Mitarbeiter Prorektorat Institute und Weiterbildung im Bereich Projekte

vor 2 Wochen

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit
Mitarbeiter Prorektorat Institute und Weiterbildung im Bereich Projekte & Administration (m/w/d) % (unbefristet ab
Ihre Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
  • Sie unterstützen die Direktorin sowie das gesamte Team in strategisch relevanten Prozessen und Projekten in den Bereichen Institute und Nebenbeschäftigungen der Dozierenden.
  • Dazu gehört die Bearbeitung von Fragestellungen sowie die Durchführung von Analysen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit der Direktorin bzw. dem Team.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführerin der Kommission für Nebenbeschäftigungen insbesondere in den operativen Prozessen.
  • Sie bereiten Sitzungen von verschiedenen Gremien, Kommissionen und Projekten vor und nach, insbesondere durch die Erstellung von Terminumfragen, Präsentationen, Statistiken, Berichten und Protokollen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführerin Weiterbildung bei diversen HSG-weiten Weiterbildungsprojekten.
Ihr Profil Sie verfügen über...
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, auch ein universitärer Abschluss ist mit Blick auf die persönliche Weiterentwicklung gern gesehen
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer projektbasierten oder sachbearbeitenden Rolle
  • Einen versierten Umgang mit Microsoft Office sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eine sehr präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme unterschiedlicher Aufgaben
  • Eine hohe Kundenorientierung und einen professionellen Kommunikationsstil
  • Idealerweise Kenntnisse der institutionellen Gegebenheiten der Universität St.Gallen.
Sie suchen nach einem spannenden, abwechslungsreichen und kurzweiligen Job? Sie möchten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice? Sie arbeiten effizient, zuverlässig und genau? Sie denken unternehmerisch und sehen Ihre Stärken in der qualifizierten Sachbearbeitung? Dann sind Sie bei uns genau richtig Werden Sie Teil unseres kleinen sympathischen Teams, welches direkt an das Rektorat der HSG berichtet.

Unser 2019 geschaffenes Prorektorat Institute & Weiterbildung widmet sich den für die HSG strategisch entscheidenden Themen Institute, Nebenbeschäftigungen und Weiterbildung. Es befindet sich an der direkten Schnittstelle zwischen Universitätsleitung, Akademia und den Serviceeinheiten der HSG und somit in einem sehr dynamischen Umfeld.
Für die Bereiche Institute und Nebenbeschäftigungen suchen wir eine Person, die zu einer echten HSG-Expertin bzw. zu einem echten HSG-Experten werden möchte, lernfreudig ist sowie unser Team mit ihrer zuverlässigen und offenen Art bereichert. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID Hier bewerben
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur StelleDr. Karla Linden
Direktorin Institute & Weiterbildung

"Ich freue mich, dass Sie sich für diese spannende Position bei uns im Team interessieren und bin gespannt, Sie bald persönlich kennen zu lernen."

Vanessa Hitz
HR Business Partner

"Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen."

Ihr Arbeitsort
Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
Weitere Stellen
Praktikum: IT Service Desk (m/w/d) Informatik
50-80%
Head of Global Marketing and Rankings Executive School (m/w/d) Executive School of Management etc.
80-100%
Research Associate in Private Equity (m/w/d) Universität
50-80%

  • Studentischer Mitarbeiter Prorektorat Institute

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter Prorektorat Institute & Weiterbildung (m/w/d)**:20-40 % (unbefristet auf Stundenlohnbasis, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:In dieser Stelle unterstützen Sie das Prorektorat bei verschiedenen strategisch relevanten Projekten in den Bereichen Institute, Nebenbeschäftigungen und Weiterbildung. Dazu gehören das...

  • Mitarbeiter Prorektorat Institute und Weiterbildung im Bereich Projekte

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Sie unterstützen die Direktorin sowie das gesamte Team in strategisch relevanten Prozessen und Projekten in den Bereichen Institute und Nebenbeschäftigungen der Dozierenden. Dazu gehört die Bearbeitung von Fragestellungen sowie die Durchführung von Analysen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen in...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Marketing

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Marketing Management und Tourismus (m/w/d)**:20-60 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Sie unterstützen bei Forschungsprojekten und in der Lehre im Bereich des integrativen Managements, des Marketing Managements, des Standortmanagements sowie bei der Mitarbeit an Projekten des Forschungszentrums für Tourismus und...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (Doktorand/in) Marketing Management und Tourismus (m/w/d)**:50-70 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Sie wirken mit bei Forschungsprojekten und in der Lehre im Bereich des integrativen Managements, des Marketing Managements, des Standortmanagements sowie bei der Mitarbeit an Projekten des Forschungszentrums für...

  • Studentische Mitarbeit in Der Institutsverwaltung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische Mitarbeit in der Institutsverwaltung (m/w/d)**:30 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Wir suchen engagierte, an der HSG immatrikulierte studentische Mitarbeitende für folgende Aufgaben:- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen- Verantwortung für eigene kleinere Projekte (z.B....

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Im Bereich

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Bereich Supply Chain Management (m/w/d)**:100% % (unbefristet ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:**Deine Arbeitsinhalte umfassen**:- Entwicklung und operative Umsetzung von Modellen, Methoden und Lösungen mit Bezug zu Theorie und Praxis.- Enge Zusammenarbeit mit national- sowie international agierenden...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Wissenschaftlicher Mitarbeiter & Doktorand im Marketingmanagement (m/w/d)**:70 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit in verschiedenen Forschungs- und Beratungsprojekten, ein Schwerpunkt ist die Entwicklung von Marketing-Weiterbildungsprogrammen für Unternehmenskunden (derzeitige Projekte mit: Swisscom, John Deere,...

  • Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration (m/w/d) 50 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenOperative Betreuung und Administration mit Schwerpunkt Marketing und Kommunikation Bewirtschaftung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen Koordination und Durchführung...

  • Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Mitarbeiter Universitätssport im Bereich Marketing und Administration (m/w/d) 50 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenOperative Betreuung und Administration mit Schwerpunkt Marketing und Kommunikation Bewirtschaftung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen Koordination und Durchführung...

  • Sachbearbeiter:in Am Institut

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (60%)**:- Für das «Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration**Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (60%)**: Das Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung sucht eine:n qualifizierte:n und...

  • Fachexpertin/e Kommunikation

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Fachexpertin/e Kommunikation (m/w/d)**:60-80 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Als Fachexpertin oder Fachexperte Kommunikation unterstützen Sie den Leiter Studienkommunikation bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmassnahmen sowie der Weiterentwicklung der digitalen Plattformen im Bereich Studium & Lehre.**Ihr Aufgabenbereich umfasst**:-...

  • Studentischer Mitarbeiter Im Bereich Steuerrecht

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter im Bereich Steuerrecht und Verwaltung (m/w/d)**:35% (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Betreuung steuerrechtliche Vorlesungen- Mithilfe und Unterstützung in der Seminarorganisation (Schwerpunkt Steuerecht) und Mitarbeit an Projekten- Unterstützung bei der Betreuung der Institutswebseite mit integriertem Webshop- Datenpflege...

  • Praktikant/in IPW Institut für Angewandte Pflegewissenschaft

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Praktikant/in IPW Institut für Angewandte Pflegewissenschaft (100%) Blühen Sie auf als Praktikant/in Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit...

  • Sachbearbeiter/in Administration Am Institut Für

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration am Institut für Wirtschaftspädagogik (M/F/d)**:60 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Administrative Aufgaben in der Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts- Sachbearbeitung im Rechnungswesen des Instituts, Schnittstelle zur zentralen Universitätsbuchhaltung- Information und Beratung...

  • Praktikant/in im Bereich Leadership

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut für Führung und Personalmanagement Vollzeit

    Möchtest Du Dein Wissen im Bereich Leadership und neue Arbeitsformen vertiefen und bei spannenden Projekten mitarbeiten? Begeisterst Du Dich für Führung im digitalen Wandel? Dann bewirb Dich bei unsIm Zentrum der empirischen Studien am Institut für Führung und Personalmanagement stehen die Themen Künstliche Intelligenz, Arbeitswelt 4.0, Energie und...

  • Sachbearbeiter:in Am Institut Schulpädagogik

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in am Institut Schulpädagogik (50%)**:- Für das «Institut Schulpädagogik» suchen wir Unterstützung in der Administration**Sachbearbeiter:in am Institut Schulpädagogik (50%)**: Das Institut Schulpädagogik sucht eine:n qualifizierte:n und engagierte:n Sachbearbeiter:in, um das Team in administrativen Aufgaben zu unterstützen. Als...

  • Verwaltungssekretärin/assistentin Des Lehrstuhls

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Verwaltungssekretärin/Assistentin des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:80-100% (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts und des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen- Assistenz des Lehrstuhls, unter anderem administrative Betreuung für die Forschungsprojekte- Bindeglied zwischen...

  • Sachbearbeiter:in «institut Digitale Und

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in «Institut Digitale und Informatische Bildung» (60%)**:- Für das «Institut Digitale und Informatische Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration**Administration und Support für das Institut Digitale und Informatische Bildung (60%)**: Das Institut «Digitale und Informatische Bildung» unterstützt mit einem...

  • Mitarbeiter:in Weiterbildung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Weiterbildung & Marketing (m/w/d)**:70 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine interessante Persönlichkeit im Bereich Executive Education. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Marketing- und Organisationsfähigkeiten zu stärken und gleichzeitig in ein interessantes und ansprechendes berufliches...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter Im Bereich

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Bereich Produktionsmanagement am Institut für Technologiemanagement (m/w/d)**:100 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Die konzeptionelle Entwicklung und operative Umsetzung von Modellen, Methoden und Lösungen- Erfassung, Aufbereitung und Analyse von qualitativen sowie quantitativen Daten mit anschliessender,...