Mitarbeiter/in Administration

vor 2 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position eines Mitarbeiters/in Administration im Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement.

Aufgaben
  • Administrative Unterstützung: Bearbeiten Sie die Korrespondenz, koordinieren Sie Termine und verwalten Sie Klientendossiers.
  • Telefon und Empfang: Gestalten Sie den Erstkontakt zu Klientinnen und Klienten des Schulpsychologischen Dienstes.
  • Zusammenarbeit im Team: Arbeiten Sie eng mit den Mitarbeiter/innen der Administration zusammen und unterstützen Sie die Psychologinnen und Psychologen und die Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen.
Voraussetzungen
  • Erfahrung: Bringen Sie einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit und sind es sich gewohnt administrative Arbeiten verantwortungsbewusst zu erledigen.
  • Persönlichkeit: Arbeiten Sie selbständig, sind engagiert, zuverlässig, initiativ, denken vernetzt und bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick.
  • Ausbildung: Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen ein ausgeprägtes Flair für administrative Prozesse mit.
  • Sprache: Kommunizieren und schreiben Sie stilsicher auf Deutsch.
Unser Unternehmen

Der Kanton Basel-Stadt ist ein dynamischer und vielfältiger Arbeitgeber, der sich für eine integrative Schule stark macht. Wir bieten eine vielfältige Palette von Aufgaben und Möglichkeiten, um sich zu entwickeln und zu engagieren.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz academia Group Switzerland AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Firmenkunden und die Administration von Verkaufsprozessen begeistern kann.AufgabenUmfassende Betreuung und Ausbau der Kundenbeziehungen mit unseren FirmenkundenVerkaufsrelevante Administration: Offerten, Kursorganisation, Qualitätsmanagement und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft, die sich auf die Unterstützung und Koordination von Aufgaben im Erziehungsdepartement spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Bearbeiten von Korrespondenz, Koordination von Terminen und Verwaltung von Klientendossiers.Telefon und Empfang:...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Academia Languages Vollzeit

    Arbeitsplatz Bei Academia Languages in Basel Stellenantritt Nach Vereinbarung Pensum 80 – 100 % Aufgaben • Die umfassende Betreuung unserer Firmenkunden umfasst die Beratung und Offertenerstellung sowie die Organisation von Kursen, das Qualitätsmanagement und das Reporting. • Die Ausbau der Kundenbeziehungen ist ein wichtiger Aspekt...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz dpi Publishing Service AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für unsere Kommunikations- und Fundraising-Abteilung in Basel. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Administration des institutionellen und Public Fundraising konzentrieren und wichtige Aufgaben wie die Redaktion von Projektunterlagen und Berichterstattungen übernehmen.AufgabenVerantwortung für die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine verantwortungsvolle und zuverlässige Person, die sich für die Administration von Immobilien-Dienstleistungen begeistert. Du wirst Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle in der Administration spielen.Deine AufgabenVerträge erstellen und bearbeitenReports und Auswertungen erstellenSAP-Systeme pflegen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Sachbearbeiter 80 bei Joker Personal AG übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und Administration. Dazu gehören:Die Erledigung allgemeiner administrativer ArbeitenDie Pflege und Abstimmung der Kreditoren-, Debitoren- und SachkontenDie Mitarbeit an spannenden ProjektenAnforderungsprofilUm erfolgreich in...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Now Werbeagentur AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Persönlichen Mitarbeiter 80, der unsere Unternehmensziele unterstützt und unsere Organisation stärkt. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an vielfältigen Projekten und Aufgaben mitarbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des CEOs in operativen Geschäften, Akquisitionen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CONFISERIE BESCHLE Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Administration von Confiserie BESCHLE einbringen möchte. Als Mitarbeiter:in in der Administration unterstützt du das Team bei verschiedenen Aufgaben und bist ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens.AufgabenBestellwesen: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Sachbearbeiter 80 bei Joker Personal AG übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und Administration. Dazu gehören:Die Erledigung allgemeiner administrativer ArbeitenDie Pflege und Abstimmung der Kreditoren-, Debitoren- und SachkontenDie Mitarbeit an spannenden ProjektenAnforderungsprofilUm erfolgreich in...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CONFISERIE BESCHLE Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Administration von Confiserie BESCHLE einbringen möchte. Als Mitarbeiter:in in der Administration unterstützt du das Team bei verschiedenen Aufgaben und bist ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens.AufgabenBestellwesen: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hoteljob Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachkraft, die sich auf die Unterstützung unseres Unternehmens spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Administration zu unterstützen.Deine AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im BestellwesenPflege des ERP-Systems inklusive...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Now Werbeagentur AG Vollzeit

    AufgabenAls Persönlicher Mitarbeiter 80 unterstützt du unseren CEO in allen Bereichen, von der operativen Geschäftsentwicklung bis hin zur Akquise und Administration. Du bist verantwortlich für die Planung und Führung von Projektteams und Prozessen, begleitest Projekte vom Briefing bis zum Release und unterstützt in der Erstellung von überzeugenden...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Now Werbeagentur AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönlicher Mitarbeiter 80 bei Now Werbeagentur AG unterstützt du unseren CEO in allen Bereichen des operativen Geschäfts, der Akquise und der Administration. Du bist für die Planung und Führung von Projektteams und Prozessen verantwortlich und begleitest Projekte vom Briefing bis zum Release.Deine Aufgaben umfassen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ZSP- Basel Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die Abwicklung der Personalverwaltung, einschließlich der Sozialversicherungswesen und der Deklarationen.Mitarbeit bei der Lohnbuchhaltung.Buchführungskompetenz.Führung der Bargeldkasse.Diverse administrative Aufgaben im Bereich der Kundenbetreuung.Führung diverser Korrespondenz.Sie bringen mit:Einen Abschluss in kaufmännischer Ausbildung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Ihre Rolle Als Mandatsverwalter/in im Kanton Basel-Stadt unterstützen Sie die Mandatsträgerinnen und Mandatsträger bei der administrativen Führung ihrer Mandate. Ihre Aufgaben Sie koordinieren und klären administrative Belange unserer Klientinnen und Klienten und sind Schnittstelle zu externen Partnerorganisationen. Sie gewährleisten die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Now Werbeagentur AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Persönlichen Mitarbeiter 80, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren CEO in allen Bereichen, vom operativen Geschäft bis hin zur Akquise und Administration.AufgabenUnterstützung des CEOs in allen BereichenPlanung und Führung von Projektteams und ProzessenBegleitung...

  • Junior M365 Spezialist

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen M365-Spezialisten, der sich auf die Administration von Microsoft-Teams, Office und Sharepoint/OneDrive spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Verantwortlich für den Betrieb und Administration von M365-DienstenDesign und Weiterentwicklung von M365-Diensten (Projekte und Prozesse)Beratung von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte und zuverlässige Buchhalterin, die sich auf die administrative Unterstützung der Sozialarbeitenden konzentriert und administrative Abklärungen in Bezug auf Rechnungen und Zahlungen durchführt. Sie wird auch bei der Erstellung korrekter Jahresabschlüsse mitarbeiten.AnforderungsprofilWir erwarten eine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung des Stabes Direktion und Drittmittelbeschaffung bei Kanton Basel-Stadt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenStrategische Ausrichtung der Drittmittelbeschaffung/FundraisingKampagnenmanagement: Recherche und Gewinnung neuer FinanzierungspartnerFührung des Stabes Direktion im Bereich...

  • Junior M365-Experte

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Wir suchen für unser Unternehmen Coopers Group AG einen Junior M365-Experten, der sich auf die Administration von M365-Diensten (Microsoft Teams, Office und Sharepoint/OneDrive) spezialisiert hat.Aufgaben:Verantwortlich für den Betrieb und die Administration von M365-DienstenDesign und Weiterentwicklung von M365-Diensten...