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Verantwortliche Administration
vor 1 Woche
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in der Administration und bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-Funktion mit? Dann hätten wir vielleicht eine interessante Stelle für Sie Für unseren Kunden in der Region Basel suchen wir nach einer/einem
**Verantwortliche Administration (m/w/d)**:
**Anstellung**: 80-100%
**Ort**: Basel
**Branche**: öffentl. Verwaltung/ Verbände
**Veröffentlichungsdatum**:
**Aufgaben**
- Unterstützung interner Abteilungen bei administrativen und Serviceaufgaben
- Koordination des Zentralmanagements, einschließlich Postein
- und -ausgang, Telefonzentrale, Sitzungszimmer und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Teilnahme an Projekten und Modernisierung von Prozessen
- Protokollierung von GL-Sitzungen als Stellvertretung
- Überwachung und pünktliche Abwicklung aller anfallenden Aufgaben in einem 2-er Team
**Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der Protokollführung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
- Mitdenkende und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung
- Organisiert, detailorientiert und fähig, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Zu guter Letzt sollte ein hohe Diskretionsfähigkeit mitgebracht werden
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Verantwortliche Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stiftung lotse VollzeitRoles and Responsibilities:Management and organization of office activitiesCoordinating appointments and meetingsHandling correspondence (written and verbal)Creating documents, presentations, and reportsAssisting with accounting and invoicingMaintaining databases and filing systemsPoint of contact for internal and external inquiriesAssisting in the...
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Verantwortliche / Verantwortlicher Finanzen &
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz LANDI Küssnacht AG VollzeitDie **LANDI Küssnacht AG **ist ein Handels- und Dienstleistungsbetrieb mit Sitz in Küssnacht am Rigi, tätig in den Bereichen Detail-, Brenn- und Treibstoffhandel und beschäftigt rund 34 Mitarbeitende.Für unser kleines Team in der Administration suchen wir per **sofort oder nach Vereinbarung** eine teamfähige und engagierte Persönlichkeit.**Was können...
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Verantwortliche/r Finanz/personal Und
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: oberen ZürichseeUnser Kunde, in der Region Obersee, ist ein inhabergeführtes Industrieunternehmen mit 42 Mitarbeitenden. Wir suchen eine offene, unkomplizierte und verlässliche Persönlichkeit für eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe alsVerantwortliche/r Finanzen/Personal und Administration 80 %**Ihre Hauptaufgaben**:Finanzen/Personal-...
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Verantwortlicher Finanzen
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Switzerland VollzeitSie suchen nach einer neuen Herausforderung im Bereich der Finanzen? Dann bewerben Sie sich bei uns als:Verantwortlicher Finanzen (m/w/d) 40%Ihre HerausforderungDurchführung von Aufgaben in der FinanzbuchhaltungVerantwortung für die Kreditorenbuchhaltung, mit gelegentlichen Aufgaben im Bereich DebitorenbuchhaltungBereitstellung von Auskünften bei Fragen...
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Bereichsleitung Finanzen Und Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit**Eine sehr breite kaufmännische Tätigkeit mit Führungs- und Supportaufgaben quer durch die Institution erwartet Sie hier.**Unser Auftraggeber, das Regionale Wohn**Bereichsleiter:in Finanzen und Administration %)****(Finanzen/Controlling/ICT)**Sie sind in dieser spannenden Allrounder-Funktion einerseits verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit**Migration bewegt**Sie sorgen in Zusammenarbeit mit den Leistungserbringern für eine sichere Unterbringung in den Bundesasylzentren.**Ihre Aufgaben**:- Policy- und Qualitätskonzepte in den Bereichen Gewaltprävention und Personensicherheit erarbeiten und umsetzen- Die kontinuierliche Aus- und Weiterbildung der Sicherheitsmitarbeitenden on the job in den...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit**Migration bewegt**Sie sorgen in Zusammenarbeit mit den Leistungserbringern für eine sichere Unterbringung in den Bundesasylzentren.**Ihre Aufgaben**:- Policy- und Qualitätskonzepte in den Bereichen Gewaltprävention und Personensicherheit erarbeiten und umsetzen- Die kontinuierliche Aus- und Weiterbildung der Sicherheitsmitarbeitenden on the job in den...
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Administration
vor 1 Tag
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Buol & Zünd Architekten BSA GmbH VollzeitBuol und Zünd sucht ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser Team.Administration 20%-50%Ihr ProfilSie sind für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich Die Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen liegt in Ihrer Verantwortung Sie unterstützen bei der Buchhaltung Die Verwaltung der Personaladministration liegt...
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Fachspezialist/in Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitFachspezialist/in Administration 80%–100% Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Infrastruktur nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Führung unterstützen: Sie unterstützen die Assistenz der Bereichsleitung in umfassenden Angelegenheiten und übernehmen Verantwortung bei konzeptionellen/strategischen Aufgaben. Zudem sind Sie massgeblich an der...
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Leitung Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Bühler AR VollzeitDie Gemeinde Bühler ist die Trägerin des Alters- und Pflegeheims "Wohnen am Rotbach".Das Heim wunderschön an einem Bach gelegen, bietet 32 Bewohnerinnen und Bewohnernein familiäres, modernes Zuhause und ist fest im Dorf verankert.Wir suchen infolge Pensionierung, als Vollzeitstelle oder im Jobsharing per 1. Oktober 2024oder nach Vereinbarung...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medbase AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**:Sie sind verantwortlich für das gesamte Patienten-Rechnungswesen und der Administration. Zu Ihren Aufgaben gehören die elektronische Abrechnung, inkl. Rückweisungen und Rechnungskorrekturen, das Mahnwesen, die Spezialabrechnungen und weitere administrative Arbeiten.**Ihr Profil**:- Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen oder...
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Leiter Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CONFISERIE BESCHLE VollzeitBetriebsleitung1898 wurde **Beschle** als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie- und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen.Mit der Marke **Beschle Chocolatier **Suisse haben wir uns noch...
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Fachspezialist/in Partner Und Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit**Migration bewegt**Die Sektion Partner und Administration ist verantwortlich für einen geordneten Betrieb der Bundesasylzentren (BAZ) in der Asylregion Ostschweiz. Sie agieren in Ihrer Funktion als Ansprechperson für die internen und externen Partner sowie für die Asylsuchenden.**Ihre Aufgaben**:- Die einwandfreie Vertragserfüllung der...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Jugendheim Lory VollzeitSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration 40-50%**Arbeitsort**: Münsingen**Stellenantritt**: Ab sofort oder nach VereinbarungAls kantonales Jugendheim fördern wir behördlich eingewiesene, verhaltensauffällige, normalbegabte junge Frauen zwischen 13 und 22 Jahren. Wir verfügen über 27 Plätze in geschlossen bis offen geführten Wohngruppen, interne...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Forschungsnetzwerk Responsible Digital Society (RDS, ) ist Teil der KI-Initiative der Universität Basel und hat zum Ziel, eine interdisziplinäre Plattform innerhalb der Universität und darüber hinaus bereitzustellen für Fragen zu KI und Digitalisierung und deren ethischen, rechtlichen und gesellschaftlichen Konsequenzen. Administrativ ist das RDS am...
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HR Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN VollzeitDieser ROCKEN Partner übernimmt sämtliche Sicherheitsaufgaben im Auftrag von Privaten, Unternehmen und Behörden. Das Unternehmen bietet für jedes Sicherheitsbedürfnis die richtige, professionelle Lösung. Mit mehr als Mitarbeitenden**Deine Verantwortung**:- Verantwortlich für die Pflege von Personalakten, einschliesslich der Dokumentation von...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt VollzeitDie IV-Stelle Basel-Stadt ist das kantonale Kompetenzzentrum der eidgenössischen Invalidenversicherung. Mit rund 100 Mitarbeitenden unterstützt sie Versicherte mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen bei ihrer beruflichen Eingliederung und begleitet sie in allen übrigen Versicherungsfragen.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine**Fachperson...
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HR Administration 100%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz familea - Für Frauen, Kinder und Familien. Seit 1901. VollzeitDu bist bereit für eine neue Herausforderung im Bereich der HR Administration? Hier kommt deine Chance!Sachbearbeiter/in HR Administration 100% mit einem breit gefächerten AufgabenspektrumStarte jetzt durch in dieser bedeutenden Position, in der du maßgeblich zur optimalen Betreuung unserer 750 Mitarbeitenden beiträgst.Deine Hauptaufgaben:Erstellung und...
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Administration / Auftragsbearbeitung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Luminaris Phyto GmbH Vollzeit**Arbeitsort : Büron/LU****Stellenantritt**:per sofort** **oder nach Absprache**Als kleines Unternehmen entwickeln, produzieren und vermarkten wir kosmetische Produkte.Wir sind im internationalen Markt als kompetenter Partner für hochwertige Kosmetikprodukte bekannt und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen geeigneten...
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Leiter Administration
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hoteljob VollzeitEinleitung1898 wurde Beschle als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie- und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen.Mit der Marke Beschle Chocolatier Suisse haben wir uns noch stärker der...