Secrétaire 3 à 100%

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

Au sein de la direction de l'Unité de proximité de la Gendarmerie, la/le titulaire sera amenée/amené à assurer les tâches courantes attribuées à une/un secrétaire de direction en étroite collaboration avec l'assistante de la Cheffe de l'unité.

La/le titulaire, sous les ordres d'un officier de gendarmerie, aura pour activités :

d'assister administrativement le chef de service et accomplir toutes les tâches inhérentes au secrétariat, soit traitement des courriels, l'établissement de comptes rendus de réunion et de procès-verbaux, constitution de dossiers de travail, planification et organisation de réunions, suivi et classement; de préparer, gérer, et assurer le suivi de dossiers spécifiques et complexes confiés par la hiérarchie; d'assurer le suivi de la communication avec la direction de la Police, l'ensemble des unités qui composent la Police, ainsi que toutes les instances en contact usuel avec les services qui composent la Police; savoir faire preuve de polyvalence en fonction des besoins et des charges de travail selon les périodes.

Votre profil

Formation :

CFC d'employé-e de commerce ou maturité professionnelle commerciale, complétée/complété par 4 à 5 années d'expérience professionnelle dans un secrétariat de direction.

Compétences particulières caractérisant le poste :

Le poste exige d'excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles, tout en assurant rigueur et discrétion absolues sur le contenu des affaires traitées.

Vous faites preuve d'adaptation et de flexibilité dans un contexte dynamique, avec un réel sens du service public. Vous avez la capacité de travailler en équipe dans une structure hiérarchique. Esprit de synthèse et capacité d'analyse. Sens des responsabilités et des priorités.

Vous disposez d'une aisance rédactionnelle et d'une excellente orthographe.

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Microsoft Office) et vous avez une facilité d'apprentissage dans l'utilisation d'autres outils.

La connaissance de l'organisation de la police et du fonctionnement de l'administration publique sera un atout dans le choix du/de la candidat/e.

Vos avantages

Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficier de possibilités d'évolution tout au long de son parcours au sein du DIN.



  • Genf, Genf, Schweiz Sigma - Cabinet de recrutement Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, nous recherchons un(e) Secrétaire Technique à 100%.Secrétaire technique à 100%Responsabilités : Prises de rendez-vous Ouverture, saisie et suivi de contrats d'entretienPlanification et gestion des interventionsGestion des appels téléphoniques et de la boîte mail liés au...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une institution genevoise,...

  • Secrétaire 100% H/F

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la sécurité et basé à Lausanne, d'un/e Secrétaire à 100% Pour une mission temporaire d'un mois (prolongeable).DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous serez en charge de la rédaction de courrier, de répondre aux e-mails et aux téléphones pour le département.PROFIL...

  • Secrétaire Comptable

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: Pour notre client, une fondation étatique basée à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e):**Secrétaire comptable**Disponible rapidement - poste temporaire à but fixe (60% progressif à 100%)**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Comptabilité générale:- Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses...


  • Genf, Genf, Schweiz Max Studer Interim SA (Genève) Vollzeit

    Secrétaire administrative - secteur métallurgie (H/F)Votre profilTitulaire d'une formation de secrétaire administrative ou d'une formation équivalente, vous êtes au bénéfice de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaireDe nature cordiale, vous accordez de l'importance à un accueil professionnel, au téléphone comme en personneVous êtes à...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une Institution de la...

  • Secrétaire Juridique

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour l'un de nos clients une institution Genevoise, nous recrutons un(e):**Secrétaire Juridique à 100%*****Disponible immédiatement**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- En complète autonomie, assurer les aspects logistiques, le suivi des ordres du jour, le suivi des décisions et actions à mettre en œuvre- Préparation de l'ensemble des...


  • Genf, Genf, Schweiz Kalitec Vollzeit

    **Lieu**:Genève**Votre profil**:- **Expérience demandée en tant que secrétaire dans le domaine du bâtiment**:- Maitrise : Pack office (Word, excel), Outlook- Connaissances logiciel de gestion : DOMUS- bon orthographe et bonne capacité de rédaction- Ponctualité, flexibilité, autonomie,- Personne motivée, efficace, bonne capacité d'apprentissage-...

  • Secrétaire Comptable

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e),**Secrétaire Comptable**Taux entre 80% et 100%Contrat temporaire à but fixe**DESCRIPTION DE LA MISSION**:**Comptabilité générale**- Comptabiliser la caisse et les banques ainsi que les opérations diverses comptables dans le logiciel...


  • Genf, Genf, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Secrétaire Administratif(ve)****Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger.Nous sommes...

  • Secrétaire Médical

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Pour une...

  • Secrétaire Médical

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz LC BAS SA Vollzeit

    Nous recrutons pour notre clinique idéalement implantée à Genève une secrétaire médical dotée d'une flexibilité et une polyvalence infaillible qui doit être autonome dans ses tâches et répondre au standing de notre clinique dentaire en ayant une présentation parfaite et le sourire qui l'accompagne PROFIL RECHERCHÉ- Diplôme de secrétaire...

  • Secrétaire Médical

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    Genf, Genf, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Missions : Accueillir, renseigner et orienter les patientsCréer des dossiersGérer le standard téléphoniqueEffectuer les tâches administratives réception, courrier, facturationFrappes de rapports médicauxRéception des échantillons d'analyses Compétences requises : Expérience en qualité de secrétaire médical en SuisseExpérience en frappe de...


  • Genf, Genf, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    **La Fondation Pôle Autisme**, fondation d'utilité publique à but non lucratif, amène dessolutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu'àdes troubles du développement. Ses interventions s'articulent autour de partenariats public- privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a mis en...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la santé et des mobilités (DSM) s'engage à promouvoir des conditions favorables à la santé, coordonner les acteurs du domaine sanitaire et assurer la qualité des soins disponibles. Le DSM est également responsable de la construction et de la maintenance des infrastructures des transports publics, ainsi que du...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour principale mission de superviser l'enseignement obligatoire en mettant l'éducation et le suivi des élèves au cœur de ses actions. Soutien des ressources humaines, des finances et de l'organisation scolaire. Coordination des activités de 59 écoles primaires et de 19...

  • Secrétaire Médical

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz CENAS Medical SA Vollzeit

    **Centre du Sommeil CENAS et Centre de Nutrition EFFICIUM**Notre groupe médical situé à Chêne-Bourg recherche un/une**Secrétaire médical / médicale 80%, de suite ou à convenir**Vous souhaitez faire partie d'un groupe performant dans le domaine du sommeil et de la nutrition et micronutrition en pleine expansion.**Description du poste**- Réception...


  • Genf, Genf, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Secrétaire pour le campus IMAD / DRH / à 100% / en CDD (12 mois)- Temps complet- Equipe/Service: Pont-Rouge - Centre de compétences et gestion des carrières- Statut Emploi: Contrat à durée déterminée- Type de poste: Poste(s) existant(s)- Taux d'activité: 100%- Direction: Direction des ressources humaines- Classe de fonction: 12- Responsable RH: Mme...


  • Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- URGENT: mandaté par une institution...

  • Secrétaire 2 20%

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    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...