![Fédération des Entreprises Romandes Genève](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistante de Direction
vor 2 Wochen
- Délai de réponse
- Entité
FER Genève
- Département
Direction générale
- Taux d'activité
100%
- Date de début
Immédiate
- Lieu
Genève
**Missions principales**:
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que le suivi des signatures internes et de l'échéancier;
- Assurer l'accueil physique des visiteurs;
- Gérer les appels téléphoniques et la prise de messages;
- Organiser les séances de travail : envoi de l'ordre du jour, préparation des présentations et des notes de synthèse;
- Gérer les réservations de salle et de restaurants;
- Effectuer divers travaux de classement et d'archivage;
- Participer à l'organisation de divers événements et manifestations internes et externes, notamment en gérant les invitations.
**Qualifications et profil**:
- Vous êtes au bénéfice du brevet d'assistant.e de direction ou d'un autre titre jugé équivalent;
- Vous êtes au bénéfice d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire;
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite orthographe;
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels;
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis en cours de validité.
**Aptitudes et compétences**:
- Vous avez un intérêt marqué et une parfaite connaissance du tissu économique genevois ainsi que des institutions politiques genevoises et suisses;
- Vous êtes d'esprit et dynamique;
- Vous savez faire preuve de polyvalence;
- Vous avez un excellent sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités;
- Vous faites preuve d'initiative et savez prendre des décisions;
- Vous êtes et précis.e;
- Vous êtes doté d'un bon sens de la communication et êtes très à l'aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion.
**Langues et autres**:
Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
Bonnes connaissances en allemand: un atout.
**Nous offrons**:
Nous vous proposons un poste intéressant, varié et exigeant au sein d'une équipe dynamique où vous pourrez mettre à profit vos connaissances et votre intérêt pour le monde économique et politique local.- Délai de réponse
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Assistant ou Assistante de direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Découvrez notre rétrospective 2023 pour en savoir plus sur notre institution.Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, une direction intégrée à la...
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Assistante ou Assistante de direction
vor 2 Monaten
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...
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Assistante ou Assistante de direction
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...
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Assistante ou Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Assistant ou Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
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Assistant ou Assistante de Direction RH
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
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Assistant de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA VollzeitLe Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans les services immobiliers, fondé en 1825. Notre culture familiale et humaine réunit plus de 380 collaborateurs entre le siège à Genève et les agences à Vaud et Valais.Nous offrons une gamme complète de services : gérance, administration de PPE, vente et estimation de biens, pilotage de projets...
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Assistant de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION:**Pour notre client, acteur reconnu dans le domaine de la haute horlogerie, nous recherchons un(e):**Assistant(e) de direction **(H/F)**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives ;- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes...
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Assistant de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division- **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un- **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi...
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Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...
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Assistant de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPour notre département- **Qualité,** nous recherchons un- **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...
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Assistant/e de Direction RH
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...
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Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève VollzeitNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..)- Transmission des données paies- Gestion et envoie des devis / facturesVotre...
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Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève VollzeitNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..)- Transmission des données paies- Gestion et envoie des devis / facturesVotre...
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Assistant de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit**Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office****Responsabilités**:- Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de la...
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Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz KG RESSOURCES VollzeitNous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel.Vos missions:Gestions des biens immobiliersGestion des appels et traitement des courriersGestion des réseaux sociauxGestion des agendasOrganisation des réunions et des évènementsVotre profil:Expérience similaire en SuisseBon niveau d'anglaisBonne capacité rédactionnelleEsprit...
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Assistant de direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Start emploi VollzeitPour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une:**ASSISTANTE DE DIRECTION 100%**« Poste fixe »**Vos missions**:- Constitution et suivi des dossiers- Création de documents commerciaux, supports de présentation- Réalisations d'études commerciales- Organisation des déplacements et réunions-...
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Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz CNK Connect Vollzeit**Intitulé du poste**Assistant(e) de direction**Tâches**Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles.**Activités**:- Assister administrativement la direction dans toutes ses activités- _Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)_- _Mise à jour et classement de dossiers_- Tenue de l'agenda des...
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Assistant-e de direction auxiliaire
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...