Leiter Administration

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz CONFISERIE BESCHLE Vollzeit
Betriebsleitung

1898 wurde **Beschle** als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie
- und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen.

Mit der Marke **Beschle Chocolatier **Suisse haben wir uns noch stärker der Schokoladenkunst verschrieben. Heute kreieren wir zu jeder Jahreszeit Spezialitäten, die alle Sinne verzaubern.

Beschle bleibt dem Leitsatz des Unternehmens von 1898 treu, ganz einfach die beste Confiserie Kreationen und Schokolade zu erzeugen. Während des mehr als hundertjährigen Bestehens der Confiserie BESCHLE hat die Firma alles darangesetzt, höchste Qualität bei ihren Produkten zu erzielen.

Nach Vereinbarung sind wir auf der Suche nach einem/einer:
**Leiter Administration (m/w/d) 80%**

In Deiner Funktion als Leiter:in Administration bist Du verantwortlich für die gesamte Administration der Confiserie Beschle, dazu gehören das Bestellwesen, die Kundenbetreuung, das Debitoren
- und Mahnwesen, die Betreuung der IT- und Büroinfrastruktur sowie die Pflege von Marketingtools.

In diesem Rahmen erwarten Dich die folgenden Aufgaben:
**Allgemein**:

- Stellenbedarfsermittlung, Rekrutierung und Einführung von Mitarbeitenden. Erstellen der Einsatzplanung unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Führung des Admin-Teams
- Entlastung des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin durch allgemeine administrative Aufgaben

**Bestellwesen**:

- Sicherstellen eines reibungslosen Bestellwesens
- Pflege des ERP-Systems inklusive Bereitstellung der täglichen Produktions
- und Logistiklisten
- Kompetente und zügige Beantwortung von Kundenanfragen (Telefon, Mail, Webshop)

**Informatik / ERP / Telefonie**:

- Pflege des HS-Soft Systems inkl. Etiketten, Rezepte und Kalkulationen
- Verwaltung von E-Mail Accounts und Cloud-Anbindung
- Beschaffung zusätzlicher Arbeitsplätze und Wartung der Büroinfrastruktur
- Zusammenarbeit mit externen Partnern

**Marketing**:

- Pflege und Aktualisierung der Homepage
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Pflege des Webshops
- Durchführung von Marketing
- und Kommunikationsmassnahmen
- Betreuung von Social Media Kanälen (Instagram, Facebook)
- Entwicklung neuer Verpackungslinien

**Finanzwesen**:

- Unterstützung und Prüfung von Tages
- und Monatsabschlüssen
- Abschluss der Gastrokassen
- Kontrolle und Kontierung von Kreditoren
- Debitoren
- und Mahnwesen
- Abgeschlossene Aus
- und Weiterbildung im Detailhandel Fachrichtung Lebensmittel oder als Bäcker-Konditor-Confiseur/-in
- Mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung in der Lebensmittelbranche
- Unternehmerisches Denken und Handeln mit hoher Durchsetzungskraft
- Betriebswirtschaftliches Know-how in den Bereichen Finanz
- und Rechnungswesen, Personaladministration, Marketing und Verkauf
- Kenntnisse der Lebensmittelsicherheit und Streben nach hoher Qualität auf allen Ebenen
- Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit
- Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Respektvolle Umgangsformen und kollegiales Teamverhalten
- Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit und Verlässlichkeit

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Smile Fahrlehrerausbildung Vollzeit

    **Leiter/in Administration Region Tessin ca. 20%****Stellenbeschreibung**:Wir sind ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Ausbildung von Fahrlehrern spezialisiert hat.Für unsere Kursteilnehmer im Tessin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n «Leiter/in Administration Region Tessin».Wir suchen eine engagierte, selbstständige Person,...

  • Leiter Administration

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hoteljob Vollzeit

    Einleitung1898 wurde Beschle als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie- und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen.Mit der Marke Beschle Chocolatier Suisse haben wir uns noch stärker der...

  • Leiter Administration

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CONFISERIE BESCHLE Vollzeit

    Einleitung1898 wurde Beschle als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie- und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen. Mit der Marke Beschle Chocolatier Suisse haben wir uns noch stärker...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz a & u Kaderberatung Vollzeit

    Im Auftrag eines Wohnbauträgers in Basel (Kompetenzzentrum für gemeinnützigen Wohnungsbau in der Nordwestschweiz) suchen wir eine führungserfahrene Persönlichkeit als**Leiterin/Leiter Administration und Finanzen**:** %**:In dieser vielseitigen, operativen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld verantworten Sie folgende Aufgaben und entlasten den...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz KERNKRAFTWERK GÖSGEN-DÄNIKEN Vollzeit

    **Klimafreundliche Energie? Finden wir sympathisch. Im Kernkraftwerk Gösgen produzieren wir rund 13 Prozent des Strombedarfs der Schweiz, sicher, zuverlässig und wirtschaftlich. Unser Arbeitsort fasziniert: Hier trifft Technik auf Know-how. Sorgfalt auf Teamgeist. Und Sie auf 600 andere Profis.**In der Abteilung Maschinentechnik suchen wir im Rahmen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Jugendheim Lory Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration 40-50%**Arbeitsort**: Münsingen**Stellenantritt**: Ab sofort oder nach VereinbarungAls kantonales Jugendheim fördern wir behördlich eingewiesene, verhaltensauffällige, normalbegabte junge Frauen zwischen 13 und 22 Jahren. Wir verfügen über 27 Plätze in geschlossen bis offen geführten Wohngruppen, interne...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz K5 Basler Kurszentrum Vollzeit

    Das **K5 Basler Kurszentrum **ist als NPO in der Erwachsenenbildung tätig. Wir setzen uns mit einem breiten Bildungsangebot für die berufliche und soziale Integration von Migrant*innen in der Region Basel ein. Wir engagieren uns für eine Gesellschaft, in der das Zusammenleben von Menschen aus verschiedenen Kulturen durch gemeinsame Verantwortung sowie...

  • Leiter Personal

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 105' '000**:**Deine Rolle**:- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen.- Umfassende Einarbeitung und regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten.- Ein professionelles Umfeld mit hervorragenden Entwicklungschancen.- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen zur Unterstützung einer...

  • Leiter Personal

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz search-group ag Vollzeit

    BetriebsleitungFür einen Kunden in der Region Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Leiter Personal & Administration % Pensum.**Du koordinierst und dirigierst ein Team, sorgst für eine geeignete Arbeitsaufteilung und stellst dadurch die zielorientierte Umsetzung aller anfallenden Arbeiten sicher. Du verstehst es, das Team zu motivieren...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Berest AG Vollzeit

    Stellvertretender Gastgeber und Leitung Administration & Events (m/w/d) 80% - 100% - BaselDas Weiherschloss Bottmingen ist in der zweiten Hälfte des 13. Jahrhunderts erbaut worden und wurde im Jahr 1363 erstmals urkundlich erwähnt. Es ist das einzige erhaltene Wasserschloss im Leimental und liegt in einem traumhaften englischen Park vor den Toren Basels....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: BaselFestanstellung, %Unsere Mandantin ist eine renommiertes mittelständiges, nationales Dienstleistungsunternehmen in Basel. Wir suchen für die zur Verstärkung des Human Resources einen erfahrenen und gewinnenden**Leiter Human Resources (m/w/d %**:**Ihre Aufgaben**:- Fachliche und personelle Leitung des Bereiches Human Resources- Der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz a & u Kaderberatung Vollzeit

    Im Rahmen des Ausbaus der Abteilung Vermögensanlagen suchen wir im Auftrag der Pensionskasse Basel-Stadt die/den**Leiter/in Operations Vermögensanlagen**:In dieser Leitungsfunktion sind Sie Ansprechpartner/in für Vermögensverwalter, Global Custody, Depotbank sowie Fondsleitung insbesondere im Zusammenhang mit Instruktion und Settlement, Datenmanagement...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Binelli Automobile AG Vollzeit

    Die Binelli Group ist der grösste BMW und MINI Group Partner in der Schweiz, mit vier Betrieben in den Regionen Zürich und Zug. Sind Sie an einer neuen Herausforderung interessiert? Dann sind Sie bei uns richtig Denn wir suchen für unsere Carrosserie in Schlieren topmotivierte Persönlichkeiten als**Sachbearbeiter Administration Carrosserie (m/w)**:**Ihre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz JuAr Basel Vollzeit

    **Pädagogische Co-Leiter*in 50%****Schulexterne JuAr Tagesstruktur Basel-West****ab 1. August 2024JuAr Basel entwickelte sich seit 1942 zur grössten und wichtigsten Organisation in der BaslerJugendarbeit. Zu ihren Angeboten zählen acht Jugendhäuser, zwei Mädchentreffs,aufsuchende Jugendarbeit, Jugendberatung, Basler Ferienpass, die Freizeithalle...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Rehau Vollzeit

    Job-ID:18067Als ein weltweit führender Polymerspezialist entwickelt REHAU moderne Materialien, Technologien und Services für die Zukunft. Unsere Kerntreiber sind die fünf Megatrends Digitalisierung, Individualisierung, Nachhaltigkeit, Mobilität und New Work. Wir gestalten Fortschritt für mehr Lebensqualität - gestalte mit**Leiter*in Lager 80-100%...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung.- Das Pflegezentrum Burgfelderhof ist eines von fünf Pflegezentren des Bürgerspital Basel. Der grosszügige moderne Bau bietet 113...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**:Verkauf/Produktmanagement**Arbeitsort**:Basel, Schweiz**Vertrag**:**Pensum**:**Stellenantritt**:- Unbefristet- 100%- per sofort oder nach Vereinbarung**Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung**:Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am Puls der Zeit....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung.- Das Pflegezentrum Burgfelderhof ist eines von fünf Pflegezentren des BSB. Der grosszügige moderne Bau bietet 113 Bewohnerinnen und...