Executive Assistant

Vor 5 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit
Job Description

SIX Swiss Exchange ist ein führender Anbieter von Finanzdienstleistungen und sucht einen erfahrenen Executive Assistant für seine Geschäftsleitung.

Aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Email Management und Priorisierung von Aufgaben und Deadlines
  • Proaktives und selbständiges Erledigen von administrativen Aufgaben
  • Planen, Organisieren und Protokollieren von Sitzungen und internen Anlässen
  • Empfangen und Betreuen von Kunden und Geschäftspartnern
Anforderungen
  • Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Gute Planungs- und Organisationsmethodik sowie Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie hohe Integrität und Zuverlässigkeit
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie proaktive, selbständige und effiziente Arbeitsweise
  • Gewandt in der Anwendung der MS-Office-Applikationen und SAP CRM Kenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Agile Arbeitsmethoden und ein dynamisches Arbeitsumfeld

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Temporary Position", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Administration und Ablage übernehmen, administrative Unterstützung leisten und 1st-Level Support IT anbieten.Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Executive Chef Assistant (w/m/d) - 100%About the RoleManage inventory and ensure timely preparation of mise-en-place for food creationSupport in leading a kitchen postAssist in overall logistics and supply chain managementContribute to implementing hygiene and quality standards in accordance with all applicable regulationsPerform cleaning...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Executive Chef Assistant (w/m/d) - 100%About the RoleManage inventory and ensure timely preparation of mise-en-place for food creationSupport lead chef in managing a kitchen stationAssist in overall food logisticsContribute to implementing hygiene and quality standards in accordance with all guidelines, including maintenance of equipment, tools, and kitchen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant Housekeeper für unser Luxushotel in Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erhaltung unseres hohen Service- und Qualitätstandards kümmern.Verantwortlichkeiten:Die Überwachung und Durchführung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten in den Hotelzimmern und -bereichenDie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in Zurich.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to two executive teams, ensuring seamless day-to-day operationsCoordinate and prepare meetings, conference calls, and travel arrangementsManage and maintain databases, generate reports, and produce...


  • Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant Housekeeper für unser Luxushotel in Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erhaltung unseres hohen Service- und Qualitätstandards kümmern.Verantwortlichkeiten:Die Überwachung und Durchführung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten in den Hotelzimmern und -bereichenDie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Über das Dolder Grand Das Dolder Grand ist ein luxuriöses Hotel in Zürich, das sich durch seine exklusive Atmosphäre und seine erstklassige Gastronomie auszeichnet. Das Hotel bietet 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, ein Spa auf 4000 Quadratmetern und großzügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Unser Unternehmen New Economy GmbH ist ein Unternehmen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenbereichSie sind verantwortlich für die Betreuung zweier Abteilungen in der Funktion eines Executive Assistant.Sie organisieren, protokollieren und bereiten Meetings sowie Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen und kümmern sich um die Erfassung von Spesen und Absenzen.Sie sind zuständig für die Bestellung von Büromaterialien.Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    JobbeschreibungAls Executive Assistant unterstützen Sie den Bereichsleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben und sind Teil des Managementteams.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Bereichsleiters bei administrativen AufgabenTerminkoordination und KalendermanagementReiseplanung inkl. Transfer und SpesenabrechnungenUnterstützung bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    **Jobbeschreibung für Executive Assistant Temporär bei Job Impuls**Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die unser Sekretariat unterstützt und unsere Direktionsleiterin und das Team bei der Administration und Ablage unterstützt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Selbstständige Führung des Sekretariats**: Sie sind für die Organisation...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Head of International. In dieser Rolle werden Sie die tägliche Verwaltung unterstützen und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder weltweit fungieren.AufgabenKalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines dynamischen Kalenders, Planung von Meetings, Terminen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Michael Page. As a key member of our organization, you will provide exceptional administrative support to our senior leaders, ensuring seamless execution of their duties and responsibilities.Key Responsibilities:Calendar Management: Manage...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Michael Page. As a key member of our organization, you will provide exceptional administrative support to our senior leaders, ensuring seamless execution of their duties and responsibilities.Key Responsibilities:Calendar Management: Manage...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert und Mitglied des Executive Committee ist.AufgabenVerwaltung des Kalenders: Effiziente Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, sicherstellung, dass alle Termine auf Grundlage der Geschäftsprioritäten geplant...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und höchst vertrauliche Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.VerantwortungsbereicheKalenderverwaltung: Effizientes Verwalten eines äusserst dynamischen Kalenders und Planung von Besprechungen, Termine und Veranstaltungen, dabei sind...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Die Position ist Teil unseres Senior Management Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertrauensperson und Koordinator für das Senior...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Vollzeit

    Rheinmetall ist ein führender Technologiekonzern mit über 25.000 Mitarbeitern weltweit. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere internationale Präsenz stärkt.Hauptraumfelder:Organisatorische Unterstützung: Koordination von Terminen, Meetings und Workshops, sowie administrative Aufgaben wie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Wir suchen für unser Unternehmen, ein international agierendes FinTech-Unternehmen, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.VerantwortungKalenderverwaltung: Effizientes Verwalten eines äusserst dynamischen Kalenders und Planung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz 0877 Deutsche Bank (Suisse) SA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Head of IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank's Executive Committee.Key ResponsibilitiesManage complex calendars, anticipating scheduling conflicts and resolving issues efficiently.Organize meetings, travel arrangements, and logistics across...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Regionalen VPs spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für eine Person, die sich für die administrativen und organisatorischen Belange eines internationalen Life Science Unternehmens begeistert.AufgabenVerantwortlich für den reibungslosen Ablauf des...