Assistent/in | Office Manager für Direktionssekretariat

vor 1 Woche


Schlieren, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

Unser Kunde sucht nach einem Assistenten | Office Manager für die Direktion (m/w) in Spreitenbach ZH

In dieser interessanten Funktion umfasst Ihre Rolle:

  • Was Sie erwartet:
  • Verantwortung für alle administrativen Angelegenheiten der Direktion
  • Leitung des Direktionssekretariats einschließlich Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
  • Terminplanung und Koordination von internen und externen Meetings
  • Bereitstellung erforderlicher Unterlagen wie Sitzungsprotokolle und Präsentationen
  • Mitarbeit bei Projekten und externer Kommunikation
  • Organisation von Events und externen Anlässen
  • Verwaltung von Spesen und Reisebuchungen der Geschäftsleitung
  • Kurzfristige Erledigungen und Besorgungen sowie Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen

Anforderungen an Sie:

Unser Kunde sucht eine diskrete und vertrauenswürdige Fachkraft mit mehrjähriger Erfahrung als DirektionsassistentIn. Zu Ihren Stärken zählen verantwortungsbewusstes und effizientes Arbeiten sowie die Fähigkeit zur richtigen Priorisierung. Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein solides Verständnis der englischen Sprache. Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und Ihren Humor.

Wir bieten Ihnen:

Eine internationale Firmenkultur, attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.



  • Schlieren, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der...

  • HR-assistent/in

    vor 1 Woche


    Schlieren, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Gesundheitsdirektion- Kantonsapotheke**HR-Assistent/in %**: Die Kantonsapotheke Zürich versorgt als modernes und umfassendes spitalpharmazeutisches Zentrum das Universitätsspital Zürich und das Kantonsspital Winterthur mit Arzneimitteln und pharmazeutischem Spezialwissen.Für die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs suchen wir **befristet bis eine/n...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Du bist eine initiative und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent? Du verkörperst Hilfsbereitschaft, hast einen innerer Dienstleistungsdrang und hast Lust die Welt der Startups kennenzulernen? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen Dich als Stellvertreter/in für unseren Front Office Manager im startup space - where people work, meet,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Schlieren, Zürich, Schweiz CDR-Life AG Vollzeit

    Responsible for general and office administration_You will be an integral part of the team by organizing and coordinating office administration to ensure smooth and effective day-to-day operations. This includes streamlining administrative procedures and carrying out office staff services in this growing start-up.We are looking for a positive and dynamic...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Physiotherapie Thoma Vollzeit

    Als kleine, aber feine Physiopraxis ohne festen Praxisstandort bieten wir seit 8 Jahren Domizilphysiotherapie im Grossraum Zürich und Baden an. Mit unserem engagierten Team von 7 PhysiotherapeutInnen sind wir mobil unterwegs und behandeln unsere Patienten in ihrem gewohnten Umfeld zu Hause oder in Institutionen wie Alters- und Pflegeheimen.**Per sofort oder...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche


    Schlieren, Zürich, Schweiz HeiQ plc Vollzeit

    Introduction:Introduction (required)HeiQ combines the flexibility and dynamism of a young and customer-oriented company with the professionalism of an international, UK stock market listed player. In order to continue our growth story, we are looking for an experiencedOffice Administrator (60-80%)This role reports to the People Operations Manager and is...

  • HR-fachperson (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Schlieren, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter, HR Manager, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist und HR Sachbearbeiter/Assistent.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Biognosys AG Vollzeit

    DEPARTMENT:OperationsCOMPANY:BiognosysAGLOCATION:Wagistrasse 21 | 8952 Schlieren | SwitzerlandCONTACT:Arina Klein, (HR Specialist) | Telephone: At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives. With our versatile portfolio of next-generation proteomics solutions, including...

  • Campaign Manager

    vor 1 Monat


    Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG Vollzeit

    Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...

  • Campaign Manager

    vor 3 Wochen


    Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG Vollzeit

    Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz ZüriPharm AG Vollzeit

    ZüriPharm AG - StellenbeschreibungDie ZüriPharm AG ist eines der führenden pharmazeutischen Kompetenzzentren der Schweiz und bietet ein breites Spektrum an Leistungen entlang dem Versorgungspfad der Arzneimittel, von der Herstellung bis zur klinisch pharmazeutischen Fachberatung direkt am Patientenbett. Unser Fokus liegt auf der Verwendung aktuellster...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz ZüriPharm AG Vollzeit

    Die ZüriPharm AG erbringt als eines der führenden pharmazeutischen Kompetenzzentren der Schweiz ein umfassendes Spektrum an Leistungen entlang dem Versorgungspfad der Arzneimittel, von der Herstellung bis zur klinisch pharmazeutischen Fachberatung direkt am Patientenbett. Der Qualität verpflichtet orientieren wir uns an den neusten Technologien und setzen...

  • Key Account Manager

    vor 1 Woche


    Schlieren, Zürich, Schweiz SOBACO Solutions AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSicherstellung der Kundenzufriedenheit und der damit einhergehenden Koordination von Eskalationen und Einleitung notwendiger MassnahmenAufbau und Pflege von Kundenbeziehungen und Verständnis für die Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele der Kunden um SOBACO als vertrauenswürdigen Berater zu positionieren.Fachliche Kundenanforderungen...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)Was du bei uns machst: Planung und Führung von gesamtschweizerischen Promotionen & Kampagnen Organisation und Durchführung von Schulungen Erstellung von...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)Was du bei uns machst: Planung und Führung von gesamtschweizerischen Promotionen & Kampagnen Organisation und Durchführung von Schulungen Erstellung von...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)Was du bei uns machst: Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)Was du bei uns machst: Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung...

  • B2b Sales Manager

    vor 1 Woche


    Schlieren, Zürich, Schweiz MOBILEZONE HOLDING AG Vollzeit

    Das Team mit Sitz in Zürich befindet sich in einer spannenden Wachstumsphase und sucht dich als:**B2B Sales Manager (100%)****:**Wir bieten dir**:- Agile und innovative Unternehmenskultur mit Start-Up Feeling- Möglichkeit, etwas zu bewegen und die Zukunft mitzugestalten- Hybrides, flexibles Arbeitsmodell mit Home-Office- Zentrale Lage in ZH (Schlieren)-...

  • Key Account Manager

    vor 1 Woche


    Schlieren, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Ihre AufgabenSicherstellung der Kundenzufriedenheit und der damit einhergehenden Koordination von Eskalationen und Einleitung notwendiger MassnahmenAufbau und Pflege von Kundenbeziehungen und Verständnis für die Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele der Kunden um SOBACO als vertrauenswürdigen Berater zu positionieren.Fachliche Kundenanforderungen...