Assistent/in Geschäftsverwaltung

**Mit Expertise in die Zukunft.**
Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt.

**Ihre Aufgaben**:

- Registratur, Aktenführung sowie Aussonderungs
- und Archivierungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv sicherstellen
- Digitalisieren (Aktenscanning) und technischer Support an User leisten
- Ordnungssystem inkl. Benutzenden-Verwaltung und Rechtevergabe erstellen, pflegen und verwalten

**Ihr Profil**:

- Fachperson Information und Dokumentation, Bibliothekar/in oder Kauffrau/Kaufmann mit Erfahrung in der elektronischen Aktenführung
- Erfahrung in Geschäftsverwaltung, Dokumentenmanagement und -archivierung
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Ziel
- und Ergebnisorientierung
- Gute Informatik
- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungs-Applikationen von Vorteil
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Marc Chalverat, Leiter Geschäftsverwaltung, Tel. +41 58 462 59 57, mailto:
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Die Stelle ist befristet auf drei Jahre mit Option auf Festanstellung.|

Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Referenznummer: JRQ$540-9286

**Über uns**:
Das Bundesamt für Energie (BFE) ist zuständig für die sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung der Schweiz und setzt sich für eine effiziente Energienutzung und für die Erhöhung des Anteils an erneuerbaren Energien ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BFE gestalten Sie die Zukunft der Schweiz. Sie übernehmen in herausfordernden Projekten Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BFE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.