Secrétaire de Diretion à 80 %

vor 2 Wochen

Lausanne, Waadt, Schweiz Unil Vollzeit
**Introduction**:

- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:
**Secrétaire de direction à 80 %**

**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : Durée du contrat : Indéterminée- Taux d'activité : 80 %- Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - Lausanne - Dorigny**Vos activités**:

- Dans vos activités, vous serez notamment amené-e à effectuer les tâches suivantes:
- assurer le secrétariat général du centre LIVES-UNIL (suivi des membres et des listes de distribution, suivi de conventions, préparation de séances, etc.)
- établir des budgets et assurer la comptabilité du centre et des fonds de recherche,
- Assurer le secrétariat RH pour des professeur-e-s (mise au concours, constitution de dossiers, suivi des absences, certificats de travail, etc) ,
- mettre à jour des bases de données,
- organiser des colloques et autres manifestations scientifiques ou des événements internes au centre,
- mettre à jour des sites web et publier des actualités.

**Votre profil**:

- Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant:
- au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
- pratique professionnelle de dix ans dans la fonction et expérience dans le milieu académique (ou équivalent) ;
- excellente rédaction et bonne maîtrise de la comptabilité et des principes de gestion RH ;
- excellente maîtrise des outils informatiques courants, expérience en mise à jour de site web ;
- capacité à travailler de manière autonome ou en équipe ;
- bonne organisation et orientation solutions. Pro-activité et discrétion.
- anglais exigé, connaissance de l'allemand un atout.

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
- Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Madame- Serena Baehler- Administratrice de l'ISS Délai de postulation : Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.-
- Nous vous remercions de votre compréhension.- Les personnes retenues par le comité de sélection pour un entretien seront contactées par nos soins, pour l'organisation d'un rendez-vous qui se déroulera le lundi 15 mai 2023 dans la matinée.**Cahier des charges du poste**:

- Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

  • à La Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement**recherche un-e:- Adjoint.e à la secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier électronique. Vous...

  • Secrétaire / Employée de Commerce à 80%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Artemis Emplois Sàrl Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un cabinet juridique basé à Lausanne, nous sommes à la recherche d'une**Secrétaire / Employée de commerce à 80%**Votre profil- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent- Vous bénéficiez de quelques années d'expérience en tant qu'employée de commerce ou secrétaire (hors...

  • Secrétaire / Secrétaire Médicale / Assistante de

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 %Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous.**Responsabilités et missions**Administratif- Gérer les Appels...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et...

  • Secrétaire Médicale

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Internet de 3R – Réseau Radiologique Romand Vollzeit

    Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre **3R - Réseau Radiologique Romand SA**, leader en imagerie médicale en Suisse romande, reconnu pour son excellence diagnostique, son haut niveau de service centré sur le patient et son innovation continue. Notre groupe compte 20 centres de radiologie (Valais, Vaud, Fribourg, Neuchâtel, Berne, Zurich et...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions.A ce titre, vous organisez les rendez-vous du directeur et...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESDans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines.Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif.Vous participez aux tâches communes...

  • Secrétaire Technique à 80-100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Secrétaire Technique à 80-100% (H/F)Pour notre partenaire, une entreprise en pleine croissance dans l'immobilier située en région Lausannoise, nous cherchons un Talent dans la fonction : Secrétaire Technique à 80-100% (H/F) Vos responsabilités Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau, y compris la gestion des appels téléphoniques, la...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50 %MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine administratif.En...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général.Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction DAJ et...

  • Secrétaire Juridique, Gestionnaire de Dossiers

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service des curatelles et tutelles professionnelles**recherche un-e:- Secrétaire juridique, Gestionnaire de dossiers spécialisésCDD 80%MISSIONS PRINCIPALESVous assumez les tâches administratives de l'unité de Support juridique du service. A ce titre, vous assurez la réception téléphonique de l'unité, vous rédigez des courriers, préparez des...

  • Secrétaire Général-e Adjoint-e

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG de l'Ordre judiciaire vaudois**recherche un-e:Secrétaire général-e adjoint-eCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assistez et remplacez la Secrétaire générale dans l'accomplissement de sa mission de direction administrative de l'Ordre judiciaire vaudois (OJV).Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez le pilotage ainsi que la gestion des...

  • Secrétaire Parlementaire Et de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Grand Conseil**recherche un-e:- Secrétaire parlementaire et de directionCDI 80% à 100%MISSIONS PRINCIPALESVous travaillez au cœur du Secrétariat général du Grand Conseil, état-major du Parlement du Canton de Vaud. A ce titre:Vous participez à l'organisation des travaux du Grand Conseil (planification des séances plénières et de...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit

    **Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d'un plateau technique d'avant-garde et est reconnu pour la...

  • Secrétaire de notaire

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etude Fischer & Mettrau Vollzeit

    Secrétaire de notaire à 50-80%Poste dans le domaine du notariat en général (établissement de projets d'actes notariés, contacts avec les clients et les autorités). CFC d'employée de commerce dans le notariat vaudois ou expérience dans ce domaine.Parfaite maitrise de la langue française et des outils informatiques usuels (World et Excel).Expérience...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESDans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale.Vous assurez sa...

  • Secrétaire Technique à 80-100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Pour notre partenaire, une entreprise en pleine croissance dans l'immobilier située en région Lausannoise, nous cherchons un Talent dans la fonction :Secrétaire Technique à 80-100% (H/F)Vos responsabilités- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau, y compris la gestion des appels téléphoniques, la réception et l'envoi de courriers...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit

    **Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d'un plateau technique d'avant-garde et est reconnu pour la...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESVous assistez administrativement la direction de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP) dans toutes ses activités au service des missions de l'Office.Vous organisez et supervisez le secrétariat de la...