Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Intern - Office Administration (M/F/d) - Basel, Basel-Stadt - IQVIA

  • Projektmanager (m/w/d) für Finance, IT & Strategie

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pharmaplan AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere Abteilung Finance, IT & Strategie. Als Projektcontroller (m/w/d) werden Sie uns in den Bereichen Projektcontrolling und Reporting für Investmentprojekte sowie für strategisch wichtige Site Projekte unterstützen.VerantwortlichkeitenEinhaltung und Nachverfolgung aller kaufmännischen...

  • Administrative Intern

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IQVIA Vollzeit

    Are you a detail-oriented and organized individual looking to gain experience in a dynamic business environment? We are seeking a highly motivated and proactive Administrative Intern to join our team at IQVIA.Key Responsibilities:Support the administrative team in managing front desk and reception activitiesPerform advanced secretarial and administrative...

  • Elektrotechniker (m/f/d) mit Automationsexpertise

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Verena von Castelmur Personalmanagement Vollzeit

    Elektroingenieur (m/f/d) für Kaiser Engineering GmbHUnser Kunde, Kaiser Engineering GmbH in Rheinfelden, ist ein führendes Unternehmen im Bereich Maschinenbau, Automation und Robotik. Er bietet seinen Kunden individuelle Lösungen an und sucht stets nach der besten und effizientesten Lösung für Prozesse.Als Elektroingenieur (m/f/d) werden Sie Teil des...

  • Elektroingenieur (m/f/d) - Automations-Team

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Verena von Castelmur Personalmanagement Vollzeit

    Elektroingenieur (m/f/d) - Automations-TeamUnser Kunde, Kaiser Engineering GmbH in Rheinfelden, ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Maschinenbau, Automation und Robotik. Er bietet Industriefirmen maßgeschneiderte Lösungen an und sucht stets nach der besten und effizientesten Lösung für Prozesse.Für seine produzierenden und verarbeitenden...

  • Dachdecker/in für Steildacharbeiten

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz M Stat Vollzeit

    Mitarbeiter/innen für Steildacharbeiten (M / F) (M/W/D)ArbeitsvertragBefristet (Unbestimmt)LokalisierungArbeitsbeschreibungUnser Unternehmen M Stat möchte seine Möglichkeiten erweitern und sucht daher fähige Kandidaten/innen für folgende Positionen:Zimmermann/inDachdecker/inHilfsdachdecker/in / Hilfszimmermann/inBauspengler/in / Hilfsspengler/inProfil...

  • Dachdecker/in für Steildacharbeiten

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz M Stat Vollzeit

    Mitarbeiter/innen für Steildacharbeiten (M / F) (M/W/D) Arbeitsvertrag Befristet (Unbestimmt) Lokalisierung Arbeitsbeschreibung Unser Unternehmen M Stat spürt den guten Geschäftsgang und möchte seine Möglichkeiten erweitern. Daher suchen wir stellvertretend noch fähige Kandidaten/innen für folgende Positionen:- Zimmermann/in- Dachdecker/in-...

  • Chemieingenieur (m/w/d) - Herausforderung in der F&E

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz pharma-jobs24 Vollzeit

    Position als Chemieingenieur (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Chemieingenieur (m/w/d) für eine Herausforderung in der Forschung und Entwicklung (F&E). In dieser Rolle werden Sie sich auf die Etablierung von Flow-Prozessen konzentrieren und technische Lösungen für anspruchsvolle Projekte im Pharmaumfeld entwickeln.Ihre AufgabenTechnische Unterstützung...

  • Administrative Intern

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking, a global cruise line, is seeking an Administrative Intern to join its Learning and Development department. As an intern, you will be part of a dynamic team that supports the growth and development of our crew members.Key Responsibilities:Assist the team in administering the learning management system (LMS) by handling support requests from crew...

  • Projektmanager (m/w) für industrielle Projekte

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pharmaplan AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmanager (m/w) bei Pharmaplan AG unterstützen Sie unsere Abteilung Finance, IT & Strategy in den Bereichen Projektcontrolling und Reporting für industrielle Projekte. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Einhaltung und Nachverfolgung aller kaufmännischen Aspekte innerhalb der Projektdurchführung, wie z.B. Nachtragswesen und...

  • Verkäuferin w/m/d 24h befristet

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz H&M Group Vollzeit

    Über uns Die H&M Group ist ein führendes Modeunternehmen mit einer Vielzahl von Marken, darunter COS, Arket, Monki, Weekday, Afound, & Other Stories und H&M. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitenden, die sich für unsere Werte und unser Ziel, die Zukunft der Mode zu verändern, begeistern. Die Stelle Wir suchen eine Verkäuferin...

  • Verkäuferin w/m/d 24h befristet

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz H&M Group Vollzeit

    Über uns Die H&M-Gruppe ist ein führendes Modeunternehmen mit einer Vielzahl von Marken, darunter COS, Arket, Monki, Weekday, Afound, & Other Stories und H&M. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitenden, die unsere Werte teilen und sich für unsere Mission begeistern. Die Stelle Wir suchen eine Verkäuferin w/m/d für unsere Filiale in...

  • Verkäuferin w/m/d 24h befristet

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz H&M Group Vollzeit

    Über uns Die H&M-Gruppe ist ein führendes Modeunternehmen mit einer Vielzahl von Marken, darunter COS, Arket, Monki, Weekday, Afound, & Other Stories und H&M. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitenden, die Teil unseres Teams werden möchten. Die Stelle Wir suchen eine Verkäuferin w/m/d für unsere Filiale in Basel. Diese befristete...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position des Sachbearbeiters/in Administration im Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt.AufgabenAls Sachbearbeiter/in Administration werden Sie Teil des dynamischen Sekretariats und übernehmen administrative Aufgaben in verschiedenen Bereichen:Unterstützung bei...

  • Verfahrensingenieur (m/w/d) im Umfeld Galenik für F. Hoffmann La Roche in Basel

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    BeschreibungWe make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IQVIA Vollzeit

    Are you looking for a dynamic and challenging internship opportunity in a multinational company? We are seeking a highly motivated and organized individual to join our Administrative Team in Basel as an Administrative Intern.Key Responsibilities:Support the front desk and reception activities in our Basel officePerform advanced secretarial and administrative...

  • Administration Assistant

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Pratteln Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Administration 50% - 80%Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich in der Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben engagieren möchte.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und VerwaltungsaufgabenBearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen (Post, E-Mails, Telefon)Erstellen, Prüfen und Verwalten...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und den administrativen Bereich begeistert. Als Sachbearbeiter/in Administration werden Sie Teil des Bau- und Verkehrsdepartements und unterstützen die Abteilungen Denkmalpflege, Städtebau & Architektur, HR und IT.AufgabenAls Sachbearbeiter/in Administration werden...

  • Verkäuferin w/m/d 24h befristet

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz H&M Group Vollzeit

    Über uns Die H&M-Gruppe ist ein führendes Modeunternehmen mit einer Vielzahl von Marken, darunter COS, Arket, Monki, Weekday, Afound, & Other Stories und H&M. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitenden, die unsere Werte teilen und sich für unsere Mission begeistern. Die Rolle Als Verkäuferin w/m/d bei COS in Basel bist du Teil...

  • Lease Administration Specialist

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine verantwortungsvolle und zuverlässige Person, die sich für die Administration von Immobilien-Dienstleistungen begeistert. Du wirst Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle in der Administration spielen.Deine AufgabenVerträge erstellen und bearbeitenReports und Auswertungen erstellenSAP-Systeme pflegen und...

  • IT-Systemingenieur (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen IT-Systemingenieur (m/w/d) für unsere Kunden in der Produktionsbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von State-of-the-Art-Technologien beteiligt sein.HauptraumfelderBetrieb und Administration von Microsoft-SystemenÜberwachung und Pflege der Client- und...

Intern - Office Administration (M/F/d)

vor 3 Monaten

Basel, Basel-Stadt, Schweiz IQVIA Vollzeit

Responsibilities:

  • Manage, in support of our existing Administrative Team, front desk and reception activities in the Basel office
  • Perform diverse advanced secretarial and administrative duties independently
  • Act as a helping hand to ensure the smooth functioning of daily operations in the office
  • Answer and direct phone calls
  • Take part to the organization of events and internal meetings
  • Manage the office supplies orders
  • Get involved in the administration of new starters and leavers
  • Be part of broader projects and initiatives implemented at local level
  • Secure and maintain a high service culture and customer satisfaction

Essential Qualifications:

  • Commercial apprenticeship or equivalent diploma
  • Advanced Microsoft Office knowledge (Outlook, Word, Excel and PowerPoint)
  • Fluent in English and German (spoken & written), any additional language is a plus

Personal Skills:

  • Strong communication and organizational skills
  • Demonstrate discretion, initiative and a proactive approach
  • Selfmotivated with an accurate work style
  • Team player, committed and reliable personality with a handson attitude
  • Sense of responsibility, good time management and personal organizational skills