Assistent/in Geschäftsverwaltung

vor 4 Wochen

Ittigen, Schweiz Bundesamt für Energie BFE Vollzeit

Ihre Aufgaben

Registratur und Aktenführung für das Bundesamt für Energie (BFE) sicherstellen sowie Aussonderungs- und Bereinigungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv gewährleisten Digitalisieren (Aktenscanning) und technischer Support an User leisten Ordnungssystem inkl. Benutzenden-Verwaltung und Rechtevergabe erstellen, pflegen und verwalten

Ihr Profil

Fachperson Information und Dokumentation mit Erfahrung in der elektronischen Aktenführung Erfahrung in Geschäftsverwaltung, Dokumentenmanagement und -archivierung Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit analytischem und vernetztem Denken Gute Informatik- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungs-Applikationen von Vorteil Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

  • Assistent/in Geschäftsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Ittigen, Schweiz Das Bundesamt für Energie BFE Vollzeit

    **Mit Expertise in die Zukunft.** Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt. **Ihre Aufgaben**: - Registratur, Aktenführung sowie Aussonderungs - und Archivierungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv sicherstellen - Digitalisieren (Aktenscanning) und...

  • Assistent/in Geschäftsverwaltung

    vor 4 Wochen

    Ittigen, Schweiz Das Bundesamt für Energie BFE Vollzeit

    **Mit Expertise in die Zukunft.** Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt. **Ihre Aufgaben**: - Registratur und Aktenführung für das Bundesamt für Energie (BFE) sicherstellen sowie Aussonderungs - und Bereinigungsprozess in Zusammenarbeit mit dem...

  • Assistent/in Geschäftsverwaltung

    vor 1 Woche

    Ittigen, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Energie BFE Vollzeit

    **Mit Expertise in die Zukunft.**Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt.**Ihre Aufgaben**:- Registratur, Aktenführung sowie Aussonderungs- und Archivierungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv sicherstellen- Digitalisieren (Aktenscanning) und...

  • Assistent/in Geschäftsverwaltung 60%-70%

    vor 1 Monat

    Ittigen, Bern, Schweiz Bundesamt für Energie (BFE) Vollzeit

    Das Bundesamt für Energie BFE suchtAssistent/in Geschäftsverwaltung60%-70% / IttigenMit Expertise in die Zukunft.Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt.Ihre AufgabenRegistratur und Aktenführung für das Bundesamt für Energie (BFE) sicherstellen sowie...

  • Assistent/in Geschäftsverwaltung 60%-70%

    vor 1 Woche

    Ittigen, Bern, Schweiz Bundesamt für Energie (BFE) Vollzeit

    Das Bundesamt für Energie BFE suchtAssistent/in Geschäftsverwaltung60%-70% / IttigenMit Expertise in die Zukunft.Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt.Ihre AufgabenRegistratur und Aktenführung für das Bundesamt für Energie (BFE) sicherstellen sowie...

  • Assistent/in Geschäftsverwaltung 60%-70%

    vor 4 Wochen

    Ittigen, Bern, Schweiz Bundesamt für Energie (BFE) Vollzeit

    Das Bundesamt für Energie BFE suchtAssistent/in Geschäftsverwaltung60%-70% / IttigenMit Expertise in die Zukunft.Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt.Ihre AufgabenRegistratur und Aktenführung für das Bundesamt für Energie (BFE) sicherstellen sowie...

  • Assistent/in Geschäftsverwaltung

    vor 1 Woche

    Ittigen, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Energie BFE Vollzeit

    **Mit Expertise in die Zukunft.**Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt.**Ihre Aufgaben**:- Registratur und Aktenführung für das Bundesamt für Energie (BFE) sicherstellen sowie Aussonderungs- und Bereinigungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv...

  • Assistent/in Geschäftsverwaltung

    vor 1 Woche

    Ittigen, Bern, Schweiz Bundesamt für Energie BFE Vollzeit

    Join our team! Your responsibilities: Ensure proper filing and record-keeping for the Federal Office of Energy (FOE) and collaborate with the Federal Archives for the sorting and cleanup process Provide support for digitalizing documents (scanning) and offer technical assistance to users Establish, maintain, and manage organizational systems including user...