Office Allrounder

Für unseren Kunden, ein internationales Handelsunternehmen im Kanton Schwyz, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationstalentierte Persönlichkeit als

**Office Allrounder (m/w) 60%**

**Ihre Aufgaben**:

- Aufrechterhaltung, Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungsprozessen
- Unterstützung bei der Erstellung diversen administrativen Berichten
- Erstellung und Kontrolle der Spesenabrechnungen
- Beantwortung von Telefonanrufen, Planung von Sitzungen und Betreuung von Besuchern
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Kopieren, Binden, Scannen usw.
- Verwaltung der ein
- und ausgehenden Post sowie der Kurierdienste
- Erledigung von Reisevorbereitungen für leitende Angestellte, z. B. Buchung von Flügen, Autos, Hotel
- und Restaurantreservierungen
- Sicherstellung des Betriebs der Geräte durch Erledigung der Anforderungen an die vorbeugende Wartung, Beantragung von Reparaturen, Pflege des Gerätebestands
- Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Büroinventars, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
- Pflege, Entwicklung und Aktualisierung von Verwaltungssystemen, einschließlich CRM und ERP
- Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung und der Personalabteilung
- Kontakt mit externen Diensten wie Anwälten, Banken, lokalen Behörden, Wirtschaftsprüfern, Technikern, Facility Management usw.
- Führen und Archivieren von Unternehmensdokumenten, Registern und Protokollen unter Einhaltung der schweizerischen Gesetze, Vorschriften und Regeln
- Management des Datenschutzes
- Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Russisch

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Berufserfahrung als Office-Manager in Treuhand ist ein plus
- Gute Englisch-, Deutsch
- und Russischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente MS-Office Kenntnisse
- Sie sind belastbar in hektischen Situationen, flexibel, arbeiten gerne selbstständig, zuverlässig, loyal und engagiert
- Schweizer/EU Pass oder eine gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz ist ein Muss
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Wenn Sie sich mit den Anforderungen dieser Vakanz identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Berufserfahrung:

- Büro Administration: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch, Englisch und Russisch (Erforderlich)

Bewerbungsfrist: 05.03.2023