Intern - Office Administration (M/F/d)

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novasyte Vollzeit
Responsibilities- Manage, in support of our existing Administrative Team, front desk and reception activities in the Basel office- Perform diverse advanced secretarial and administrative duties independently- Act as a helping hand to ensure the smooth functioning of daily operations in the office- Answer and direct phone calls- Take part to the organization of events and internal meetings- Manage the office supplies orders- Get involved in the administration of new starters and leavers- Be part of broader projects and initiatives implemented at local level- Secure and maintain a high service culture and customer satisfaction

Essential Qualifications- Commercial apprenticeship or equivalent diploma- Advanced Microsoft Office knowledge (Outlook, Word, Excel and PowerPoint)- Fluent in English and German (spoken & written), any additional language is a plus

Personal Skills- Strong communication and organizational skills- Demonstrate discretion, initiative and a proactive approach- Self-motivated with an accurate work style- Team player, committed and reliable personality with a hands-on attitude- Sense of responsibility, good time management and personal organizational skills


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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz IQVIA Vollzeit

    Responsibilities: Manage, in support of our existing Administrative Team, front desk and reception activities in the Basel office Perform diverse advanced secretarial and administrative duties independently Act as a helping hand to ensure the smooth functioning of daily operations in the office Answer and direct phone calls Take part to the organization of...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novasyte Vollzeit

    Are you willing to perform an internship in a very dynamic intercultural environment, being responsible for diverse administrative duties independently, using your fluent English knowledge daily? Responsibilities_ Manage, in support of our existing Administrative Team, front desk and reception activities in the Basel office Perform diverse advanced...

  • Administration Intern

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Packimpex Vollzeit

    Tailoring relocation solutions:We have been striving for business excellence since the foundation of the company nearly 45 years ago. Constant quality and customer orientation has led to continuous growth and market leadership. With 14 offices across Belgium, Germany, UK, Switzerland and the Netherlands, we provide a wide range of relocation solutions. We...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Steck Human Resources Management Vollzeit

    **Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**:Unsere Mandantin ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt an ihrem Firmensitz in der **Stadt Basel** zirka 20 Mitarbeitende.Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung eine exakte, aufgestellte und teamfähige**Assistentin Administration & Empfang...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BMS Building Materials Suisse Vollzeit

    BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten- **Baubedarf, Richner, Gétaz, Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz M & F Conseil Vollzeit

    Opportunité chez M&F Conseil SAM&F Conseil SA, déjà bien implanté à Genève et Nyon, ouvre une nouvelle agence à Bâle, se spécialisant dans le conseil complet en finance et assurance.Travailler chez M&F Conseil signifie intégrer une équipe de professionnels dynamiques, axés sur la recherche de solutions pour les clients, la performance et la...

  • HR-fachperson 80%

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz F. MURPF Vollzeit

    Wir - ein familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Hägendorf - sind spezialisiert auf den Transport und die Logistik von hochwertigen Lebensmitteln im temperaturgeführten Bereich. Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens stellen wir anhand einer gut entwickelten Infrastruktur, durchdachten Prozessen sowie qualifizierten und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürcher Oberland- ab sofort- 100- Job- ID: 4658Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal- und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und...

  • Recruiter 80%

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz F. MURPF Vollzeit

    Wir - ein familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Hägendorf - sind spezialisiert auf den Transport und die Logistik von hochwertigen Lebensmitteln im temperaturgeführten Bereich. Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens stellen wir anhand einer gut entwickelten Infrastruktur, durchdachten Prozessen sowie qualifizierten und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Step Italia Vollzeit

    Posted 07 June, 2023- Assistant Trust Administration (f, m, d)**KENDRIS AG**- Zürich, Switzerland- Full TimeTrust And Company Service ProvidersIhre Aufgaben- Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten- Unterstützung des Mandatsleiters bei den täglichen Verwaltungsaufgaben von Trusts, Gesellschaften und Stiftungen- Unterstützung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Human Resources in einer bedeutenden Position einzusetzen? Derzeit sucht unser Kunde aktiv nach einer erfahrenen Führungsperson als Teamleiter/in für HR-Administration (m/w/d), die sowohl die Leitung als auch die Koordination eines bestehenden Teams übernehmen wird.**Teamleiter/in HR-Administration...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Frautschi Sports AG Vollzeit

    Frautschi Sports ist ein traditionsreiches Unternehmen in Schönried. Das moderneErscheinungsbild und innovative Lösungen sind charakteristisch für das Sport- undModegeschäft. Kundenzufriedenheit, Beratung, Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation sindunser Anspruch. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung ein/e:**Mitarbeiter/in Administration (60% -...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern, ist das Ziel des forschenden Pharmaunternehmens Boehringer Ingelheim. Seit der Gründung im Jahre 1885 in Familienbesitz, zählt Boehringer Ingelheim zu den 20 führenden Unternehmen der Branche. Für die drei Geschäftsbereiche Humanpharmazeutika, Tiergesundheit und Biopharmazeutika...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz F. MURPF Vollzeit

    Wir - ein familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Hägendorf - sind spezialisiert auf den Transport und die Logistik von hochwertigen Lebensmitteln im temperaturgeführten Bereich. Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens stellen wir anhand einer gut entwickelten Infrastruktur, durchdachten Prozessen sowie qualifizierten und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**:- Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h)- Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100%- Chef de projet d'entreprise Réglementaire et Sécurité de l'information (f/h)- Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100%- Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h)- Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100%-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Frautschi Sports AG Vollzeit

    Frautschi Sports ist ein traditionsreiches Unternehmen in Schönried. Das moderneErscheinungsbild und innovative Lösungen sind charakteristisch für das Sport- undModegeschäft. Kundenzufriedenheit, Beratung, Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation sindunser Anspruch. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung ein/e:**Mitarbeiter/in Administration (50% -...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz F. MURPF Vollzeit

    Wir - ein familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Hägendorf - sind spezialisiert auf den Transport und die Logistik von hochwertigen Lebensmitteln im temperaturgeführten Bereich. Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens stellen wir anhand einer gut entwickelten Infrastruktur, durchdachten Prozessen sowie qualifizierten und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Human Resources in einer bedeutenden Position einzusetzen? Derzeit sucht unser Kunde aktiv nach einer Unterstützung im HR (m/w/d).**Sachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)**:**Aufgaben**:- Personaladministration von A bis Z- Stammdatenpflege- Verantwortung für die Lohnbuchhaltung- Absenzenmanagement inklusive...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter in der Administration 80-100% (m/w/d).Aufgaben- Telefon & Empfang- Ansprechperson für interne und externe Anfragen und Anträge- Weitere allgemeine administrative AufgabenAnforderungen- Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten- Muttersprache...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Weltbild D2C Group GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungVeröffentlicht vor 3 StundenWeltbild steht als grosse Handelsmarke für Kernkompetenz im Buch- und Mediensegment sowie ein vielfältiges Produktangebot im Non-Media-Bereich. Eine konsequente Kundenorientierung ist unser Antrieb.Wir entwickeln ausgehend von den grossen gesellschaftlichen Megatrends inspirierende Themenwelten und...