Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter/in Administration: Verwaltung und Organisation - Basel, Basel-Stadt - Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Life Sciences Basel Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Wir suchen eine Fachkraft für den Empfang und die Administration, die sich auf vielseitige Aufgaben einlässt. Ihre Hauptaufgaben bestehen darin:Besucher- und KundenempfangDienstleistungen im Empfang und in der OrganisationPost empfangen und weiterleitenOrganisation von KuriersendungenVerwaltung von Büromaterial und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Fachspezialist/in AdministrationIhre AufgabenAls Fachspezialist/in Administration unterstützen Sie die Assistenz der Bereichsleitung in umfassenden Angelegenheiten und übernehmen Verantwortung bei konzeptionellen/strategischen Aufgaben. Sie sind massgeblich an der Organisation von Workshops und Veranstaltungen beteiligt.Verantwortung übernehmenIm...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Academia Languages Vollzeit

    ArbeitsplatzBei Academia Languages in BaselPensum80-100%AufgabenBeratung und Betreuung von Kunden (telefonisch, elektronisch und vor Ort)Erste Bedürfnisanalyse und darauffolgende Kundenberatung zu verschiedenen Sprachkursen und verfügbaren PrüfungenUmfassende und fortlaufende Dokumentation aller kundenbezogenen Informationen im CRM-ToolOrganisation und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz KANOPEO GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Logistikerin oder einen erfahrenen Logistiker, die oder der sich auf die Herausforderungen der Logistik und Produktion spezialisiert hat. Als Fachkraft für Logistik und Produktion bist du oder du bist bereit, dich auf die verschiedenen Aufgaben im Bereich der Logistik und Produktion zu konzentrieren.Aufgaben und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Gewerbeimmobilienmanager (m/w/d) für unsere Region Basel. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Verwaltung und das Management eines Portfolios von Gewerbeimmobilien.Ihre AufgabenVerwaltung von Mietverträgen und MieterbetreuungErstellung von Mietverträgen und Verhandlung von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Gewerbeimmobilienmanager (m/w/d) für unsere Niederlassung in der Region Basel. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Verwaltung und Betreuung eines Portfolios von Gewerbeimmobilien.AufgabenEigenständige Verwaltung von Gewerbeimmobilien, einschließlich Mietvertragsmanagement und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Lease Administration SAP RE-/FX 80–%Das perfekte Geschäft für dich? Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Immobilien und die Abwicklung von Verträgen Du bearbeitest und analysierst verschiedene Reports und Auswertungen Du pflegst die Stammdaten im Programm SAP RE-FX und in unterstützenden Tools Du stellst sicher, dass alle...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Academia Languages Vollzeit

    Über uns Academia Languages, ein führender Anbieter von Sprachkursen und Sprachprüfungen, sucht eine Schlüsselperson für Kundenbetreuung und Administration. Gehalt Das Gehalt für diese Position beträgt zwischen 60.000 und 80.000 CHF pro Jahr. Beschreibung der Position Als Schlüsselperson für Kundenbetreuung und Administration sind...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Manor Vollzeit

    Deine VerantwortungAls Leitung der Administration und Logistik bist du für die operative Planung und Koordination der Bereiche Administration, Logistik und Kundendienst verantwortlich. Du sorgst für einen lückenlosen Daten- und Belegfluss sowie einen reibungslosen Warenfluss im gesamten Warenhaus.Deine Aufgaben umfassen die Einhaltung der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Academia Languages Vollzeit

    ArbeitsaufgabenUnsere Fachangestellte im Bereich Sprachberatung und -administration unterstützt Kunden bei der Beratung und Betreuung für Sprachkurse und -prüfungen.VerantwortlichkeitenBeratung und Betreuung von KundenErste Bedürfnisanalyse und KundenberatungDokumentation aller kundenbezogenen InformationenOrganisation und Planung von...

  • Dokumentenmanager

    vor 2 Monaten


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen, Dokumentationsstandards und -richtlinien besitzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDokumentenmanagement: Verwaltung und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Academia Languages Vollzeit

    Über uns Academia Languages in Basel bietet Ihnen eine vielfältige und anspruchsvolle Position als Fachkraft für Kundenberatung und Administration. Wir suchen nach einer engagierten und kommunikativ-gewandten Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Gehalt Das Gehalt für diese Position beträgt etwa 55.000 bis 65.000...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hans Leutenegger AG - Pratteln Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in Administration sind Sie unser Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Stammdaten pflegenVerträge erstellenRapporte erfassenAllgemeine administrative ArbeitenWir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit zur Weiterbildung. Zu Ihren Vorteilen gehören:Selbständiges...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz professional Vollzeit

    Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hans Leutenegger AG - Pratteln Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sachbearbeiter/in Administration bei Hans Leutenegger AG - Pratteln werden Sie unser Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Sie werden Stammdaten pflegen, Verträge erstellen und Rapporte erfassen. Zudem werden Sie allgemeine administrative Arbeiten durchführen und Anrufe und E-Mails beantworten.Wir bieten:Wir erwarten Sie auf eine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine verantwortungsvolle und zuverlässige Person, die sich für die Administration von Immobilien-Dienstleistungen begeistert. Du wirst Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle in der Administration spielen.Deine AufgabenVerträge erstellen und bearbeitenReports und Auswertungen erstellenSAP-Systeme pflegen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Lease Administration SAP RE-/FXWir suchen eine verantwortungsvolle und zuverlässige Fachkraft für unsere Lease Administration Abteilung. Du wirst Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Aufgaben:Du bist für die Verwaltung von Verträgen und die Erstellung von Reports verantwortlich.Du pflegst die Stammdaten im...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz KANOPEO GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Logistikerin, die sich auf die Verwaltung von Waren und der Organisation von Lieferungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die Durchführung von Logistik- und Produktionsaufgaben verantwortlich.Aufgaben Logistik und Wareneingang/Ausgang inkl. Administration Sendungen vorbereiten und dokumentieren...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz KANOPEO GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Logistikerin, die sich auf die Logistik und Produktion von Waren spezialisiert hat. Als Fachkraft für Logistik und Produktion bist du für die Planung und Durchführung von Logistikprozessen verantwortlich.Aufgaben• Logistik: Du bist für die Planung und Durchführung von Logistikprozessen verantwortlich, einschließlich der...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Mitarbeiter im Bereich Logistik und Warenausgang bei Job Impuls sind Sie an der Verwaltung und Organisation von Warenströmen beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen:Spedition: Sie sind für die planmäßige und effiziente Durchführung von Speditionsaufträgen verantwortlich.Lagertätigkeiten: Sie übernehmen die Verwaltung und Organisation...

Mitarbeiter/in Administration: Verwaltung und Organisation

vor 2 Monaten


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft, die sich auf die Unterstützung und Koordination von Aufgaben im Erziehungsdepartement spezialisiert hat.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Administrative Unterstützung: Bearbeiten von Korrespondenz, Koordination von Terminen und Verwaltung von Klientendossiers.
  • Telefon und Empfang: Gestaltung des Erstkontakts zu Klientinnen und Klienten des Schulpsychologischen Dienstes.
  • Zusammenarbeit im Team: Arbeit mit den Mitarbeiter/innen der Administration, Unterstützung der Psychologinnen und Psychologen und der Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen.
Voraussetzungen
  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit einigen Jahren Berufserfahrung.
  • Verantwortungsbewusstes Erledigen von administrativen Arbeiten.
  • Selbstständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Initiative, vernetztes Denken und Überblick in hektischen Zeiten.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und routinierte Anwendung gängiger MS-Office-Anwendungen.
  • Stilsicheres Kommunizieren und Schreiben auf Deutsch.
Unser Unternehmen

Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Wir sind verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Wir machen uns für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.

Der Schulpsychologische Dienst Basel-Stadt ist eine kantonale Fachstelle für Fragestellungen im Kontext Schule und Familie. Wir führen Abklärungen durch, beraten Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen und Schulbehörden. Wir empfehlen Massnahmen zur Verbesserung der Schul- und Erziehungssituationen und begleiten Kinder, Jugendliche sowie Erziehungsberechtigte im therapeutischen Prozess.

Unser Angebot
  • Einheitliche und faire Regeln für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen, einschliesslich mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
  • Zentrale Standorte, die zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sind.