Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter:in Am Institut - St Gallen - Pädagogische Hochschule St.Gallen


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Zulassungen (m/w/d)**: 50-60 % (unbefristet, ab 01.12.2024) **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Überprüfung der elektronisch eingereichten Daten und Dokumenten von Studienbewerbenden - Beantwortung von Anfragen bezüglich Zulassung und Anrechnungen von Leistungen - Bearbeitung von Anträgen zur Anrechnung von Austauschleistungen und...

Sachbearbeiter:in Am Institut

vor 4 Monaten


St Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

**Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (70%)**:

- Für das «Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration
**Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (70%)**: Das Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung sucht eine:n qualifizierte:n und engagierte:n Sachbearbeiter:in, um das Team in administrativen Aufgaben zu unterstützen. Als Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der organisatorischen und verwaltungstechnischen Prozesse.
Das Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung beschäftigt sich mit gesellschaftsrelevanten Inhalten und diesbezüglichen Bildungsprozessen sowie der Entwicklung von Lehr
- und Lernmethoden und der Professionalisierung von Lehrpersonen. Das Institut ist in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Forschung/Entwicklung, Weiterbildung und Dienstleistung tätig.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Arbeiten am Institut
- Zentrale Anlauf
- und Schaltstelle zwischen Institutsleitung, Bereichs
- bzw. Fachbereichsleitungen, Fachstellenleitungen, Projektleitungen und Mitarbeitenden sowie Ansprechpersonen aus anderen Instituten und Sekretariaten
- Assistenz bei der Orchestrierung von Projekten des Instituts
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
- Organisation von Sitzungen und diversen Institutsanlässen
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Weiterbildungen
- Verwaltung von Datenbanken
- Pflege der Homepage und des Webauftritts des Instituts

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer Lehrabschluss oder Wirtschaftsmittelschulabschluss
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
- Hohe kommunikative Kompetenzen
- Hohe Selbständigkeit und grosses Engagement
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und organisatorisches Geschick

Das Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen wertvollen Beitrag zur Förderung der Gesellschaftswissenschaftlichen Bildung zu leisten. Sie werden Teil eines engagierten Teams von Fachleuten sein und erhalten die Chance, Ihr organisatorisches Talent und Ihre administrativen Fähigkeiten einzubringen.
Die Anstellung ist unbefristet. Entlöhnung und Ferien richten sich nach kantonalen Richtlinien. Der Arbeitsort ist vorwiegend in Gossau. Möglichkeit für teilweise Erledigung der Aufgaben im Home-Office ist gegeben.

Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Eloise Furrer-Fabrizio, Generalistin Human Resources, Telefon +41 71 243 94 31
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis
**25. Juni 2023** über unser Online-Tool.
- Eloise Furrer-Fabrizio
- +41 71 243 94 31
- Johannes Reitinger
- +41 58 459 22 97