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Sachbearbeiter/in Administration Am Institut Für
vor 1 Woche
60 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)
**Ihre Aufgaben**:
- Administrative Aufgaben in der Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts
- Sachbearbeitung im Rechnungswesen des Instituts, Schnittstelle zur zentralen Universitätsbuchhaltung
- Information und Beratung der Institutsmitarbeitenden zu administrativen Aufgaben
- Organisation und Dokumentation der institutsweiten Sitzungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Stellvertretung im administrativen Team
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ und ggf. funktionsspezifische Weiterbildung (z. B. Fachausweis, SAP-Schulungen)
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung (z. B. im Bereich Administration, Rechnungswesen, Treuhand, öffentliche Verwaltung)
- Dienstleistungsorientierte, selbständige, effiziente, sorgfältige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Affinität zu Zahlen
- Organisations
- und Kommunikationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team
- Gute Ausdrucksfähigkeit und Kommunikation in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; Vorkenntnisse in SAP von Vorteil
Als universitäres Institut bearbeiten wir Aufgaben in der Lehre, der Forschung und der Weiterbildung im Bereich Wirtschaftspädagogik (IWP-HSG). Wir arbeiten mit vielfältigen Kooperationspartnern aus verschiedenen Bildungskontexten (Schulen der Sekundarstufe II, berufliche Bildung und Hochschule) zusammen. Als administrative/r Sachbearbeiter/in unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen und insbesondere die Direktion des Instituts in der Organisation und Administration des Instituts für Wirtschaftspädagogik.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 15. April 2023 in elektronischer Form.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Hier bewerben
**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Bernadette Dilger
Direktorin IWP-HSG
Tel
Karen Kaspar
Personalbeauftragte
Tel
**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
**Weitere Stellen**:
Research Assistant and PhD Student «Digital Platforms and Ecosystems» (M/F/d)
- Swiss Institute of Banking and Finance (Sbf-HSG)
- 50-80%SIM-HSG Manager for Program Administration, Learning Experience and Core Projects (M/F/d)
- School of Management (SoM-HSG)
%Student Assistant Position in Quantitative Economics (M/F/d)
- Institute of Economics (FGN-HSG)
- 10-50%
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Sachbearbeiter:in Am Institut
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St Vollzeit**Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (60%)**:- Für das «Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration**Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (60%)**: Das Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung sucht eine:n qualifizierte:n und...
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Sachbearbeiter:in «institut Digitale Und
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St Vollzeit**Sachbearbeiter:in «Institut Digitale und Informatische Bildung» (60%)**:- Für das «Institut Digitale und Informatische Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration**Administration und Support für das Institut Digitale und Informatische Bildung (60%)**: Das Institut «Digitale und Informatische Bildung» unterstützt mit einem...
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Sachbearbeiter:in Am Institut Schulpädagogik
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St Vollzeit**Sachbearbeiter:in am Institut Schulpädagogik (50%)**:- Für das «Institut Schulpädagogik» suchen wir Unterstützung in der Administration**Sachbearbeiter:in am Institut Schulpädagogik (50%)**: Das Institut Schulpädagogik sucht eine:n qualifizierte:n und engagierte:n Sachbearbeiter:in, um das Team in administrativen Aufgaben zu unterstützen. Als...
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Sachbearbeiter: in Administration
vor 1 Monat
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Quickmail AG VollzeitQuickmail ist die einzige private Dienstleisterin in der Schweiz für die Zustellung von adressierten und unadressierten Briefen. Wir stellen jede Woche über 1.6 Millionen Sendungen zu. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:Sachbearbeiter: in AdministrationStandort St. Gallen, %IHRE AUFGABENUnterstützung der...
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Sachbearbeiter: in Administration
vor 3 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Quickmail AG VollzeitQuickmail ist die einzige private Dienstleisterin in der Schweiz für die Zustellung von adressierten und unadressierten Briefen. Wir stellen jede Woche über 1.6 Millionen Sendungen zu. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:Sachbearbeiter: in AdministrationStandort St. Gallen, %IHRE AUFGABENUnterstützung der...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDie Hauptabteilung Management Support des**Kantonalen Steueramtes **unterstützt sämtliche Organisationseinheiten im Amt in ihrer Aufgabenerfüllung. Möchten Sie Teil unseres Teams sein und sich einer neuen Herausforderung stellen?Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Sachbearbeiter/in Administration**: Pensum (60%, vorzugsweise jeweils...
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Sachbearbeiter/-in Administration Grundbildung
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitPer 1. April 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Standort in Rorschach eine/n**Sachbearbeiter/-in Administration Grundbildung**: (Pensum 90-100%)**Ihre Aufgaben**:- Erstellung und Verarbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen- Verbuchung Hauptbuchbelege- Raumverwaltung inkl. Erfassung und Mutation Stundenplan- Koordination...
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Sachbearbeiter/-in Administration Prävention
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitMit dem dreifachen Schutzsystem von "versichern, schützen und löschen" sorgt die**Gebäudeversicherung St.Gallen** für einen wirkungsvollen Schutz aller Gebäude im Kanton St.Gallen. Sie setzt sich für die Schadensverhütung sowie fürs Feuerwehrwesen ein und bietet Versicherungsschutz im Ereignisfall. Zur Schadensverhütung gehören die Abteilungen...
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Sachbearbeiter Administration 50-80%
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit**ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung**Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen, suchen wir eine/n:**Sachbearbeiter...
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Sachbearbeiter Administration 50-80%
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit**ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung**Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen, suchen wir eine/n:**Sachbearbeiter...
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Sachbearbeiter:in Administration 50 %
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz two VollzeitFür unseren Kunden Roth Gruppe AG suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Administration 50%.Die ROTH AG St. Gallen, ein Unternehmen der ROTH GRUPPE, ist ein führender Anbieter in den Bereichen technische Dämmungen, baulicher Brandschutz und Innenausbau.Als Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nSachbearbeiter/in...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen VollzeitMitarbeiter Prorektorat Institute und Weiterbildung im Bereich Projekte & Administration (m/w/d) % (unbefristet ab Ihre Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Sie unterstützen die Direktorin sowie das gesamte Team in strategisch relevanten Prozessen und Projekten in den Bereichen Institute und Nebenbeschäftigungen der Dozierenden. Dazu gehört die...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen VollzeitMitarbeiter Prorektorat Institute und Weiterbildung im Bereich Projekte & Administration (m/w/d) % (unbefristet ab Ihre Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Sie unterstützen die Direktorin sowie das gesamte Team in strategisch relevanten Prozessen und Projekten in den Bereichen Institute und Nebenbeschäftigungen der Dozierenden. Dazu gehört die...
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Sachbearbeiter/in Stadtorganisation Ermittlung
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDie**Kantonspolizei St.Gallen** ist ein moderner und vielseitiger Arbeitgeber. Die Stadtorganisation ist zuständig für die Durchführung von kriminalpolizeilichen Ermittlungshandlungen auf St.Galler Stadtgebiet sowie für die Einleitung und Koordination von entsprechenden Massnahmen zur Strafuntersuchung.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung...
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Mitarbeiter/in Kundenberatung
vor 1 Monat
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG VollzeitIFJ Institut für Jungunternehmen AGWebsiteSeit 1989 begleitete das IFJ Institut für Jungunternehmen mehr als 175'000 Firmengründer/innen auf dem Weg in die Selbständigkeit. Jährlich begleitet das IFJ schweizweit 20'000 Gründer/innen mit Beratungen, Intensivkursen, Workshops, Webinaren, Fachreferaten, Events, Businessplan-Tools, Business Software,...
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Mitarbeiter/in Kundenberatung
vor 3 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG VollzeitIFJ Institut für Jungunternehmen AGWebsiteSeit 1989 begleitete das IFJ Institut für Jungunternehmen mehr als 175'000 Firmengründer/innen auf dem Weg in die Selbständigkeit. Jährlich begleitet das IFJ schweizweit 20'000 Gründer/innen mit Beratungen, Intensivkursen, Workshops, Webinaren, Fachreferaten, Events, Businessplan-Tools, Business Software,...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Ostschweizer Fachhochschule VollzeitSachbearbeiter/in Finanzen und Controlling, 70-80%Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte...
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Doktorand/in Im Themenfeld Schulführung Und
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut für Wirtschaftspädagogik, Universität St Vollzeit04/02/2023**Job Information**:**Organisation/Company**- Institut für Wirtschaftspädagogik, Universität St.Gallen**Research Field**- Educational sciences- Educational sciences**Researcher Profile**- First Stage Researcher (R1)**Country**- Switzerland**Application Deadline**- 05/03/ :00 (UTC)**Type of Contract**- Other**Job Status**- Other**Hours Per...
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Sachbearbeiter:in Administration
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)**:50-60 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Vorbereitung und Begleitung von Weiterbildungsveranstaltungen- Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen an der Universität und Publikationsprojekten in Zusammenarbeit mit den Dozierenden und wissenschaftlichen Assistierenden- Mitarbeit in der...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 3 Wochen
St. Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz Gemeinde St. Margrethen VollzeitDas Alters- und Pflegeheim Fahr ist eine öffentlich-rechtliche Institution der Gemeinde St. Margrethen. Wir bieten knapp 80 Bewohnenden ein Zuhause und ca. 90 Mitarbeitenden eine Arbeitsstelle. Unser Verwaltungsteam sucht per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung Sind Sie auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen neuen...