Veranstaltungsleiter:in mit Fokus auf Projektmanagement und Administration

Vor 5 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Leitung unseres Veranstaltungs- und Projektmanagementteams begeistern kann.

Ihre Aufgaben
  • Leitung der Mitarbeitenden im Bereich Projektmanagement und Administration Veranstaltungen
  • Koordination sämtlicher öffentlicher Veranstaltungen an der Hochschule für Musik Basel, Klassik
  • Projektmanagement
  • Betreuung von Veranstaltungen, teilweise auch abends und am Wochenende
  • Erstellen, Verantworten und Kontrollieren von Projektbudgets
  • Koordination von Kooperationsprojekten
  • Kommunikation mit externen Partnern
  • Erstellen von Konzertflyern
  • Ansprechperson der Kommunikationsabteilung
  • Prozessgestaltung und organisatorische Weiterentwicklung des Bereichs
  • Betreuung von Tutor:innen, Hospitant:innen und Praktikant:innen
  • Allgemeine administrative Arbeiten
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium in Musik, Kulturmanagement oder Musikwissenschaft
  • Erfahrung im Bereich Konzert-/Veranstaltungsmanagement, idealerweise an einer Musikhochschule
  • Überdurchschnittliches organisatorisches Geschick, um auch bei komplexen Prozessen die Übersicht zu bewahren
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Servicebereitschaft, insbesondere im Umgang mit Musikstudierenden und Dozierenden aus unterschiedlichsten Ländern und Kulturkreisen
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office 365) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Engagierte und belastbare Persönlichkeit
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamplayer:in mit hohem Mass an Sozialkompetenz
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich/schriftlich), weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Ihre Perspektiven

Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden - Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.

Ihre Benefits
  • Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
  • Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
  • Jahresarbeitszeit und Zeitpauschale für Weiterbildung, Administration und Hochschulentwicklung
  • Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
  • Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sicherheitsverantwortliche/r, die unsere Projekte fachlich, organisatorisch und finanziell verantwortet. Als Sicherheitsbeauftragte/r sind Sie verantwortlich für die Notfallplanung und Schulung, die Arbeitssicherheit (EKAS) und die Dokumentationen und Checklisten. Sie führen Alarmübungen und interne Audits durch...