Sales Office Administrator

vor 1 Woche


Baar, Zug, Schweiz InfoGuard AG Vollzeit
**SALES OFFICE ADMINISTRATOR**

80-100 % Pensum - Hybrides Arbeiten - Per sofort oder nach Absprache

Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch? Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.

**Deine Aufgaben**
- Erledigen der kompletten Auftragsabwicklung: Erfassen von Aufträgen und Verträgen - Abwickeln von Bestellungen (extern/intern); Erfassen und Organisieren von Renewal-Offerten (Managed-Verträge/einzelne Kunden); Erfassen von Artikelstamm und Ressourcen; Erstellen und Erfassen von Rechnungen; Koordinieren der Materiallieferungen (extern/intern)
- Periodische Stundenabrechnung der Service-Verträge
- Betreuen des Empfangs (Telefon, Post, Pakete, Besucher, Info-E-Mail-Adresse)
- Bearbeiten der Post (eingehend/ausgehend)
- Koordinieren der Herstellerverträge
- Koordinieren der Ablage und des Archivs
- Erstellen von Offerten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Unterstützen unserer internen Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten

**Das bringst Du fachlich mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP
- Erfahrung in der IT-Branche
- Erfahrung/Know-how im Exportwesen von Vorteil
- Erfahrung mit Navision von Vorteil

**Das bringst Du persönlich mit**
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
- Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren
- Fähig, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich)

cybersecurity #itsecurity #officemanager #officeadministrator #officemitarbeiter #officemitarbeiterin #administration #salesadministration #administrationmanager #administrationassistant

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligungsplan
- Firmenanlässe
- Firmennatel
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatt
- Versicherungsdienstleistungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 6340 Baar, ZG

  • Baar, Zug, Schweiz AURUM GmbH Vollzeit

    AURUM ist ein erfolgreiches IT-Consulting Unternehmen, das im gesamten Spektrum von Office 365, Azure, SharePoint, Cloud Security, Messaging, IAM und anderen Microsoft Lösungen spezialisiert ist.Wir bieten unseren Kunden aus dem Mittelstand sowie Konzerne Beratung, Projektunterstützung, Entwicklung und Softwarelösungen.Wir wollen als Unternehmen stetig...


  • Baar, Zug, Schweiz emerson Vollzeit

    Position Overview: This role is key in building a sense of community among national sales managers by sharing best practices, tools, and technology. The focus is on enhancing communication of critical initiatives, fostering a culture of collaborative mentorship. We are excited to receive your application! Responsibilities: Establish a cohesive framework to...

  • Sales Representative

    vor 1 Woche


    Baar, Zug, Schweiz DuetHotel AG Vollzeit

    ** **sucht:**Sales-Mitarbeiter (m/w/d) für die Deutschschweiz im****Homeoffice (nur telefonisch, keine Besuche, 80%)**Suchen Sie einen interessanten Sales-Job von zu Hause aus in einem zukunftsorientierten und erfolgreichen Tourismusunternehmen? Dann lesen Sie unbedingt weiter**WIR SIND**:- Ein kleines, motiviertes und gutgelauntes Team mit Freude und Spass...

  • Sales Executive

    vor 1 Woche


    Baar, Zug, Schweiz EDGE Strategy Vollzeit

    Your contribution:As Sales Executive, reporting directly to the Head of Growth, you will:Acquire new customers and build long-term business relationships with customers and partners from around the world. Contribute to define the sales strategy and execute the sales plan. Organise and conduct client calls, generate pricing proposals, demonstrate the product,...


  • Baar, Zug, Schweiz BSI Business Systems Integration AG Vollzeit

    Alle reden von Digitalisierung - wir machen es. Wir entwickeln innovative Softwareprodukte in den Bereichen Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Marketing Automation und Machine Learning. Unternehmen bei der Digitalisierung und der konsequenten Kundenzentrierung zu begleiten, ist unsere Leidenschaft. Wir lieben modernste Technologie, Handwerk und Innovation. Du...

  • Board Office Manager

    vor 1 Woche


    Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company DescriptionJob Description:Responsibilities/ Duties Coordinating and attending as a secretary to the Board of Directors of MET Sales and Trading Holding AG (STS Board), the Executive Board and the Board of Directors of MET Holding AG, Audit and Risk Committee and other requested meetings. Ensuring the effective delivery of these meetings...


  • Baar, Zug, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    Sales & Marketing Assistant CVRMLocation: Baar, SwitzerlandAbout AstraZeneca?At AstraZeneca when we see an opportunity for change, we seize it and make it happen, because any opportunity no matter how small, can be the start of something big. Delivering life-changing medicines is about being entrepreneurial - finding those moments and recognizing their...

  • Board Office Manager

    vor 1 Woche


    Baar, Zug, Schweiz MET International AG Vollzeit

    We are seeking a proactive Board Secretary to support our executive management team. This role is crucial for ensuring effective corporate governance, compliance with regulatory requirements, and facilitating communication between the Board and internal stakeholders. The ideal candidate will be a strategic thinker with a keen eye for detail and a passion for...

  • Board Office Manager

    vor 1 Woche


    Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Job Description We are seeking a proactive Board Secretary to support our executive management team. This role is crucial for ensuring effective corporate governance, compliance with regulatory requirements, and facilitating communication between the Board and internal stakeholders. The ideal candidate will be a strategic thinker with a keen eye for...

  • Board Office Manager

    vor 1 Woche


    Baar, Zug, Schweiz MET International AG Vollzeit

    We are seeking a proactive Board Secretary to support our executive management team. This role is crucial for ensuring effective corporate governance, compliance with regulatory requirements, and facilitating communication between the Board and internal stakeholders. The ideal candidate will be a strategic thinker with a keen eye for detail and a passion for...


  • Baar, Zug, Schweiz EDV Werke AG Vollzeit

    At EDV Werke, we understand that in today's fast-paced digital landscape, businesses require reliableand innovative IT and engineering solutions to stay ahead of the competition. With our team ofexperienced professionals and a track record of successful projects, we are confident in our ability tosupport our Clients organization's growth and technological...

  • Sales Manager

    vor 1 Tag


    Baar, Zug, Schweiz Aduna Software AG Vollzeit

    Sales Manager (m/w/d)Du verkaufst unsere eigenen Lösungen - von der Software bis zu Dienstleistungen. Dabei arbeitest du im Innendienst in der Akquise und führst selbständig Präsentationen vor Ort beim Kunden wie auch online durch. Was du tun wirstDu erstellst Offerten, verkaufst aktiv, generierst Kontakte und neue Verkaufschancen Du präsentierst unsere...


  • Baar, Zug, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    Sales & Marketing Assistant CVRM (temporary contract, 60-70% FTE)Location: Baar, SwitzerlandAbout AstraZeneca?At AstraZeneca when we see an opportunity for change, we seize it and make it happen, because any opportunity no matter how small, can be the start of something big. Delivering life-changing medicines is about being ambitious - finding those moments...


  • Baar, Zug, Schweiz Glencore International AG Vollzeit

    For motivated candidates, we offer the chance to belong to one of the world's largest producers and marketers of commodities and to be part of our Corporate Service Team which is a specialized, international and diverse team within the Legal Department. The roleAdministration of the Glencore group's companiesMaintenance of the entity database management...


  • Baar, Zug, Schweiz Polymed Medical Center AG Vollzeit

    Polymed Medical Center ist Marktführer im Verkauf von medizintechnischen Geräten und Verbrauchs-materialien und ist spezialisiert auf professionelle Serviceleistungen für Arztpraxen in der ganzen Schweiz.Für unseren Familienbetrieb suchen wir zur Verstärkung der Abteilung Websolutions per sofort oder nachVereinbarung eine positiv eingestellte...


  • Baar, Zug, Schweiz Polymed Medical Center AG Vollzeit

    Polymed Medical Center ist Marktführer im Verkauf von medizintechnischen Geräten und Verbrauchs-materialien und ist spezialisiert auf professionelle Serviceleistungen für Arztpraxen in der ganzen Schweiz.Für unseren Familienbetrieb suchen wir zur Verstärkung der Abteilung Websolutions per sofort oder nachVereinbarung eine positiv eingestellte...

  • Sales Manager

    vor 1 Woche


    Baar, Zug, Schweiz Aduna Software Vollzeit

    Du verkaufst unsere eigenen Lösungen - von der Software bis zu Dienstleistungen. Dabei arbeitest du im Innendienst in der Akquise und führst selbständig Präsentationen vor Ort beim Kunden wie auch online durch.**Was du tun wirst**:- Du erstellst Offerten, verkaufst aktiv, generierst Kontakte und neue Verkaufschancen- Du präsentierst unsere Software...


  • Baar, Zug, Schweiz Twing GmbH Vollzeit

    Twing ist ein stark wachsendes Start-up und Schweizer Innovationsführer für Kunden- und Mitarbeitergeschenke. Wir entdecken, entwickeln und designen Produkte für Unternehmen, die ganz viel Freude bereiten. Hilf uns auf unserer Mission, die Welt von langweiligen Werbeartikeln zu befreien. : )Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei...

  • Lng Trader

    vor 1 Woche


    Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company DescriptionMET International AG (METI) was established in 2010 in order to consolidate and develop MET Group's international natural gas sales and purchase portfolio, as well as to establish a trading arm for commodity lines.METI is responsible for providing highly competitive supply structures to its gas and power sales affiliates, optimizing its...


  • Baar, Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Die ROCKEN Partnerin ist ein globales Technologieunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz und ein führender Anbieter von Lösungen für die Kabelverarbeitungs- und Prüfindustrie sowie für die Digitalisierung von Wertschöpfungsketten. Die Lösungen und Produkte der Gruppe werden überalldort benötigt, wo hochpräzise Verbindungen, höchste Produktivität...