Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant Temporär - Zürich, Zürich - Job Impuls

  • Executive Assistant Temporär

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unser Unternehmen in Zürich unterstützt.AufgabenUnsere Executive Assistant wird das Sekretariat selbstständig führen und administrative Unterstützung für die Direktionsleiterin und das Team leisten.Der Kandidat wird 1st-Level Support IT anbieten und die gesamte Administration und Ablage...

  • Executive Assistant Temporär

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unser Sekretariat und IT-Support. Als Administrative Leiterin werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit leiten und die IT-Infrastruktur unterstützen.Aufgaben:Selbstständige Führung des SekretariatsAdministrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams1st-Level Support...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanadevia Inova Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantAt Kanadevia Inova, we are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team. As a key member of our administrative staff, you will provide exceptional support to our executives, ensuring seamless execution of daily tasks and projects.Key Responsibilities:Calendar Management: Prioritize and schedule...

  • Executive Assistant befristet

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant befristet", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich in der Verwaltung von Direktions-Sekretariat, Agenda-Führung und Reiseplanung auskennt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfüt. ", "ul": [{"li": "Verantwortungsbereich: Direktions-Sekretariat,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n Executive Assistant für unser Unternehmen in Zürich.AufgabenErstellung von Präsentationen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und EnglischOrganisieren von Geschäftsreisen und KundenmeetingsBearbeiten von E-Mails und TelefonatenTerminkoordinationUnterstützung von KundenprojektenAushandeln von Reisekonditionen mit...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job Title: Experienced Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our senior leadership team. The ideal candidate will have a proven track record of managing complex calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless communication between internal and external...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    Support the CHRO in Daily Business ActivitiesWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Chief Human Resources Officer (CHRO) and member of the Executive Board.Key ResponsibilitiesManage the CHRO's inbox and calendar, ensuring seamless execution of daily business activitiesProvide comprehensive...

  • Executive Assistant Head International

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Executive Assistant Head InternationalWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert. Als Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich, übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    Support the CHRO in Daily Business ActivitiesWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Chief HR Officer (CHRO) and member of the Executive Board. As a key member of the Human Resources team, you will play a crucial role in ensuring the seamless execution of the Nomination and Compensation...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie unterstützen zwei Abteilungen als Executive AssistantSie organisieren Meetings und Telefonkonferenzen, planen Reisen und buchen BüromaterialienSie pflegen die Datenbank und erstellen KundendokumentationenSie übernehmen die Stellvertretung bei FerienabwesenheitenAnforderungenKaufmännische...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX is a leading financial services company that drives innovation and transformation in the industry.We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team, supporting our Chief HR Officer (CHRO) and member of the Executive Board.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the CHRO, including inbox and calendar...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job Title: Experienced Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Michael Page. As a key member of our organization, you will provide exceptional administrative support to our senior leaders, ensuring seamless execution of their duties and responsibilities.Key Responsibilities:Calendar...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanadevia Inova Vollzeit

    Job DescriptionWelcome to Kanadevia Inova, a global innovation leader in the waste infrastructure space, where we believe in creating a sustainable future through technology and innovation.Transforming Waste into ValueAt Kanadevia Inova, we pride ourselves on being at the forefront of waste-to-X technology. We are not just waste managers; we are creators of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in Zurich.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to two executive teams, ensuring seamless day-to-day operationsCoordinate and prepare meetings, conference calls, and travel arrangementsManage and maintain databases, generate reports, and produce...

  • Executive Assistant befristet

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in the heart of Zurich.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including agenda management, travel planning, and guest reception.Assist with the coordination of IT software projects, including protocol...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen eine/n Executive Assistant für unsere Privatbank in Zürich.AufgabenUnterstützung des Abteilungsleiters bei verschiedenen administrativen Aufgaben, einschließlich der Koordination von Termine und der Verwaltung von Kalendern.Reiseplanung, einschließlich der Organisation von Transfers und der Abrechnung von Spesen.Unterstützung bei HR-Themen,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at SIX. As a key member of our Human Resources department, you will provide administrative support to our Chief HR Officer and contribute to the seamless execution of the Nomination and Compensation Board Committee.Key ResponsibilitiesProvide comprehensive...

  • Executive Assistant Head International

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert. In dieser Rolle werden Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben übernehmen und als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit fungieren.AufgabenVerwaltung eines dynamischen Kalenders,...

  • Kaufmännische Mitarbeiter temporär

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen qualifizierte kaufmännische Temporärmitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen für unsere Kunden in der Region Zürich.AufgabenMitarbeiter*in ZahlungsverkehrBackofficemitarbeiter*in mit ZahlenflairExecutive AssistantPersonalsachbearbeiter*inCategory Manager Assistant mit SAP-KenntnissenSachbearbeiter*in...

  • Kaufmännische Mitarbeiter temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Unsere aktuellen TemporärstellenWir suchen qualifizierte kaufmännische Temporärmitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen für unsere Kunden in der Region Zürich.AufgabenMitarbeiter*in ZahlungsverkehrBackofficemitarbeiter*in mit ZahlenflairExecutive AssistantPersonalsachbearbeiter*inCategory Manager Assistant mit SAP-KenntnissenSachbearbeiter*in...

Executive Assistant Temporär

vor 2 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

**Jobbeschreibung für Executive Assistant Temporär bei Job Impuls**

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die unser Sekretariat unterstützt und unsere Direktionsleiterin und das Team bei der Administration und Ablage unterstützt.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**

  • **Selbstständige Führung des Sekretariats**: Sie sind für die Organisation und Durchführung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.
  • **Administrative Unterstützung**: Sie unterstützen unsere Direktionsleiterin und das Team bei der Erledigung von Aufgaben und der Ablage von Dokumenten.
  • **1st-Level Support IT**: Sie sind für die Erledigung von IT-Angelegenheiten verantwortlich und unterstützen unsere IT-Abteilung bei der Lösung von Problemen.
  • **Administration und Ablage**: Sie sind für die ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten und die Erledigung von Aufgaben verantwortlich.
  • **Korrespondenz**: Sie unterstützen bei der Erledigung von Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig.
  • **Unterlagen und Berichte**: Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen vor.
  • **Finanzplanung und -kontrolle**: Sie unterstützen bei der Finanzplanung und -kontrolle sowie Spesenabwicklung.
  • **Veranstaltungen**: Sie organisieren Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen.

**Anforderungen**

  • **Kaufmännische Ausbildung**: Sie haben eine Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder eine Handelsschule abgeschlossen.
  • **PC-Kenntnisse**: Sie haben sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Sharepoint.
  • **Sprachkenntnisse**: Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse und gute mündliche Französischkenntnisse.

**Vorteile**

  • **Spannender Zwischenverdienst**: Sie haben die Möglichkeit, einen spannenden Zwischenverdienst zu erzielen.
  • **Partnerschaftliches Arbeitsklima**: Sie arbeiten in einem partnerschaftlichen Arbeitsklima.
  • **Moderne Arbeitsplatz**: Sie arbeiten auf einem modernen Arbeitsplatz.