Sachbearbeiter:in Am Institut

vor 1 Woche


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St Vollzeit
**Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (60%)**:

- Für das «Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration
**Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (60%)**: Das Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung sucht eine:n qualifizierte:n und engagierte:n Sachbearbeiter:in, um das Team in administrativen Aufgaben zu unterstützen. Als Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der organisatorischen und verwaltungstechnischen Prozesse.
Das Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung beschäftigt sich mit gesellschaftsrelevanten Inhalten und diesbezüglichen Bildungsprozessen sowie der Entwicklung von Lehr
- und Lernmethoden und der Professionalisierung von Lehrpersonen. Das Institut ist in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Forschung/Entwicklung, Weiterbildung und Dienstleistung tätig.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Arbeiten am Institut
- Zentrale Anlauf
- und Schaltstelle zwischen Institutsleitung, Bereichs
- bzw. Fachbereichsleitungen, Fachstellenleitungen, Projektleitungen und Mitarbeitenden sowie Ansprechpersonen aus anderen Instituten und Sekretariaten
- Assistenz bei der Orchestrierung von Projekten des Instituts
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
- Organisation von Sitzungen und diversen Institutsanlässen
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Weiterbildungen
- Verwaltung von Datenbanken
- Pflege der Homepage und des Webauftritts des Instituts

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer Lehrabschluss oder Wirtschaftsmittelschulabschluss
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
- Hohe kommunikative Kompetenzen
- Hohe Selbständigkeit und grosses Engagement
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und organisatorisches Geschick

Das Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen wertvollen Beitrag zur Förderung der Gesellschaftswissenschaftlichen Bildung zu leisten. Sie werden Teil eines engagierten Teams von Fachleuten sein und erhalten die Chance, Ihr organisatorisches Talent und Ihre administrativen Fähigkeiten einzubringen.
Die Anstellung ist unbefristet. Entlöhnung und Ferien richten sich nach kantonalen Richtlinien. Der Arbeitsort ist vorwiegend in Gossau. Möglichkeit für teilweise Erledigung der Aufgaben im Home-Office ist gegeben.

Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Eloise Furrer-Fabrizio, Generalistin Human Resources, Telefon
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis
**25. Juni 2023** über unser Online-Tool.
- Eloise Furrer-Fabrizio

- Johannes Reitinger


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    **Sachbearbeiter:in Sekretariat Institut Mathematische, Naturwissenschaftliche und Technische Bildung (50%)**:- Für das Institut Institut Mathematische, Naturwissenschaftliche und Technische Bildung suchen wir per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine:n ****Sachbearbeiter:in Sekretariat Institut Mathematische, Naturwissenschaftliche und Technische...


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    **Sachbearbeiter:in «Institut Digitale und Informatische Bildung» (60%)**:- Für das «Institut Digitale und Informatische Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration**Administration und Support für das Institut Digitale und Informatische Bildung (60%)**: Das Institut «Digitale und Informatische Bildung» unterstützt mit einem...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)**:50-60 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Vorbereitung und Begleitung von Weiterbildungsveranstaltungen- Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen an der Universität und Publikationsprojekten in Zusammenarbeit mit den Dozierenden und wissenschaftlichen Assistierenden- Mitarbeit in der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter an der School of Medicine (m/w/d)**:30-40 % (befristet, ab bis **Ihre Aufgaben**:- Recherchen, insbesondere webbasiert:- den Bedarf an Ausbildungsplätzen in Humanmedizin- in den Kantonen ergriffene oder geplante Massnahmen- Struktur, Organisation und Finanzierung von Ausbildungsinstitutionen in Humanmedizin- Aufarbeiten der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Koordinator/-in Master in Banking and Finance (m/w/d)**:80 % - 100 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:Die Position beinhaltet die Unterstützung der operativen Leitung des Masterprogramms in Banking and Finance (MBF-HSG) und Positionierung des MBF-HSG als international führendes finanzwirtschaftliches Masterprogramm. Die Tätigkeiten der Position...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Entyre Vollzeit

    Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns._**Über uns**Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von Angehörigen zu Hause...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Entyre GmbH Vollzeit

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    **Wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d)**:30 % (befristet, Eintritt nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung von Forschungsprojekten, insbesondere der Datenerhebung und -analyse- Recherchearbeiten- Einbringen von eigenen Ideen und Kompetenzen**Ihr Profil**:- Studierender an der Universität St. Gallen, idealerweise in einem...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (70%)**: - Für das «Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration **Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (70%)**: Das Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung sucht eine:n qualifizierte:n und...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Sekretariat Institut Mathematische, Naturwissenschaftliche und Technische Bildung (50%)**: - Für das Institut Institut Mathematische, Naturwissenschaftliche und Technische Bildung suchen wir per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine:n ** **Sachbearbeiter:in Sekretariat Institut Mathematische, Naturwissenschaftliche und...


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  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Institutssekretariate (100%)**: - Für das künftige Institut Kulturelle und Ästhetische Bildung sowie für das künftige Institut Bewegung, Sport und Gesundheitsbildung suchen wir per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung ein:e ** **Sachbearbeiter:in Institutssekretariate (100%)**: **Ihre Aufgaben**: - Zentrale Anlaufstelle für...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Institutssekretariate (100%)**: - Für das künftige Institut Kulturelle und Ästhetische Bildung sowie für das künftige Institut Bewegung, Sport und Gesundheitsbildung suchen wir per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung ein:e ** **Sachbearbeiter:in Institutssekretariate (100%)**: **Ihre Aufgaben**: - Zentrale Anlaufstelle für...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (80-100%)**: - Zur Unterstützung unseres Ressorts Finanzen und Controlling suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung: **Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (80-100%)**: **Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen**: - Selbständige Bewirtschaftung der Kreditorenbuchhaltung der PHSG - Unterstützung aller...


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    **Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (80-100%)**: - Zur Unterstützung unseres Ressorts Finanzen und Controlling suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung: **Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (80-100%)**: **Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen**: - Selbständige Bewirtschaftung der Kreditorenbuchhaltung der PHSG - Unterstützung aller...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: - Für das Institut Weiterbildung & Beratung suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative Betreuung von Weiterbildungen und Zertifikatslehrgängen - Selbständige...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: - Für das Institut Weiterbildung & Beratung suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative Betreuung von Weiterbildungen und Zertifikatslehrgängen - Selbständige...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)**: 50-60 % (unbefristet, ab 01.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Vorbereitung und Begleitung von Weiterbildungsveranstaltungen - Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen an der Universität und Publikationsprojekten in Zusammenarbeit mit den Dozierenden und wissenschaftlichen Assistierenden -...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter an der School of Medicine (m/w/d)**: 30-40 % (befristet, ab 15.05.2023 bis 30.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Recherchen, insbesondere webbasiert: - den Bedarf an Ausbildungsplätzen in Humanmedizin - in den Kantonen ergriffene oder geplante Massnahmen - Struktur, Organisation und Finanzierung von Ausbildungsinstitutionen in...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Koordinator/-in Master in Banking and Finance (m/w/d)**: 80 % - 100 % (unbefristet, ab 01.08.2023) **Ihre Aufgaben**: Die Position beinhaltet die Unterstützung der operativen Leitung des Masterprogramms in Banking and Finance (MBF-HSG) und Positionierung des MBF-HSG als international führendes finanzwirtschaftliches Masterprogramm. Die Tätigkeiten der...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d)**: 30 % (befristet, Eintritt nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung von Forschungsprojekten, insbesondere der Datenerhebung und -analyse - Recherchearbeiten - Einbringen von eigenen Ideen und Kompetenzen **Ihr Profil**: - Studierender an der Universität St. Gallen, idealerweise in einem...