![Bundesamt für Energie (BFE)](https://media.jobs.ch/images/9767f2e0-d586-4131-8662-6ee741aa486f/124x44.png)
Assistent/in Geschäftsverwaltung 60%-70%
vor 1 Woche
Assistent/in Geschäftsverwaltung60%-70% / IttigenMit Expertise in die Zukunft.
Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt.
Ihre Aufgaben
- Registratur und Aktenführung für das Bundesamt für Energie (BFE) sicherstellen sowie Aussonderungs- und Bereinigungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv gewährleisten
- Digitalisieren (Aktenscanning) und technischer Support an User leisten
- Ordnungssystem inkl. Benutzenden-Verwaltung und Rechtevergabe erstellen, pflegen und verwalten
- Fachperson Information und Dokumentation mit Erfahrung in der elektronischen Aktenführung
- Erfahrung in Geschäftsverwaltung, Dokumentenmanagement und -archivierung
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit analytischem und vernetztem Denken
- Gute Informatik- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungs-Applikationen von Vorteil
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag vorzugsweise vormittags und allenfalls 1-2 Nachmittage.
Die Stelle ist befristet auf drei Jahre.
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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister. Referenznummer: JRQ$ Jetzt bewerben
Über uns Das Bundesamt für Energie (BFE) ist zuständig für die sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung der Schweiz und setzt sich für eine effiziente Energienutzung und für die Erhöhung des Anteils an erneuerbaren Energien ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BFE gestalten Sie die Zukunft der Schweiz. Sie übernehmen in herausfordernden Projekten Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BFE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.
Arbeitsort: Pulverstrasse 13, 3063 Ittigen
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Assistent/in Geschäftsverwaltung
vor 1 Woche
Ittigen, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Energie BFE Vollzeit**Mit Expertise in die Zukunft.**Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt.**Ihre Aufgaben**:- Registratur, Aktenführung sowie Aussonderungs- und Archivierungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv sicherstellen- Digitalisieren (Aktenscanning) und...
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Assistent/in Geschäftsverwaltung
vor 1 Woche
Ittigen, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Energie BFE Vollzeit**Mit Expertise in die Zukunft.**Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt.**Ihre Aufgaben**:- Registratur und Aktenführung für das Bundesamt für Energie (BFE) sicherstellen sowie Aussonderungs- und Bereinigungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv...
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Assistent/in Geschäftsverwaltung
vor 1 Woche
Ittigen, Bern, Schweiz Bundesamt für Energie BFE VollzeitJoin our team! Your responsibilities: Ensure proper filing and record-keeping for the Federal Office of Energy (FOE) and collaborate with the Federal Archives for the sorting and cleanup process Provide support for digitalizing documents (scanning) and offer technical assistance to users Establish, maintain, and manage organizational systems including user...
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Pharma-assistent (W/m) 60-100%
vor 1 Woche
Ittigen, Bern, Schweiz Galenica AG VollzeitIttigen- Amavita Ittigen- Apotheken / Drogerien / ParfümerienDer Standort ist sehr gut mit dem ÖV (ca. 8 Minuten vom HB Bern) oder mit dem Auto (Parkplätze vorhanden) erreichbar. Es erwartet dich eine lebhafte Apotheke und ein eingespieltes Team.Das kannst du bewirken- Die kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst...
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Assistent/in Geschäftsverwaltung
vor 2 Monaten
Ittigen, Schweiz Bundesamt für Energie BFE VollzeitMit Expertise in die Zukunft. Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt. Ihre Aufgaben Registratur und Aktenführung für das Bundesamt für Energie (BFE) sicherstellen sowie Aussonderungs- und Bereinigungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv...
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Assistent/in Geschäftsverwaltung
vor 1 Woche
Ittigen, Schweiz Das Bundesamt für Energie BFE Vollzeit**Mit Expertise in die Zukunft.** Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt. **Ihre Aufgaben**: - Registratur, Aktenführung sowie Aussonderungs - und Archivierungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv sicherstellen - Digitalisieren (Aktenscanning) und...
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Assistent/in Geschäftsverwaltung
vor 3 Wochen
Ittigen, Schweiz Das Bundesamt für Energie BFE Vollzeit**Mit Expertise in die Zukunft.** Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt. **Ihre Aufgaben**: - Registratur und Aktenführung für das Bundesamt für Energie (BFE) sicherstellen sowie Aussonderungs - und Bereinigungsprozess in Zusammenarbeit mit dem...
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Assistent/in Geschäftsverwaltung
vor 4 Wochen
Ittigen, Schweiz Bundesamt für Energie BFE VollzeitIhre Aufgaben Registratur und Aktenführung für das Bundesamt für Energie (BFE) sicherstellen sowie Aussonderungs- und Bereinigungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv gewährleisten Digitalisieren (Aktenscanning) und technischer Support an User leisten Ordnungssystem inkl. Benutzenden-Verwaltung und Rechtevergabe erstellen, pflegen und...
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Pharma-assistent (W/m) 60-100%
vor 4 Wochen
Ittigen, Schweiz Galenica AG VollzeitIttigen - Amavita Ittigen - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Der Standort ist sehr gut mit dem ÖV (ca. 8 Minuten vom HB Bern) oder mit dem Auto (Parkplätze vorhanden) erreichbar. Es erwartet dich eine lebhafte Apotheke und ein eingespieltes Team. Das kannst du bewirken - Die kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du...
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Pharma-assistent (W/m) 60-100%
Vor 2 Tagen
Ittigen, Schweiz Galenica AG VollzeitIttigen - Amavita Ittigen - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Der Standort ist sehr gut mit dem ÖV (ca. 8 Minuten vom HB Bern) oder mit dem Auto (Parkplätze vorhanden) erreichbar. Es erwartet dich eine lebhafte Apotheke und ein eingespieltes Team. Das kannst du bewirken - Die kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du...