Assistante de Direction

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Welo Vollzeit
WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité́ durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et des TukTuk 100% électriques. Intégrer notre équipe signifie contribuer à un avenir plus respectueux de l'environnement et axé sur le bien
- êtrehumain. Rejoindre l'entreprise WELO représente avant tout l'opportunité de choisir la voie de la différence

En développement permanent, nous sommes à la recherche, d'un-e:
Assistant-e de direction **(Stage non rémunéré)**

Entrée en fonction : Immédiatement

Taux d'activité : Entre 60 et 100%

Durée du stage **:Minimum 4 mois**
- **CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE**_

**Votre mission**

Gestion de l'agenda:

- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- S'assurer de la disponibilité des participants et réserver les salles de réunion

Gestion des communications:

- Filtrer les appels téléphoniques et les mails
- Préparer et rédiger des courriers, des rapports et d'autres documents administratifs
- Être en mesure de réaliser des ventes avec efficacité

Confidentialité et discrétion:

- Manipuler des informations sensibles avec la plus grande confidentialité
- Assurer une communication fluide et discrète entre les différents services et la direction

Gestion des dossiers:

- Maintenir à jour les bases de données et les systèmes de gestion de l'information

**Votre profil**

Pour ce poste : certains pré-requis sont indispensables:

- Vous êtes au bénéfice d'une première expérience dans le secteur administratif ou comme employé-e de bureau
- **Convention de stage obligatoire**:

- Vous aimez effectuer des tâches administratives
- Vous possédez un excellent niveau d'orthographe
- Vous êtes capable de répondre professionnellement au téléphone et accueillir nos visiteurs en français et en anglais, niveau B2 minimum.
- Personnalité avenante et souriante cherchant à rejoindre une équipe dynamique.
- Excellente présentation et disponible tout de suite.

**Ce que nous offrons en rejoignat WELO c'est**:

- Bénéficier d'un cadre de travail agréable, une atmosphère dynamique et une grande autonomie.
- Des expériences riches et des journées sans routine.
- La possibilité́ de participer au développement durable et de contribuer à un changement sociétal.
- Expérimenter des valeurs fortes : Responsabilité, Fun et Partage, que nous reflétons lors d'évenementsinternes.
- Forfait mensuel de CHF 100-. De frais de transport.
- Minumum 1 Afterwork par mois avec l'ensemble de l'équipe.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 3 mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Commissions

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous bien au bénéfice d'une convention de stage fournie par votre école ou tout autre institution, telle que le Chômage ?

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant ou Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Découvrez notre rétrospective 2023 pour en savoir plus sur notre institution.Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, une direction intégrée à la...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistante ou Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Assistant ou Assistante de Direction RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans les services immobiliers, fondé en 1825. Notre culture familiale et humaine réunit plus de 380 collaborateurs entre le siège à Genève et les agences à Vaud et Valais.Nous offrons une gamme complète de services : gérance, administration de PPE, vente et estimation de biens, pilotage de projets...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION:**Pour notre client, acteur reconnu dans le domaine de la haute horlogerie, nous recherchons un(e):**Assistant(e) de direction **(H/F)**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives ;- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division- **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un- **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département- **Qualité,** nous recherchons un- **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...

  • Assistant/e de Direction RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..)- Transmission des données paies- Gestion et envoie des devis / facturesVotre...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%.Votre mission:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails- Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..)- Transmission des données paies- Gestion et envoie des devis / facturesVotre...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit

    **Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office****Responsabilités**:- Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de la...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz KG RESSOURCES Vollzeit

    Nous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel.Vos missions:Gestions des biens immobiliersGestion des appels et traitement des courriersGestion des réseaux sociauxGestion des agendasOrganisation des réunions et des évènementsVotre profil:Expérience similaire en SuisseBon niveau d'anglaisBonne capacité rédactionnelleEsprit...

  • Assistant de direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une:**ASSISTANTE DE DIRECTION 100%**« Poste fixe »**Vos missions**:- Constitution et suivi des dossiers- Création de documents commerciaux, supports de présentation- Réalisations d'études commerciales- Organisation des déplacements et réunions-...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CNK Connect Vollzeit

    **Intitulé du poste**Assistant(e) de direction**Tâches**Assister la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles.**Activités**:- Assister administrativement la direction dans toutes ses activités- _Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)_- _Mise à jour et classement de dossiers_- Tenue de l'agenda des...

  • Assistant-e de direction auxiliaire

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...