Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Zürich, Zürich - Mondelēz International

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Temporary Position", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Administration und Ablage übernehmen, administrative Unterstützung leisten und 1st-Level Support IT anbieten.Ihre...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    Job DescriptionSIX Swiss Exchange ist ein führender Anbieter von Finanzdienstleistungen und sucht einen erfahrenen Executive Assistant für seine Geschäftsleitung.AufgabenAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich Terminplanung, -koordination und -überwachungEmail Management und Priorisierung von Aufgaben und DeadlinesProaktives...

  • Executive Chef Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Executive Chef Assistant (w/m/d) - 100%About the RoleManage inventory and ensure timely preparation of mise-en-place for food creationSupport in leading a kitchen postAssist in overall logistics and supply chain managementContribute to implementing hygiene and quality standards in accordance with all applicable regulationsPerform cleaning...

  • Executive Chef Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Executive Chef Assistant (w/m/d) - 100%About the RoleManage inventory and ensure timely preparation of mise-en-place for food creationSupport lead chef in managing a kitchen stationAssist in overall food logisticsContribute to implementing hygiene and quality standards in accordance with all guidelines, including maintenance of equipment, tools, and kitchen...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant Housekeeper für unser Luxushotel in Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erhaltung unseres hohen Service- und Qualitätstandards kümmern.Verantwortlichkeiten:Die Überwachung und Durchführung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten in den Hotelzimmern und -bereichenDie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in Zurich.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to two executive teams, ensuring seamless day-to-day operationsCoordinate and prepare meetings, conference calls, and travel arrangementsManage and maintain databases, generate reports, and produce...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant Housekeeper für unser Luxushotel in Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erhaltung unseres hohen Service- und Qualitätstandards kümmern.Verantwortlichkeiten:Die Überwachung und Durchführung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten in den Hotelzimmern und -bereichenDie...

  • Executive Assistant zum Hausmeister

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Über das Dolder Grand Das Dolder Grand ist ein luxuriöses Hotel in Zürich, das sich durch seine exklusive Atmosphäre und seine erstklassige Gastronomie auszeichnet. Das Hotel bietet 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, ein Spa auf 4000 Quadratmetern und großzügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Unser Unternehmen New Economy GmbH ist ein Unternehmen,...

  • Executive Assistant für Finanzabteilungen

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenbereichSie sind verantwortlich für die Betreuung zweier Abteilungen in der Funktion eines Executive Assistant.Sie organisieren, protokollieren und bereiten Meetings sowie Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen und kümmern sich um die Erfassung von Spesen und Absenzen.Sie sind zuständig für die Bestellung von Büromaterialien.Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    JobbeschreibungAls Executive Assistant unterstützen Sie den Bereichsleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben und sind Teil des Managementteams.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Bereichsleiters bei administrativen AufgabenTerminkoordination und KalendermanagementReiseplanung inkl. Transfer und SpesenabrechnungenUnterstützung bei...

  • Executive Assistant Temporär

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    **Jobbeschreibung für Executive Assistant Temporär bei Job Impuls**Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die unser Sekretariat unterstützt und unsere Direktionsleiterin und das Team bei der Administration und Ablage unterstützt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Selbstständige Führung des Sekretariats**: Sie sind für die Organisation...

  • Executive Assistant Head International

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Head of International. In dieser Rolle werden Sie die tägliche Verwaltung unterstützen und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder weltweit fungieren.AufgabenKalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines dynamischen Kalenders, Planung von Meetings, Terminen...

  • Executive Support Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Michael Page. As a key member of our organization, you will provide exceptional administrative support to our senior leaders, ensuring seamless execution of their duties and responsibilities.Key Responsibilities:Calendar Management: Manage...

  • Executive Support Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Michael Page. As a key member of our organization, you will provide exceptional administrative support to our senior leaders, ensuring seamless execution of their duties and responsibilities.Key Responsibilities:Calendar Management: Manage...

  • Executive Assistant Head International

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert und Mitglied des Executive Committee ist.AufgabenVerwaltung des Kalenders: Effiziente Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, sicherstellung, dass alle Termine auf Grundlage der Geschäftsprioritäten geplant...

  • Executive Assistant Fintech In Zürich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und höchst vertrauliche Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.VerantwortungsbereicheKalenderverwaltung: Effizientes Verwalten eines äusserst dynamischen Kalenders und Planung von Besprechungen, Termine und Veranstaltungen, dabei sind...

  • Executive Assistant to Head of the President's Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Die Position ist Teil unseres Senior Management Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertrauensperson und Koordinator für das Senior...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Vollzeit

    Rheinmetall ist ein führender Technologiekonzern mit über 25.000 Mitarbeitern weltweit. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere internationale Präsenz stärkt.Hauptraumfelder:Organisatorische Unterstützung: Koordination von Terminen, Meetings und Workshops, sowie administrative Aufgaben wie...

  • Executive Assistant FinTech in Zürich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Wir suchen für unser Unternehmen, ein international agierendes FinTech-Unternehmen, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.VerantwortungKalenderverwaltung: Effizientes Verwalten eines äusserst dynamischen Kalenders und Planung von...

  • Executive Assistant to the Head of IPB Lending, Advisory

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz 0877 Deutsche Bank (Suisse) SA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Head of IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank's Executive Committee.Key ResponsibilitiesManage complex calendars, anticipating scheduling conflicts and resolving issues efficiently.Organize meetings, travel arrangements, and logistics across...

Executive Assistant

vor 3 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz Mondelēz International Vollzeit

Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?

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How you will contribute

You will:

  • Provide administrative support executing activities and build an effective relationships with those you support
  • Perform duties as needed related to budget, expenses and purchasing processes
  • Manage archiving and filing in line with statutory requirements and company policy
  • Complete and update reports and maintain systems and data
  • Undertake additional projects and tasks as requested
  • Coordinate all logistics for travel, events, meetings, training, etc. where required

What you will bring
A desire to drive your future and accelerate your career and the following experience and knowledge:

  • Administration and support roles
  • Highly developed customer service orientation
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Office (Excel, Word, PowerPoint), Proficient: Outlook, MS Teams, Office Suite, Concur Travel & Expense
  • Attention to detail combined with proactive attitude, very good communication and interpersonal skills
  • Able to work in a fast paced environment and across multiple time zones
  • Excellent organization skills
  • Excellent teamwork and able to anticipate needs and respond accordingly
  • Fluency in English language is a must, knowledge of German, French and/or Italian is a nice to have
Relocation Support Available?

No Relocation support available

Business Unit Summary

  • We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply
  • Our people make all the difference in our succes_


Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

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Job Type

Regular

Administration Support

Administration Services

Job Details

Title
Executive Assistant

Function
Administration Services

Date
6/7/2024

Job ID
R-114056

Work Schedule
Full time

Job Type
Regular

Location
**Zurich, Switzerland