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vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit
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- Délai de réponse

- Entité

FRE Genève
- Département

Direction générale
- Taux d'activité

80% - 100%
- Date de début

Dès que possible
- Lieu

Genève

**Missions principales**:
**Votre mission**:
Vous rejoindrez l'équipe des assistantes de direction pour assurer le secrétariat général de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.

**Vos tâches principales**:

- Organisation des séances de travail : envoi de l'ordre du jour, préparation des présentations et des notes de synthèse
- Prise de procès-verbaux
- Gestion et suivi de la correspondance
- Organisation des voyages et des déplacements
- Participation à l'organisation de divers événements et manifestations internes et externes
- Support à la direction générale pour certains dossiers spécifiques tels que la gestion des affaires internationales ou le secrétariat d'associations

**Qualifications et profil**:

- Vous êtes au bénéfice du brevet d'assistant.e de direction ou d'un autre titre jugé équivalent ;
- Vous êtes au bénéfice d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire ;
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite orthographe
- Vous êtes à l'aise dans la prise de PV
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ;
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis en cours de validité.

**Aptitudes et compétences**:

- Vous avez un intérêt marqué et une parfaite connaissance du tissu économique genevois ainsi que des institutions politiques genevoises et suisses;
- Vous êtes d'esprit et dynamique ;
- Vous savez faire preuve de polyvalence ;
- Vous avez un excellent sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités ;
- Vous faites preuve d'initiative et savez prendre des décisions ;
- Vous aimez travailler en collaboration dans une équipe d' ;
- Vous êtes et précis.e ;
- Vous êtes doté.e d'un bon sens de la communication et êtes très à l'aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion.

**Langues et autres**:
Parfaite maîtrise du français.

Bonnes connaissances en allemand.

Bonnes connaissances en anglais.

**Nous offrons**:
Nous vous proposons un poste intéressant, varié et exigeant au sein d'une équipe dynamique où vous pourrez mettre à profit vos connaissances et votre intérêt pour le monde économique et politique local.- Délai de réponse

  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Découvrez notre rétrospective 2023 pour en savoir plus sur notre institution.Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, une direction intégrée à la...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...


  • Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...


  • Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    de la direction qualité et efficience / à 100% / en CDI- Temps complet- Equipe/Service: Pont-Rouge - Service contrôle interne et qualité- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée- Type de poste: Poste(s) existant(s)- Taux d'activité: 100%- Direction: Direction qualité des flux et risques- Classe de fonction: 25- Responsable RH: Service du...


  • Genf, Genf, Schweiz IMAD GE Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Grâce à ses 2'300 collaborateurs, l'institution genevoise de maintien à domicile (ci-après **imad**) fournit des prestations de soins, d'aide, d'accompagnement et de répit favorisant le maintien à domicile.**Description du poste**:Afin de soutenir le directeur des opérations (DOP) et le directeur santé communautaire et...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division- **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un- **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi...


  • Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients à Genève, nous recherchons:**Secrétaire de Direction - 80%****« Mission Temporaire à but de fixe »**Tâches:- Organiser toutes les réunions de direction- Enregistrer et rédiger en toute autonomie des procès-verbaux lors des réunions- Gérer toute la correspondance de la direction- Gérer les dossiersQualification:- CFC de...


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département- **Qualité,** nous recherchons un- **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION:**Pour notre client, acteur reconnu dans le domaine de la haute horlogerie, nous recherchons un(e):**Assistant(e) de direction **(H/F)**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives ;- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • de Direction

    vor 1 Monat


    Genf, Genf, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous avez de l'expérience dans l'assistanat de Direction et vous parlez couramment le français, l'anglais et le turc ? Ce défi est fait pour vous Pour notre client, une entreprise basée à Genève, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction pour un poste fixe à 70-100%.Vos activités chez votre futur employeurVous êtes en charge de la gestion de...

  • de Direction

    vor 4 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous avez de l'expérience dans l'assistanat de Direction et vous parlez couramment le français, l'anglais et le turc ? Ce défi est fait pour vous Pour notre client, une entreprise basée à Genève, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction pour un poste fixe à 70-100%.Vos activités chez votre futur employeurVous êtes en charge de la gestion de...


  • Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:Responsabilités Principales:Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction.Préparation et rédaction de correspondances, de rapports et de présentations.Organisation et coordination des réunions, y compris la logistique et la préparation des documents nécessaires.Assurer une communication fluide et professionnelle au sein de...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:Responsabilités principales:Gestion de l'agenda et organisation des réunions pour la direction.Rédaction et préparation de documents en français et en anglais, incluant des rapports, des présentations et des correspondances.Coordination et suivi des projets spéciaux et des initiatives de la direction.Communication efficace avec les...


  • Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Responsable / Direction administrative et financière / à 100% / en CDI- Temps complet- Equipe/Service: Pont-Rouge - Service gestion administrative et financière- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée- Type de poste: Poste(s) existant(s)- Taux d'activité: 100%- Direction: Direction administrative et financière- Classe de fonction: 22-...


  • Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Assistant-e de Direction à 80%Votre mission et vos responsabilités :Assurer le secrétariat de la Directrice du département de manière exclusive et autonome.Gérer les activités administratives du secrétariat et traiter les dossiers liés à l'activité de la direction.Contribuer aux tâches administratives du Secrétariat de la Présidence.Prendre en...