftragsabwicklung Corporate Business D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische und schriftliche Betreuung von internationalen Kunden (DACH, BENELUX und mehr) - Beratung der Kunden bei...


  • Schwyz, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Produktionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/-in Corporate Business D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische und schriftliche Betreuung von internationalen Kunden (DACH, BENELUX und mehr) - Beratung der Kunden bei Fragen zu personalisierten und...


  • Schwyz, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Bewerben Sie sich jetzt als **Auftragsabwicklung Corporate Business D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische und schriftliche Betreuung von internationalen Kunden (DACH, BENELUX und mehr) - Beratung der Kunden bei...


  • Schwyz, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits einige Erfahrung im internationalen Umfeld gesammelt und zeichnen sich durch eine selbständige und exakte Arbeitsweise aus? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Produktionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Customer Service D/E/F...


  • Schwyz, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Direktionsassistent (m/w/d) D/E 100% mit technischem Verständnis**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Erstellung von Präsentationen - Projektarbeit - Korrespondenz D/E -...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Schwyz, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein namhaftes Produktionsunternehmen mit Swiss Quality in der Zentralschweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant (m/w/d) D/E 100% mit technischem Verständnis**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen -...


  • Schwyz, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen spannenden Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kreditoren / Zahlungswesen - Debitoren / Mahnwesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Unterstützung bei Monats - Quartals - und Jahresabschlüssen **Ihre Kompetenz** - Kaufmännische...