Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter/in Administration Im Bereich Zentrale - Basel, Basel-Stadt - Eurofins Switzerland Food & Feed Testing
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Mitarbeiter/in Administration
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position eines Mitarbeiters/in Administration im Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement.AufgabenAdministrative Unterstützung: Bearbeiten Sie die Korrespondenz, koordinieren Sie Termine und verwalten Sie Klientendossiers.Telefon und Empfang: Gestalten Sie den Erstkontakt zu...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft, die sich auf die Unterstützung und Koordination von Aufgaben im Erziehungsdepartement spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Bearbeiten von Korrespondenz, Koordination von Terminen und Verwaltung von Klientendossiers.Telefon und Empfang:...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Projektmanagement und die Administration von Veranstaltungen an der Hochschule für Musik Basel spezialisiert hat.AufgabenLeitung der Mitarbeitenden im Bereich Projektmanagement und Administration VeranstaltungenKoordination sämtlicher öffentlicher Veranstaltungen an der Hochschule...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und den administrativen Bereich begeistert. Als Sachbearbeiter/in Administration werden Sie Teil des Bau- und Verkehrsdepartements und unterstützen die Abteilungen Denkmalpflege, Städtebau & Architektur, HR und IT.AufgabenAls Sachbearbeiter/in Administration werden...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz academia Group Switzerland AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Firmenkunden und die Administration von Verkaufsprozessen begeistern kann.AufgabenUmfassende Betreuung und Ausbau der Kundenbeziehungen mit unseren FirmenkundenVerkaufsrelevante Administration: Offerten, Kursorganisation, Qualitätsmanagement und...
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Rechtsexperte/in Zentraler Rechtsdienst
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Juristische/n Mitarbeiter/in Zentraler Rechtsdienst (ZRD) (80% - 100%) für das Justiz- und Sicherheitsdepartement Basel-Stadt.AufgabenPräventive Rechtskontrolle: Sie führen selbständig die rechtliche Prüfung von rechtsetzenden Erlassen und Verträgen der gesamten kantonalen Verwaltung durch und prüfen die rechtliche...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz LIPO Einrichtungsmärkte AG VollzeitLIPO Einrichtungsmärkte AG ist ein führender Anbieter von Einrichtungsmärkten in der Schweiz. Mit 23 Standorten und einem Onlineshop bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen.Als Praktikant im Bereich Administration und Kasse wirst du Teil eines dynamischen Teams und hast die Möglichkeit, Erfahrungen in verschiedenen...
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Praktikant im Bereich Administration und Kasse
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz LIPO Einrichtungsmärkte AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen Praktikanten im Bereich Administration und Kasse, der sich mit uns auf eine spannende Herausforderung einlässt. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, Erfahrungen in deinem zukünftigen Arbeitsgebiet zu sammeln und die vielfältigen Aufgaben in einem fortschrittlichen Unternehmen kennen zu lernen.Deine...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Einwohneramt im Justiz- und Sicherheitsdepartement des Kantons Basel-Stadt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeratung von Kunden bei verschiedenen Anliegen, wie z.B. Aufenthalts- und NiederlassungsverhältnissenErfassung von Einwohnerdaten und Erstellung von Zeugnissen...
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Rechtsberater:in
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Administration Verwaltung VollzeitFachrichtungAdministration / VerwaltungArbeitsortCoop, Thiersteinerallee, 4053 BaselAufgabenWir suchen einen Rechtsberater:in, der sich auf Datenschutzrecht und Vertragsrecht spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung beim datenschutzrechtlichen Compliance-ProgrammBearbeitung von Fragenstellungen im Bereich VertragsrechtBeratung von...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Now Werbeagentur AG VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Persönlichen Mitarbeiter 80, der unsere Unternehmensziele unterstützt und unsere Organisation stärkt. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an vielfältigen Projekten und Aufgaben mitarbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des CEOs in operativen Geschäften, Akquisitionen und...
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Mitarbeiter/in für Firmenkundenbetreuung und
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Academia Languages VollzeitArbeitsplatz Bei Academia Languages in Basel Stellenantritt Nach Vereinbarung Pensum 80 – 100 % Aufgaben • Die umfassende Betreuung unserer Firmenkunden umfasst die Beratung und Offertenerstellung sowie die Organisation von Kursen, das Qualitätsmanagement und das Reporting. • Die Ausbau der Kundenbeziehungen ist ein wichtiger Aspekt...
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Persönlicher Mitarbeiter 80
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Now Werbeagentur AG VollzeitAufgabenAls Persönlicher Mitarbeiter 80 unterstützt du unseren CEO in allen Bereichen, von der operativen Geschäftsentwicklung bis hin zur Akquise und Administration. Du bist verantwortlich für die Planung und Führung von Projektteams und Prozessen, begleitest Projekte vom Briefing bis zum Release und unterstützt in der Erstellung von überzeugenden...
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Rechtsexperte/in Zentraler Rechtsdienst
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement VollzeitÜberblickWir suchen per 01. Februar 2025 oder nach Vereinbarung zur Erweiterung unseres Teams ein/eine Juristische/r Mitarbeiter/in Zentraler Rechtsdienst (ZRD) (80% - 100%).AufgabenPräventive Rechtskontrolle: Sie führen selbständig die rechtliche Prüfung von rechtsetzenden Erlassen und Verträgen der gesamten kantonalen Verwaltung durch und prüfen die...
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Fundraising Administration Specialist
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz dpi Publishing Service AG VollzeitÜberblickWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für unsere Kommunikations- und Fundraising-Abteilung in Basel. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Administration des institutionellen und Public Fundraising konzentrieren und wichtige Aufgaben wie die Redaktion von Projektunterlagen und Berichterstattungen übernehmen.AufgabenVerantwortung für die...
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RessortleiterIn Zentrale Dienste
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitRolle und AufgabenAls RessortleiterIn Zentrale Dienste übernehmen Sie die fachliche, personelle, finanzielle und organisatorische Führung zweier Teams mit anspruchsvollen Aufgaben in den Bereichen Militär & Stabsdienste und Schutzbauten und Fachdienste.VerantwortungsbereicheFührung und Entwicklung des Ressorts Zentrale DiensteVerantwortung für die...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAls Sachbearbeiter 80 bei Joker Personal AG übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und Administration. Dazu gehören:Die Erledigung allgemeiner administrativer ArbeitenDie Pflege und Abstimmung der Kreditoren-, Debitoren- und SachkontenDie Mitarbeit an spannenden ProjektenAnforderungsprofilUm erfolgreich in...
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RessortleiterIn Zentrale Dienste
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitRolle und AufgabenAls RessortleiterIn Zentrale Dienste übernehmen Sie die fachliche, personelle, finanzielle und organisatorische Führung zweier Teams mit anspruchsvollen Aufgaben in den Bereichen Militär & Stabsdienste und Schutzbauten und Fachdienste.VerantwortungsbereicheFührung: Als Mitglied der Geschäftsleitung übernehmen Sie die fachliche,...
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Fachspezialist/in Administration
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitFachliche HerausforderungenAls Fachspezialist/in Administration unterstützen Sie die Bereichsleitung in umfassenden Angelegenheiten und übernehmen Verantwortung bei konzeptionellen/strategischen Aufgaben. Sie sind massgeblich an der Organisation von Workshops und Veranstaltungen beteiligt.Administrative AufgabenIm Administrations-Team tragen Sie die...
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Persönlicher Mitarbeiter 80
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Now Werbeagentur AG VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönlicher Mitarbeiter 80 bei Now Werbeagentur AG unterstützt du unseren CEO in allen Bereichen des operativen Geschäfts, der Akquise und der Administration. Du bist für die Planung und Führung von Projektteams und Prozessen verantwortlich und begleitest Projekte vom Briefing bis zum Release.Deine Aufgaben umfassen...
Mitarbeiter/in Administration Im Bereich Zentrale
vor 3 Monaten
Eurofins Scientific ist ein internationales Unternehmen der Biowissenschaften, das eine einzigartige Palette analytischer Testdienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Arzneimitteln, auf die Sie sich verlassen, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um sicherzustellen, dass die von ihnen gelieferten Produkte sicher sind, dass ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und dass die Kennzeichnung korrekt ist. Eurofins ist davon überzeugt, dass das Unternehmen weltweit führend ist bei der Prüfung von Lebensmitteln, Umwelt-, Pharma
- und Kosmetikprodukten sowie bei CRO-Dienstleistungen im Bereich der Agrowissenschaften. Es ist auch einer der weltweiten unabhängigen Marktführer bei bestimmten Test
- und Labordienstleistungen für Genomik, Entdeckungspharmakologie, Forensik, CDMO, fortgeschrittene Materialwissenschaften und bei der Unterstützung von klinischen Studien.
In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über Mitarbeiter in einem Netzwerk von mehr als 1000 unabhängigen Unternehmen in über 54 Ländern mit mehr als 900 Labors gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich klinisch-diagnostischer Tests als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Akteure im Bereich spezialisierter klinisch-diagnostischer Tests.
Im Jahr 2021 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6.7 Milliarden Euro und gehörte in den letzten 20 Jahren zu den Aktien mit der besten Performance in Europa.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort in **Schönenwerd (SO) **suchen wir Dich als **leidenschaftliche(n) administrative(n) Allrounder/in 70% (m/w/d)**
Die zentralen Dienste umfassen vier Bereiche, die eine termingetreue Auftragsabwicklung zum Ziel haben. Dabei kommt dem Bereich der Probenregistrierung eine zentrale Rolle zu. Du bist unter anderem für die eingehenden Proben zuständig, die termin
- und fachgerecht erfasst und entsprechenden weiter verteilt werden. Ebenso hilfst du bei administrativen Aufgaben im Personalbereich mit.
Stellenbeschreibung
**In dieser Position bist Du für die folgenden Hauptaufgaben verantwortlich**:
- Empfang von Kunden
- Elektronische Erfassung der Proben in das Labor-Informations-Management-System (LIMS)
- Triagieren eingehender Nachrichten in die richtigen Abteilungen - Telefonzentrale
- Organisation des Postwesens (Ein
- und Ausgang)
- Administrative Aufgaben aus den einzelnen Abteilungen (Bestellwesen, uvm.)
- Mithilfe bei diversen administrativen Tätigkeiten im Personalwesen (Anmelden bei Versicherungen, Zeugnisse vorbereiten, uvm.)
Qualifikationen
**Für diese Stelle bringst Du folgende Fähigkeiten und Kenntnisse mit**:
- Du hast erfolgreich einen Berufsabschluss im KV-Bereich oder Gastronomie mit Administrations Hintergrund
- Du verfügst über gutes Französisch oder Englisch und verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Du bist ein absoluter Teamplayer, der sich mit einem hohen Mass an Verantwortungsbereitschaft und persönlichem Engagement bei uns einbringen will
- Du besitzt eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Du zeichnest dich durch eine zielorientierte und selbständige Arbeitsweise aus
Zusätzliche Informationen
**Wir bieten Dir sonst noch**:
- ein engagiertes, hilfsbereites und offenes Team
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute ÖV-Anbindung
- Kostenlose Getränke und Früchtekorb
Nebst dem bieten wir Dir eine herausfordernde, abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen, wachsenden, international tätigen, börsennotierten Unternehmen.
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewerbe Dich bitte mit unserem Online-Formular über die Schaltfläche **"Jetzt bewerben" und reiche alle Unterlagen sowie Lohnvorstellungen ein. **Alle Informationen zur Behandlung Deiner persönlichen Daten findest Du auf unserer Homepage.
Für weitere Auskünfte steht Dir Milena Minder, unter gerne zur Verfügung.
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- COME TO THE LABS OF EXCELLENCE
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