Assistent/in Geschäftsverwaltung
vor 2 Wochen
Ittigen, Schweiz
Bundesamt für Energie BFE
Vollzeit
Mit Expertise in die Zukunft. Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt.
Ihre Aufgaben
Registratur und Aktenführung für das Bundesamt für Energie (BFE) sicherstellen sowie Aussonderungs- und Bereinigungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv gewährleisten Digitalisieren (Aktenscanning) und technischer Support an User leisten Ordnungssystem inkl. Benutzenden-Verwaltung und Rechtevergabe erstellen, pflegen und verwalten
Ihr Profil
Fachperson Information und Dokumentation mit Erfahrung in der elektronischen Aktenführung Erfahrung in Geschäftsverwaltung, Dokumentenmanagement und -archivierung Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit analytischem und vernetztem Denken Gute Informatik- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungs-Applikationen von Vorteil Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache