Assistenzfunktion: Projektmanagement und Administration

Vor 6 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Now Werbeagentur AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen engagierten Persönlichen Mitarbeiter 80, der unsere Unternehmensziele unterstützt und unsere Organisation stärkt. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an vielfältigen Projekten und Aufgaben mitarbeiten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des CEOs in operativen Geschäften, Akquisitionen und Administration
  • Planung und Führung von Projektteams und Prozessen
  • Begleitung von Projekten vom Briefing bis zum Release
  • Unterstützung bei der Erstellung von überzeugenden Präsentationen
  • Mitarbeit in einem interdisziplinären Team an vielseitigen Aufgabenstellungen
  • Erstellung von Textideen und -inhalten für Content Marketing und weitere Inhalte
  • Unterstützung bei der Umsetzung unserer Unternehmensvision und -ziele
Qualifikationen und Anforderungen
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektmanagement, Assistenz oder einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem Agenturumfeld
  • Ausbildung oder Studium auf Hochschulniveau (HF, FH, Universität)
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Rasche Lernkurve und Eigeninitiative
  • Aktive Teilnahme am internen und interdisziplinären Austausch
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Großes Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch
  • Sicheres Auftreten
  • Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Fragen
  • Aktives Interesse und Neugierde für Kreativität, Trends und Innovationen
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Can-Do-Attitude mit Leidenschaft und Humor
Benefits
  • Enge Zusammenarbeit in einem eingespielten interdisziplinären Team
  • Abwechslungsreiche und spannende Projekte für namhafte Marken und Produkte
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
  • Moderne und zentrale Arbeitsplätze in Basel und Bern
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Personal-Benefits: immer vollen Kühlschrank, Getränke umsonst und Zusatzleistungen wie z.B. Sportbeiträge
  • Viele Extras: regelmäßige externe Branchenanlässe, eigene Events und Feste – und die coolsten Teammitglieder, die man sich wünschen kann


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Projektmanagement und die Administration von Veranstaltungen an der Hochschule für Musik Basel spezialisiert hat.AufgabenLeitung der Mitarbeitenden im Bereich Projektmanagement und Administration VeranstaltungenKoordination sämtlicher öffentlicher Veranstaltungen an der Hochschule...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Leitung unseres Veranstaltungs- und Projektmanagementteams begeistern kann.Ihre AufgabenLeitung der Mitarbeitenden im Bereich Projektmanagement und Administration VeranstaltungenKoordination sämtlicher öffentlicher Veranstaltungen an der Hochschule für Musik Basel,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position des Sachbearbeiters/in Administration im Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt.AufgabenAls Sachbearbeiter/in Administration werden Sie Teil des dynamischen Sekretariats und übernehmen administrative Aufgaben in verschiedenen Bereichen:Unterstützung bei...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz WiP Personal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Projektleiter sind Sie verantwortlich für die Akquisition und Offertstellung von Kunden. Sie überprüfen gemeinsam mit einem Montageleiter den Fortschritt der Installation oder Sanierung von Heizungsanlagen/Kälte beim Kunden.Ihre Kunden sind im Bereich Wohnungsbau und Sanierung zu finden. Dies erfordert eine hohe...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit

    **Veranstaltungsmanager:in - Koordination und Organisation von Konzerten**Wir suchen eine erfahrene Veranstaltungsmanagerin oder einen erfahrenen Veranstaltungsmanager, der die Leitung der Mitarbeitenden im Bereich Projektmanagement und Administration Veranstaltungen übernimmt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Koordination von Veranstaltungen**:...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Triplan Ingenieur AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Abteilungsleiter (m/w/d) für unsere Abteilung Facility Design & Digital Engineering. Als Führungspersönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Planung und Administration von Produktionsanlagen sind Sie für die Leitung der Abteilung verantwortlich.Hauptraufgaben:Projektbearbeitung und Planung von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Triplan Ingenieur AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Abteilung Facility Design & Digital Engineering. Als Abteilungsleiter/in bist du verantwortlich für die Leitung der Abteilung und die Planung von Projekten von der Konzeption bis zur Umsetzung.AufgabenProjektbearbeitung und Planung von Produktionsanlagen im 2D und 3DLösung von komplexen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin oder einen Projektmanager mit Schwerpunkt Sicherheit und Notfallplanung, um unsere Sicherheitsabteilung zu unterstützen.HauptraumfelderProjektmanagement: Leitung anspruchsvoller Projekte, fachliche, organisatorische und finanzielle Verantwortung, Erstellung und Vermittlung von Schulungen im Bereich...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Über unsRocken ist ein spezialisiertes IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von individuellen IT-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team in den Bereichen IT-Support, Projektmanagement und Webapplikationsentwicklung bieten wir innovative und kosteneffiziente IT-Dienstleistungen an.Deine RolleAls...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement Vollzeit

    Beschreibung der FunktionWir suchen eine erfahrene Dipl. Architektin/in als Ressortleiter/in für unser Bau- und Verkehrsdepartement. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Führung eines Ressorts mit Projektmanagerinnen und Projektmanagern und vertreten alle Ihrem Ressort zugewiesenen Projekte und den Aufgabenbereich intern wie extern in...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin oder einen Projektmanager mit Schwerpunkt Sicherheit und Notfallplanung, um unsere Sicherheitsabteilung zu unterstützen.HauptraumfelderProjektverantwortung: Leitung anspruchsvoller Projekte, fachliche, organisatorische und finanzielle VerantwortungSicherheitsbeauftragte/r: Notfallplanung und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit

    **Verantwortliche Position im Veranstaltungsbüro**Wir suchen eine erfahrene Person, die sich für die Leitung unseres Veranstaltungsbüros begeistern kann.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Projektmanagement**: Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Planung, Organisation und Umsetzung von Konzerten, Workshops und anderen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sicherheitsverantwortliche/r, die unsere Projekte fachlich, organisatorisch und finanziell verantwortet. Als Sicherheitsbeauftragte/r sind Sie verantwortlich für die Notfallplanung und Schulung, die Arbeitssicherheit (EKAS) und die Dokumentationen und Checklisten. Sie führen Alarmübungen und interne Audits durch...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Präsidialdepartement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für die Organisation von Wahlen und Abstimmungen im Präsidialdepartement der Kanton Basel-Stadt.AufgabenVorbereitung von Stimm- und Wahlunterlagen: Grafische Gestaltung von Stimmunterlagen und weitere Unterlagen im Zusammenhang mit den Urnengängen.Organisation von Wahlen und Abstimmungen: Operative Vorbereitung,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dreh- und Angelpunkt arbeiten Sie bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten mit, um einen reibungslosen Betriebsablauf im Gefängnisalltag zu gewährleisten.Sie übernehmen das Tagesgeschäft rund um die Insassenverwaltung und arbeiten jeweils am Donnerstag und Freitag (bei 40 %) und wenn möglich am Mittwochnachmittag (bei 50 %).Sie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Berater:in ABACUS 80 sind Sie für die Einführung von Abacus bei unseren Kunden verantwortlich. Sie unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen, mit Fokus auf den Bereich Human Resources. Ihre Aufgaben umfassen:Fachkundige Beratung von Kunden bei der Einführung von AbacusErstellung von Angeboten,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement Vollzeit

    ÜberblickDas Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt ist für die räumliche, architektonische und denkmalpflegerische Entwicklung des Kantons zuständig. Die Dienststelle Städtebau & Architektur steuert die Entwicklung von einzelnen Gebäuden bis hin zur Gesamtstadt.AufgabenAdministrative Aufgaben übernehmen, wie z.B....

  • Projektmanager

    vor 1 Tag


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pharmaplan AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Projektcontroller unterstützen Sie uns in den Bereichen Projektcontrolling und Reporting für Investmentprojekte sowie für strategisch wichtige Site-Projekte.Verantwortlichkeiten:Einhaltung und Nachverfolgung aller kaufmännischen Aspekte innerhalb der ProjektdurchführungKoordination und Erstellen des gesamthaften projektbezogenen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement Vollzeit

    ÜberblickDas Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt ist für die räumliche, architektonische und denkmalpflegerische Entwicklung des Kantons zuständig. Die Dienststelle Städtebau & Architektur steuert die Entwicklung von einzelnen, kantonseigenen Gebäuden bis hin zur Gesamtstadt.AufgabenUnterstützung bei administrativen Aufgaben, wie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pharmaplan AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere Abteilung Finance, IT & Strategie. Als Projektcontroller (m/w/d) werden Sie uns in den Bereichen Projektcontrolling und Reporting für Investmentprojekte sowie für strategisch wichtige Site Projekte unterstützen.VerantwortlichkeitenEinhaltung und Nachverfolgung aller kaufmännischen...