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Office Manager
vor 1 Woche
You will be an integral part of the team by organizing and coordinating office administration to ensure smooth and effective day-to-day operations.
We are looking for a positive and dynamic person who likes handling a wide range of general, administrative and support tasks.
Able to work independently, you should be very well-organized, flexible, and enjoy supporting diverse and passionate people in different company areas.
Responsibilities
Main
- Organizes offices, meeting rooms, and cafeteria including furniture and supplies
- Organizes lunch deliveries and catering orders
- Generates purchase orders and receives office deliveries
- Provides supplier invoices to accounting
- Administrates employee keys
- Books dinner, hotel, and transfers for visitors
- Receives guests
- Organization of larger internal or external meetings
- Events organization
- Onboarding of new hires
- Travel bookings
Your Profile
- Good communication skills
- Proficient in MS Office and ideally MS SharePoint
- Positive and proactive attitude
- Wellorganized and serviceoriented
- Likes to work independently
- Fluent in English
- A good command of German is a plus
- Familiarity with pharma/biotech is a plus
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Stv. Front Office Manager
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG VollzeitDu bist eine initiative und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent? Du verkörperst Hilfsbereitschaft, hast einen innerer Dienstleistungsdrang und hast Lust die Welt der Startups kennenzulernen? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen Dich als Stellvertreter/in für unseren Front Office Manager im startup space - where people work, meet,...
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Schlieren, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH VollzeitUnser Kunde sucht nach einem Assistenten | Office Manager für die Direktion (m/w) in Spreitenbach ZHIn dieser interessanten Funktion umfasst Ihre Rolle:Was Sie erwartet: Verantwortung für alle administrativen Angelegenheiten der DirektionLeitung des Direktionssekretariats einschließlich Empfang und Betreuung von Gästen und KundenTerminplanung und...
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Office Manager/in Physiopraxis
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz Physiotherapie Thoma VollzeitAls kleine, aber feine Physiopraxis ohne festen Praxisstandort bieten wir seit 8 Jahren Domizilphysiotherapie im Grossraum Zürich und Baden an. Mit unserem engagierten Team von 7 PhysiotherapeutInnen sind wir mobil unterwegs und behandeln unsere Patienten in ihrem gewohnten Umfeld zu Hause oder in Institutionen wie Alters- und Pflegeheimen.**Per sofort oder...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz HeiQ plc VollzeitIntroduction:Introduction (required)HeiQ combines the flexibility and dynamism of a young and customer-oriented company with the professionalism of an international, UK stock market listed player. In order to continue our growth story, we are looking for an experiencedOffice Administrator (60-80%)This role reports to the People Operations Manager and is...
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Office Assistant, 80-100%
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz Biognosys AG VollzeitDEPARTMENT:OperationsCOMPANY:BiognosysAGLOCATION:Wagistrasse 21 | 8952 Schlieren | SwitzerlandCONTACT:Arina Klein, (HR Specialist) | Telephone: At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives. With our versatile portfolio of next-generation proteomics solutions, including...
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Campaign Manager
vor 3 Wochen
Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG VollzeitPerfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...
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Campaign Manager
vor 1 Monat
Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG VollzeitPerfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...
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Key Account Manager
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz SOBACO Solutions AG VollzeitIhre AufgabenSicherstellung der Kundenzufriedenheit und der damit einhergehenden Koordination von Eskalationen und Einleitung notwendiger MassnahmenAufbau und Pflege von Kundenbeziehungen und Verständnis für die Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele der Kunden um SOBACO als vertrauenswürdigen Berater zu positionieren.Fachliche Kundenanforderungen...
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Consultant & Project Manager 100%
vor 3 Wochen
Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag VollzeitConsultant & Project Manager 100% (w/m/x)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)Was du bei uns machst: Planung und Führung von gesamtschweizerischen Promotionen & Kampagnen Organisation und Durchführung von Schulungen Erstellung von...
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Consultant & Project Manager 100%
vor 2 Monaten
Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag VollzeitConsultant & Project Manager 100% (w/m/x)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)Was du bei uns machst: Planung und Führung von gesamtschweizerischen Promotionen & Kampagnen Organisation und Durchführung von Schulungen Erstellung von...
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Finance & Administration Manager 80-100%
vor 1 Monat
Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag VollzeitFinance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)Was du bei uns machst: Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung...
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Finance & Administration Manager 80-100%
vor 3 Wochen
Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag VollzeitFinance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)Was du bei uns machst: Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung...
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B2b Sales Manager
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz MOBILEZONE HOLDING AG VollzeitDas Team mit Sitz in Zürich befindet sich in einer spannenden Wachstumsphase und sucht dich als:**B2B Sales Manager (100%)****:**Wir bieten dir**:- Agile und innovative Unternehmenskultur mit Start-Up Feeling- Möglichkeit, etwas zu bewegen und die Zukunft mitzugestalten- Hybrides, flexibles Arbeitsmodell mit Home-Office- Zentrale Lage in ZH (Schlieren)-...
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Key Account Manager
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitIhre AufgabenSicherstellung der Kundenzufriedenheit und der damit einhergehenden Koordination von Eskalationen und Einleitung notwendiger MassnahmenAufbau und Pflege von Kundenbeziehungen und Verständnis für die Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele der Kunden um SOBACO als vertrauenswürdigen Berater zu positionieren.Fachliche Kundenanforderungen...
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Product Manager Tv
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz Sony Electronics VollzeitProduct Manager TV AustriaWe look for the risk-takers, the collaborators, the inspired and the inspirational. We want the people who are brave enough to work at the cutting edge and create solutions that will enrich and improve the lives of people across the globe. So, if you want to make the world say wow, let's talk.Your Role:You will manage commercially...
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Product Manager Services
vor 2 Monaten
Schlieren, Zürich, Schweiz Daimler Truck Schweiz AG VollzeitWir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Product Manager Services & Systems 100%. Product Manager Services & Systems, 100% (m/w) Immer einen Schritt voraus – beginnend mit dem ersten. Das sind wir. Unter dem Dach von Daimler Truck bieten unsere Fahrzeugmarken Mercedes-Benz Trucks und FUSO im Lkw-Segment für jeden Kunden die richtige Lösung und...
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Schlieren, Zürich, Schweiz Oxyle AG VollzeitOxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...
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Case Manager
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz Enzler Holding AG VollzeitWir verfolgen mit unseren Dienstleistungen konsequent das Ziel, für den Menschen eine hygienische Umgebung zu schaffen. Mit täglich mehr als zwei Millionen zu reinigende Quadratmeter Büro-, Laden- und Gewerbefläche kennen wir sämtliche Reinigungsbedürfnisse und bieten ein umfassendes, qualitativ hochstehendes und nach spezialisierten Sparten...
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Office & Accounting All-rounder (60-80 Workload)
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz Oxyle AG VollzeitOxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...
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Product Manager
vor 3 Wochen
Schlieren, Zürich, Schweiz Daimler Truck Schweiz AG VollzeitProduct Manager (m/w/d), 100% Immer einen Schritt voraus – beginnend mit dem ersten. Das sind wir. Unter dem Dach von Daimler Trucks bieten unsere Fahrzeugmarken Mercedes-Benz Trucks und FUSO im Lkw-Segment für jeden Kunden die richtige Lösung und eine erstklassige Produkt- und Servicequalität. Unser Pioniergeist hat immer wieder bahnbrechende...