Sachbearbeiter:in Administration

vor 1 Woche


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit
**Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)**:
50-60 % (unbefristet, ab

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Vorbereitung und Begleitung von Weiterbildungsveranstaltungen
- Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen an der Universität und Publikationsprojekten in Zusammenarbeit mit den Dozierenden und wissenschaftlichen Assistierenden
- Mitarbeit in der Buchhaltung und im Personalwesen
- Erledigung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz (Post, Telefon, E-Mail), eigenständige Beantwortung von Anfragen, Fristenkontrolle, Ablage und Archivierung
- Mitarbeit bei IT-Aufgaben (z.B. Pflege der Internet
- und Social Media-Seiten, Verwaltung von Adressdatenbanken usw.)

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundbildung (EFZ)
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Interesse an einer vielseitigen Arbeit mit diversen Anspruchsgruppen aus der Rechtswissenschaft und der Rechtspraxis sowie der Universitätsverwaltung
- Dienstleistungsorientierte, selbständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisations
- und Kommunikationsgeschick
- Stilsichere Kommunikation (schriftlich und mündlich) in deutscher und englischer Sprache, Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office; Vorkenntnisse in SAP von Vorteil
- Pflege der Internet
- und Social Media-Seiten

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**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Nora Markwalder
Assistenzprofessorin für Strafrecht, Strafprozessrecht und Kriminologie unter besonderer Berücksichtigung des Wirtschaftsstrafrechts
Tel.:

Anita Samyn
Professorensekretärin
Tel.:

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Koordinator/-in Master in Banking and Finance (m/w/d)
- School of Finance (SoF-HSG)
%Wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d)
- Institut für Betriebswirtschaft (IfB-HSG)
- 10-50%Research and Teaching Assistant (Bachelor/Master) (M/F/d)
- Swiss Institute for International Economics and Applied Economic Research (SIAW-HSG)
- 10-50%

  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (60%)**:- Für das «Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration**Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (60%)**: Das Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung sucht eine:n qualifizierte:n und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**:- Für das Sekretariat Kindergarten und Primarstufe in Rorschach suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ****Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**:**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Organisations-, Administrations-, und Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Prüfungswesen, Blockwochen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in am Institut Schulpädagogik (50%)**:- Für das «Institut Schulpädagogik» suchen wir Unterstützung in der Administration**Sachbearbeiter:in am Institut Schulpädagogik (50%)**: Das Institut Schulpädagogik sucht eine:n qualifizierte:n und engagierte:n Sachbearbeiter:in, um das Team in administrativen Aufgaben zu unterstützen. Als...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Roth Gruppe AG suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Administration 50%.Die ROTH AG St. Gallen, ein Unternehmen der ROTH GRUPPE, ist ein führender Anbieter in den Bereichen technische Dämmungen, baulicher Brandschutz und Innenausbau.Als Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nSachbearbeiter/in...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Softproject AG Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen in der Entwicklung von europaweit verbreiteter Software für das Transportwesen. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir in unser kleines Team eine: nAufgaben- Lizenzverwaltung für unsere Softwareprodukte- Fakturierung und Mahnwesen- Finanz- und Lohnbuchhaltung (ohne Jahresabschluss)-...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in «Institut Digitale und Informatische Bildung» (60%)**:- Für das «Institut Digitale und Informatische Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration**Administration und Support für das Institut Digitale und Informatische Bildung (60%)**: Das Institut «Digitale und Informatische Bildung» unterstützt mit einem...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75' '000**:Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung ist unser ROCKEN Partner einer der führenden Anbieter von physikalischen, chemischen und biologischen Sensoren. Unser Partner ist auf die Entwicklung und Herstellung von Temperatursensoren, thermischen Massenflusssensoren, kapazitiven Feuchtesensoren, Leitfähigkeitssensoren und Biosensoren spezialisiert....


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische Mitarbeiterin / studentischer Mitarbeiter (m/w/d)**: % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Mitarbeit bei regionalwissenschaftlichen Forschungsprojekten- Datenanalyse mit R- Unterstützung bei Weiterbildungsveranstaltungen**Ihr Profil**:- Interesse an politischen und wirtschaftlichen Fragestellungen- Kenntnisse in RDas IMP-HSG steht für eine...

  • HR Generalist:in

    vor 1 Woche


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SAK Stch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    **HR Generalist:in** ** %)**:**St.Gallen**:**:In der dynamischen Welt der Energieversorgung gestalten wir bei SAK nicht nur innovative Lösungen, sondern auch eine Arbeitsumgebung, die auf Teamgeist, Kreativität und Zusammenarbeit basiert. Als wertvolles Mitglied unseres dynamischen HR-Teams spielst Du eine entscheidende Rolle in der professionellen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter an der School of Medicine (m/w/d)**:30-40 % (befristet, ab bis **Ihre Aufgaben**:- Recherchen, insbesondere webbasiert:- den Bedarf an Ausbildungsplätzen in Humanmedizin- in den Kantonen ergriffene oder geplante Massnahmen- Struktur, Organisation und Finanzierung von Ausbildungsinstitutionen in Humanmedizin- Aufarbeiten der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Koordinator/-in Master in Banking and Finance (m/w/d)**:80 % - 100 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:Die Position beinhaltet die Unterstützung der operativen Leitung des Masterprogramms in Banking and Finance (MBF-HSG) und Positionierung des MBF-HSG als international führendes finanzwirtschaftliches Masterprogramm. Die Tätigkeiten der Position...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d)**:30 % (befristet, Eintritt nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung von Forschungsprojekten, insbesondere der Datenerhebung und -analyse- Recherchearbeiten- Einbringen von eigenen Ideen und Kompetenzen**Ihr Profil**:- Studierender an der Universität St. Gallen, idealerweise in einem...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St Vollzeit

    **Sachbearbeiterin Hochschuladministration (Prüfungsorganisation %)**:- Die Berufsspezifische Sprachprüfung (BSSP) orientiert sich an den konkreten Bedürfnissen der Schulpraxis und weist nach, dass angehende Lehrpersonen über ausreichende sprachlich- kommunikative Handlungskompetenzen verfügen, um Fremdsprachen kompetent zu unterrichten. Sie wird an...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (70%)**: - Für das «Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration **Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (70%)**: Das Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung sucht eine:n qualifizierte:n und...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**: - Für das Sekretariat Kindergarten und Primarstufe in Rorschach suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ** **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Organisations-, Administrations-, und Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Prüfungswesen,...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**: - Für das Sekretariat Kindergarten und Primarstufe in Rorschach suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ** **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Organisations-, Administrations-, und Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Prüfungswesen,...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**: - Für das Sekretariat Kindergarten und Primarstufe in Rorschach suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ** **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Organisations-, Administrations-, und Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Prüfungswesen,...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)**: 50-60 % (unbefristet, ab 01.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Vorbereitung und Begleitung von Weiterbildungsveranstaltungen - Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen an der Universität und Publikationsprojekten in Zusammenarbeit mit den Dozierenden und wissenschaftlichen Assistierenden -...


  • St. Gallen, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Roth Gruppe AG suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Administration 50%. Die ROTH AG St. Gallen, ein Unternehmen der ROTH GRUPPE, ist ein führender Anbieter in den Bereichen technische Dämmungen, baulicher Brandschutz und Innenausbau. Als Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in...


  • St. Gallen, Schweiz Softproject AG Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen in der Entwicklung von europaweit verbreiteter Software für das Transportwesen. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir in unser kleines Team eine: n Aufgaben - Lizenzverwaltung für unsere Softwareprodukte - Fakturierung und Mahnwesen - Finanz - und Lohnbuchhaltung (ohne Jahresabschluss) -...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in «Institut Digitale und Informatische Bildung» (60%)**: - Für das «Institut Digitale und Informatische Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration **Administration und Support für das Institut Digitale und Informatische Bildung (60%)**: Das Institut «Digitale und Informatische Bildung» unterstützt mit einem...

  • HR Generalist

    vor 2 Monaten


    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie haben bereits erste Erfahrungen im HR gesammelt und fühlen sich in einem Team wohl? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen, welches neuste Technologien an Ihre Bedürfnisse anpasst und Sie im Alltag begleitet. Er betreut eine breite Palette an Privat - und Geschäftskunden in der gesamten...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen


    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie haben bereits erste Erfahrungen im HR gesammelt und fühlen sich in einem Team wohl? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen, welches neuste Technologien an Ihre Bedürfnisse anpasst und Sie im Alltag begleitet. Er betreut eine breite Palette an Privat - und Geschäftskunden in der gesamten...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische Mitarbeiterin / studentischer Mitarbeiter (m/w/d)**: 10 - 20 % (unbefristet, ab 01.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei regionalwissenschaftlichen Forschungsprojekten - Datenanalyse mit R - Unterstützung bei Weiterbildungsveranstaltungen **Ihr Profil**: - Interesse an politischen und wirtschaftlichen Fragestellungen - Kenntnisse in...

  • HR Generalist:in

    vor 2 Monaten


    St. Gallen, Schweiz SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    **HR Generalist:in** **(80-100 %)**: **St.Gallen**: **: In der dynamischen Welt der Energieversorgung gestalten wir bei SAK nicht nur innovative Lösungen, sondern auch eine Arbeitsumgebung, die auf Teamgeist, Kreativität und Zusammenarbeit basiert. Als wertvolles Mitglied unseres dynamischen HR-Teams spielst Du eine entscheidende Rolle in der...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Koordinator/-in Master in Banking and Finance (m/w/d)**: 80 % - 100 % (unbefristet, ab 01.08.2023) **Ihre Aufgaben**: Die Position beinhaltet die Unterstützung der operativen Leitung des Masterprogramms in Banking and Finance (MBF-HSG) und Positionierung des MBF-HSG als international führendes finanzwirtschaftliches Masterprogramm. Die Tätigkeiten der...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter an der School of Medicine (m/w/d)**: 30-40 % (befristet, ab 15.05.2023 bis 30.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Recherchen, insbesondere webbasiert: - den Bedarf an Ausbildungsplätzen in Humanmedizin - in den Kantonen ergriffene oder geplante Massnahmen - Struktur, Organisation und Finanzierung von Ausbildungsinstitutionen in...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d)**: 30 % (befristet, Eintritt nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung von Forschungsprojekten, insbesondere der Datenerhebung und -analyse - Recherchearbeiten - Einbringen von eigenen Ideen und Kompetenzen **Ihr Profil**: - Studierender an der Universität St. Gallen, idealerweise in einem...


  • St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 95'000**: Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung ist unser ROCKEN Partner einer der führenden Anbieter von physikalischen, chemischen und biologischen Sensoren. Unser Partner ist auf die Entwicklung und Herstellung von Temperatursensoren, thermischen Massenflusssensoren, kapazitiven Feuchtesensoren, Leitfähigkeitssensoren und Biosensoren...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiterin Hochschuladministration (Prüfungsorganisation 30 - 40%)**: - Die Berufsspezifische Sprachprüfung (BSSP) orientiert sich an den konkreten Bedürfnissen der Schulpraxis und weist nach, dass angehende Lehrpersonen über ausreichende sprachlich - kommunikative Handlungskompetenzen verfügen, um Fremdsprachen kompetent zu unterrichten. Sie...