Administrative Secretary

Vor 7 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit
Administrative Secretary

By joining the team, you will:

  • work as a part of a group, that supports financial regulations worldwide
- have a wide variety of daily tasks and you will be part of our international team located in Basel
- have contact and regular exposure to our colleagues from offices around the globe
- have flexible working scheme - a mix of home office and office presence

Purpose of the role:


The role of Administrative Secretary is about organising and coordinating Financial Stability Institute (FSI) outreach events, providing secretarial and administrative assistance to the FSI's policy implementation work, supporting e-learning tool, assisting with the delivery of the Institute's tasks as part of the Innovation BIS 2025 Strategy.


Responsibilities:

  • Conduct the logístical organisation and coordination of FSI meetings, seminars, conferences and webinars held in Switzerland and abroad. This includes working closely with and under the direction of FSI staff having overall responsibility for individual events, communicating with speakers, participants, coorganisers and other internal and external parties. Actively contributing to the planning and delivery of the annual FSI programme of activities.
  • Carry out secretarial and administrative tasks related to the FSI policyrelated publications, assisting the FSI staff with administrative aspects of surveys, coordinating visits and interviews with relevant stakeholders, ensuring that all documents follow BIS formatting standards, and coordinating internal review and publication processes.
  • Support the FSI Connect project by providing administrative support for subscribers and content development process, as it might be required.
  • Assist FSI staff responsible for delivering the Institute's tasks related to the Innovation BIS 2025 Strategy. This includes providing administrative support to the delivery of online courses and crisis management projects.
  • Support the work of the FSI Chair, Deputy Chair and Head of Policy Benchmarking, as they might require.

Qualifications, skills and experience:

  • Proven experience in administrative/secretarial tasks and in event organization (both in person and hybrid) and/or providing administrative/secretarial support to projects
  • Relevant experience in publication formatting (MS Word) would be advantageous
  • Fluency in English (both speaking and writing) is crucial. Working knowledge on another major language would be an advantage.
  • Excellent organisation and coordination skills as well as time management skills with attention to detail
  • Strong communication skills and ability to work as a part of the team.

Who we are:

What we offer:

  • Please note, that this role is 80% workload._

  • Global Regulatory Affairs Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sobi Vollzeit

    Sobi offers the opportunity to work at an international pharmaceutical company focused on specialty pharmaceuticals meeting the high medical needs of rare disease patients and providing treatment and services to them. Our employees come from a variety of backgrounds within research, healthcare, industry and the academic sphere.Global Regulatory Affairs...

  • Leitung Management Und Membership Services 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SwissBanking Vollzeit

    Die Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen ihrer Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren Standpunkt selbstbewusst und überzeugen damit bei Politik und in der breiten...

  • Legal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our long-standing client, a global financial institution based in Basel, Swisslinx is looking for a Legal Assistant / Administrative Secretary to join the legal department. As part of a small team of assistants you would support senior lawyers in all aspects of the daily business.This would be an initial temporary contract for 3 months with the...

  • Mitarbeiter/in Front Desk 50%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz The Biozentrum, University of Basel Vollzeit

    Join our Team!Be the friendly welcoming voice and face at our Front Desk for visitors and patientsEnsure a professional reception with your friendly demeanor and provide competent informationHandle telephone inquiries and provide personal assistance at our reception - you are the first point of contact for our valued visitors and patientsEnsure smooth...

  • Mitarbeiter/in Front Desk 50%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler...

  • Mitarbeiter/in Front Desk 50%

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Mitarbeiter/in Front Desk 50%Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler,...

  • Mitarbeiter/in Front Desk 50%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Mitarbeiter/in Front Desk 50%Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler,...

  • Mitarbeiter/in Front Desk 50%

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Mitarbeiter/in Front Desk 50%Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler,...

  • Administrative Secretary

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    Administrative Secretary By joining the team, you will: - work as a part of a group, that supports financial regulations worldwide - have a wide variety of daily tasks and you will be part of our international team located in Basel - have contact and regular exposure to our colleagues from offices around the globe - have flexible working scheme - a mix of...

  • Administrative Secretary

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    The Bank for International Settlements, BIS has an opportunity available for an Administrative Secretary to join our Legal Services team in Basel, Switzerland. By joining our team, you will: - Join our Legal Services department and support a diverse team of legal professionals - Have daily exposure to a wide variety of tasks as a part of our international...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our long-standing client, a global financial institution based in Basel, Swisslinx is looking for a Legal Assistant / Administrative Secretary to join the legal department. As part of a small team of assistants you would support senior lawyers in all aspects of the daily business. This would be an initial temporary contract for 3 months with...

  • Management Secretary Bis Innovation Hub

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    **Management Secretary** The Bank for International Settlements (BIS) is hiring for a Management Secretary in the BIS Innovation Hub (BISIH). **Purpose of the job**: As a Management Secretary, you will directly support the work of the Head of the BISIH. You will perform diverse administrative and secretarial functions requiring excellent organisation...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    **Purpose of the job**: The mission of the Bank for International Settlements, BIS is to support central banks' pursuit of monetary and financial stability through international cooperation, and to act as a bank for central banks. By joining the General Secretariat Management team, you will contribute to our mission by providing general administrative...

  • Head of Implementation and Assessment, Iais

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    The International Association of Insurance Supervisors (IAIS) is the global standard setting body for insurance supervision. Our mission is to promote effective and globally consistent supervision of the insurance industry for the benefit and protection of policyholders and to contribute to global financial stability. **By joining the IAIS** As part of the...

  • Global Regulatory Affairs Coordinator

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Sobi Vollzeit

    **Sobi offers the opportunity to work at an international pharmaceutical company focused on specialty pharmaceuticals meeting the high medical needs of rare disease patients and providing treatment and services to them. Our employees come from a variety of backgrounds within research, healthcare, industry and the academic sphere.** **Global Regulatory...

  • Mitarbeiter/in Front Desk 50%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz The Biozentrum, University of Basel Vollzeit

    Ihre Aufgaben Seien Sie die herzliche Stimme und das freundliche Gesicht, das unsere Besucher und Patienten am Front Desk begrüsst Durch Ihre freundliche Art gewährleisten Sie einen professionellen Empfang und erteilen kompetent Auskünfte Ihre Rolle erstreckt sich über die telefonische Erreichbarkeit sowie die persönliche Betreuung an unserem...

  • Mitarbeiter/in Front Desk 50%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz The Biozentrum, University of Basel Vollzeit

    Ihre Aufgaben Seien Sie die herzliche Stimme und das freundliche Gesicht, das unsere Besucher und Patienten am Front Desk begrüsst Durch Ihre freundliche Art gewährleisten Sie einen professionellen Empfang und erteilen kompetent Auskünfte Ihre Rolle erstreckt sich über die telefonische Erreichbarkeit sowie die persönliche Betreuung an unserem...

  • Leitung Management Und Membership Services 80-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz SwissBanking Vollzeit

    Die Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen ihrer Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren Standpunkt selbstbewusst und überzeugen damit bei Politik und in der breiten...

  • Leitung Management Und Membership Services 80-100%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz SwissBanking Vollzeit

    Die Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen ihrer Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren Standpunkt selbstbewusst und überzeugen damit bei Politik und in der breiten...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is ranked among the best universities in the world due to its research achievements and as the oldest university in Switzerland, can look back on over 550 years of successful history. It counts over 12'000 students and 4'300 researchers in 7 faculties active in domains from humanities and social sciences to natural sciences, with a...

  • Mitarbeiter/in Front Desk 50%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Schweizerische Tropen - und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und...

  • Mitarbeiter in Front Desk

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Schweizerische Tropen - und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Our client is an international and very well-established bank in Basel. On behalf of our client, Swisslinx is looking for a dynamic Executive Assistant with excellent organisational skills to work closely with the Head of one of the bank’s department. This is a 12 months contract with possibility for extension and the latest start date possible is 1st of...