Sachbearbeiter:in Institutssekretariate

**Sachbearbeiter:in Institutssekretariate (100%)**:

- Für das künftige Institut Kulturelle und Ästhetische Bildung sowie für das künftige Institut Bewegung, Sport und Gesundheitsbildung suchen wir per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung ein:e
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**Sachbearbeiter:in Institutssekretariate (100%)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Zentrale Anlaufstelle für die Institutsleitungen, Fach
- und Themenleitungen, Bereichsleitungen sowie Institutsmitarbeitenden
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitenden und des Teams in den Bereichen Forschung & Entwicklung sowie Weiterbildung und Dienstleistungen (bspw. in Forschungsprojekten)
- Verwaltung von Debitoren
- und Kreditorenrechnung sowie Unterstützung bei der Budgetierung
- Unterstützung bei der Personalplanung und Personalbetreuung (Koordination von Mitarbeitenden und Tätigkeiten)
- Mitarbeit in der Erstellung von Berichten (Korrekturlesen, Protokollierung, Recherche, etc.)
- Projektmanagement: Organisation von Tagungen, Sitzungen und diversen Institutsanlässen
- Verwaltung verschiedener Datenbanken
- Pflege des Webauftritts der Institute
- Allgemeine administrative Arbeiten (Auskunft, Korrespondenz, Post Verarbeitung, Telefonie, etc.)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrungen als Kauffrau/Kaufmann (EFZ, WMS, o.ä.)
- Sicherer und routinierter Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office Programmen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Hohe kommunikative Kompetenzen
- Hohe Selbständigkeit und Engagement
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und organisatorisches Geschick
- Interesse und Affinität zu den Fachbereichen der Institute erwünscht (z.B. Kenntnisse der regionalen Kultur)
- Gestalterisches Flair erwünscht
- Engagierte, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anregende Tätigkeit an einer entwicklungsorientierten Hochschule mit guten Bedingungen. Die neu geschaffene Stelle ermöglicht Ihnen ein aktives Mitgestalten. Arbeitsort ist Rorschach, Homeoffice in Absprache mit Vorgesetzten möglich.

**Für detaillierte Auskünfte wenden Sie sich bitte an**: Ihr Kontakt im Institut Bewegung, Sport und Gesundheitsbildung:

Ihr Kontakt im Institut Kulturelle und Ästhetische Bildung:

Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Eloise Furrer-Fabrizio, Generalistin Human Resources (+41 71 243 94 31)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis
**18. Juni 2023** über unser Online-Tool.
- Eloise Furrer-Fabrizio
- +41 71 243 94 31