Stv. Front Office Manager

vor 1 Woche


Schlieren, Zürich, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit
Du bist eine initiative und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent? Du verkörperst Hilfsbereitschaft, hast einen innerer Dienstleistungsdrang und hast Lust die Welt der Startups kennenzulernen? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen Dich als Stellvertreter/in für unseren Front Office Manager im startup space - where people work, meet, enjoy and connect

Der startup space in Schlieren bietet auf über 4'500m2 ein innovatives Umfeld mit einer Work Life Atmosphäre der Zukunft. Mit 400 Arbeitsplätzen in eigenen Büros und im Coworking Bereich bildet unsere Community ein kollaboratives Arbeitsumfeld, um zusammen abzuheben. Mit unseren Meetingräumen, Eventhalle, Seminarraum und dem hauseigenen Restaurant ist bei
uns alles zu haben, was das Herz begehrt.

Aufgaben

Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit stehen die Organisation und Weiterentwicklung unseres startup space in Schlieren. Als Stellvertretung unseres Front Office Managers gehören folgende Arbeiten zu deinem Tätigkeitsbereich:

- Zentraler Ansprechpartner/in für unsere Mieter/innen und Gäste
- Weiterentwicklung der startup space Community & Community Kommunikation Reservationsverwaltung von Meetingräumen und Events inkl. Abrechnungsabwicklung Raumvorbereitung und bereitstellen der Meeting
- und Eventmaterialien
- Verantwortung über Ordnung und Sauberkeit im startup space
- Anleitung und Koordination der Haustechnik und Reinigungshilfen
- Interne Postverwaltung
- Büromaterialbestellung sowie betriebliche Entsorgung
- Weitere administrative Aufgaben

Qualifikation

Du bist eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit und bringst folgendes

**mit**:

- Du kommunizierst gerne und offen mit internen und externen Kunden und schätzt

es, in einem Umfeld mit vielfältigen Menschen zu arbeiten
- Du bringst technische erste Erfahrungen im Facilitymanagement mit
- Du besitzt eine ausgeprägte Gast
- und Serviceorientierung
- Du bist kreativ und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Du bist zuverlässig, teamfähig und verantwortungsbewusst
- Deine Arbeit planst und erledigst du innerhalb deines Verantwortungsbereich

selbstständig und bist zudem bereit sporadisch ausserhalb der normalen
Arbeitszeiten eingesetzt zu werden
- Du bringst gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen

(Word, Excel und Outlook) mit

**Benefits**:
**Wir bieten dir**:

- Moderner Arbeitsplatz im startup space in Schlieren (9 Min. vom Zürich HB)

an bester Lage
- Vielfältige Aufgaben in einem lockeren, aber spannenden und kollaborativen

Umfeld
- Tolle Möglichkeiten deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, neues zu erlernen

und dein persönliches Netzwerk zu erweitern
- Teil eines jungen, motivierten und kreativen Teams mit offener

Kommunikationskultur
- Coole Events mit dem 25-köpfigen IFJ-Team

Falls dein Herz für Gastfreundschaft brennt und du leistungsbereit bist, dann sende noch heute deine Bewerbung.

  • Schlieren, Zürich, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:**HOTELIS** ist der führende Branchenpartner der Hotellerie und der Gastronomie schweizweit.**Hotelis Executive** ist eine spezialisierte Division welche auf die Selektion von Kadermitarbeiter spezialisiert ist.Wir suchen im Auftrag unseres Kunden im Bereich Catering & Selbstbedienungsrestaurant einen**Stv. Bereichsleitung Catering**:**100%...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Kita Kiddi 8 Vollzeit

    **Funktion**- stv. KL und Gruppenleitung**Kategorie**- Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.)**Arbeitspensum**- 100%**Stellenantritt**- per sofort oder nach Vereinbarung**Stellenbeschrieb****Die Kita Kiddi sucht Dich**Wir suchen Menschen, die etwas bewirken wollen und einen Job suchen, der sie erfüllt.Wir sind ein gemeinnütziger Verein mit...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Disponent:in - Stv. Transportleiter:in 100% (m/w/x)nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Disponent:in - Stv. Transportleiter:in 100% (m/w/x)Zu deinen Aufgaben zählen:Leitung der rund 10 Chauffeuren/Eventtechniker Planung und Sicherstellung der nötigen Personal- und Fahrzeugressourcen...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Disponent:in - Stv. Transportleiter:in 100% (m/w/x)nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Disponent:in - Stv. Transportleiter:in 100% (m/w/x)Zu deinen Aufgaben zählen:Leitung der rund 10 Chauffeuren/Eventtechniker Planung und Sicherstellung der nötigen Personal- und Fahrzeugressourcen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Schlieren, Zürich, Schweiz CDR-Life AG Vollzeit

    Responsible for general and office administration_You will be an integral part of the team by organizing and coordinating office administration to ensure smooth and effective day-to-day operations. This includes streamlining administrative procedures and carrying out office staff services in this growing start-up.We are looking for a positive and dynamic...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    **Assistenz/Stv HR Leitung* (50%)**:**Abteilung/Bereich**:Human Resources**Arbeitsort**:Schlieren, Schweiz**Vertrag**:unbefristet**Pensum**:50%**Stellenantritt**:per sofort oder nach Vereinbarung**Auf einen Blick**:Die Geiser AG ist eine Unternehmung der Bell Schweiz AG mit 160 Mitarbeitenden. In diesem dynamischen Umfeld unterstützen Sie einerseits den...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde sucht nach einem Assistenten | Office Manager für die Direktion (m/w) in Spreitenbach ZHIn dieser interessanten Funktion umfasst Ihre Rolle:Was Sie erwartet: Verantwortung für alle administrativen Angelegenheiten der DirektionLeitung des Direktionssekretariats einschließlich Empfang und Betreuung von Gästen und KundenTerminplanung und...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Physiotherapie Thoma Vollzeit

    Als kleine, aber feine Physiopraxis ohne festen Praxisstandort bieten wir seit 8 Jahren Domizilphysiotherapie im Grossraum Zürich und Baden an. Mit unserem engagierten Team von 7 PhysiotherapeutInnen sind wir mobil unterwegs und behandeln unsere Patienten in ihrem gewohnten Umfeld zu Hause oder in Institutionen wie Alters- und Pflegeheimen.**Per sofort oder...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche


    Schlieren, Zürich, Schweiz HeiQ plc Vollzeit

    Introduction:Introduction (required)HeiQ combines the flexibility and dynamism of a young and customer-oriented company with the professionalism of an international, UK stock market listed player. In order to continue our growth story, we are looking for an experiencedOffice Administrator (60-80%)This role reports to the People Operations Manager and is...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

    InCore Bank ist eine 2007 gegründete B2B-Transaktionsbank, der zahlreiche Privatbanken, Wertpapierhäuser, Vermögensverwalter, institutionelle Anleger und Fintech-Unternehmen vertrauen. Das Schweizer Unternehmen mit Bank- und Wertpapierhauslizenz steht für ein starkes Gesamtpaket: vom klassischen Banking zu Digital Assets, Outsourcing,...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

    InCore Bank ist eine 2007 gegründete B2B-Transaktionsbank, der zahlreiche Privatbanken, Wertpapierhäuser, Vermögensverwalter, institutionelle Anleger und Fintech-Unternehmen vertrauen. Das Schweizer Unternehmen mit Bank- und Wertpapierhauslizenz steht für ein starkes Gesamtpaket: vom klassischen Banking zu Digital Assets, Outsourcing,...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

    In dieser anspruchsvollen Junior Position sind Sie vorwiegend mit der Plausibilisierung der KYC-Unterlagen beschäftigt.Sieidentifizieren die Vertragspartner, plausibilisieren die Feststellung wirtschaftlich Berechtigter und führen die Risikoeinstufung der Kundenbeziehungen und die Wiederholungspflichten selbstständig durch.führen Hintergrundprüfungen...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

    In dieser anspruchsvollen Position sind Sie vorwiegend mit der Plausibilisierung der KYC-Unterlagen beschäftigt. Sieidentifizieren die Vertragspartner, plausibilisieren die Feststellung wirtschaftlich Berechtigter und führen die Risikoeinstufung der Kundenbeziehungen und die Wiederholungspflichten selbstständig durch.führen Hintergrundprüfungen des...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Biognosys AG Vollzeit

    DEPARTMENT:OperationsCOMPANY:BiognosysAGLOCATION:Wagistrasse 21 | 8952 Schlieren | SwitzerlandCONTACT:Arina Klein, (HR Specialist) | Telephone: At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives. With our versatile portfolio of next-generation proteomics solutions, including...

  • Campaign Manager

    vor 1 Monat


    Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG Vollzeit

    Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...

  • Campaign Manager

    vor 3 Wochen


    Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG Vollzeit

    Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...

  • Key Account Manager

    vor 1 Woche


    Schlieren, Zürich, Schweiz SOBACO Solutions AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSicherstellung der Kundenzufriedenheit und der damit einhergehenden Koordination von Eskalationen und Einleitung notwendiger MassnahmenAufbau und Pflege von Kundenbeziehungen und Verständnis für die Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele der Kunden um SOBACO als vertrauenswürdigen Berater zu positionieren.Fachliche Kundenanforderungen...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)Was du bei uns machst: Planung und Führung von gesamtschweizerischen Promotionen & Kampagnen Organisation und Durchführung von Schulungen Erstellung von...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)Was du bei uns machst: Planung und Führung von gesamtschweizerischen Promotionen & Kampagnen Organisation und Durchführung von Schulungen Erstellung von...