Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verantwortliche Administration - Basel, Basel-Stadt - Stiftung lotse

  • Fachspezialist/in Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Fachliche HerausforderungenAls Fachspezialist/in Administration unterstützen Sie die Bereichsleitung in umfassenden Angelegenheiten und übernehmen Verantwortung bei konzeptionellen/strategischen Aufgaben. Sie sind massgeblich an der Organisation von Workshops und Veranstaltungen beteiligt.Administrative AufgabenIm Administrations-Team tragen Sie die...

  • Fachspezialist/in Administration

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Fachliche HerausforderungenAls Fachspezialist/in Administration unterstützen Sie die Assistenz der Bereichsleitung in umfassenden Angelegenheiten und übernehmen Verantwortung bei konzeptionellen/strategischen Aufgaben. Sie sind massgeblich an der Organisation von Workshops und Veranstaltungen beteiligt.Verantwortung und OrganisationIm Administrations-Team...

  • Finanzbuchhalter/-in mit Administration und Sozialdiensten

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Finanzbuchhalter/-in mit Administration und Sozialdiensten bei Joker Personal AG sind Sie für die selbstständige Führung der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung verantwortlich. Sie erstellen die Quartalsabrechnungen für das Kantonale Sozialamt und unterstützen die fallführenden Sozialarbeitenden administrativ. Darüber...

  • Arbeitsmarktliche Massnahmen-Verantwortlicher

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in für Arbeitsmarktliche Massnahmen, der sich auf die Sicherstellung reibungsloser Abläufe bei der Administration von Bildungs- und Beschäftigungsmassnahmen spezialisiert hat.Ihre AufgabenPlanen und umsetzen Sie Massnahmen zur Unterstützung von versicherten Personen und Arbeitslosenkassen.Arbeiten...

  • Mitarbeiter/in Administration: Verwaltung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft, die sich auf die Unterstützung und Koordination von Aufgaben im Erziehungsdepartement spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Bearbeiten von Korrespondenz, Koordination von Terminen und Verwaltung von Klientendossiers.Telefon und Empfang:...

  • Führungskraft Finanzen und Administration

    Vor 2 Tagen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Stiftung Adulta Vollzeit

    {"h2": "Führungskraft für Finanzen und Administration", "p": "Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Finanzen und Administration leiten kann. Als Mitglied der Geschäftsleitung bist du verantwortlich für die Überwachung der Finanzen, die Führung der Abteilungen und die Zusammenarbeit mit dem Stiftungsrat. Wenn du analytische Fähigkeiten...

  • Fachspezialist/in Administration: Führung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Ihre Aufgaben Führung unterstützen: Sie unterstützen die Assistenz der Bereichsleitung in umfassenden Angelegenheiten und übernehmen Verantwortung bei konzeptionellen/strategischen Aufgaben. Zudem sind Sie massgeblich an der Organisation von Workshops und Veranstaltungen beteiligt. Verantwortung übernehmen: Im Administrations-Team tragen Sie...

  • LogistikerIn und Produktion: Fachkraft für Logistik und Produktion

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KANOPEO GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Logistikerin, die sich auf die Logistik und Produktion von Waren spezialisiert hat. Als Fachkraft für Logistik und Produktion bist du für die Planung und Durchführung von Logistikprozessen verantwortlich.Aufgaben• Logistik: Du bist für die Planung und Durchführung von Logistikprozessen verantwortlich, einschließlich der...

  • M365-Experte für Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unsere Kunden, eine Bildungsinstitution aus Basel, einen Junior M365-Spezialisten für ein spannendes und längerfristiges Mandat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortlich für den Betrieb und Administration von M365-Diensten (Microsoft Teams, Office und Sharepoint / OneDrive)Verantwortlich für Design und...

  • Junior M365 Spezialist

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen M365-Spezialisten, der sich auf die Administration von Microsoft-Teams, Office und Sharepoint/OneDrive spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Verantwortlich für den Betrieb und Administration von M365-DienstenDesign und Weiterentwicklung von M365-Diensten (Projekte und Prozesse)Beratung von...

  • Junior M365-Experte

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Wir suchen für unser Unternehmen Coopers Group AG einen Junior M365-Experten, der sich auf die Administration von M365-Diensten (Microsoft Teams, Office und Sharepoint/OneDrive) spezialisiert hat.Aufgaben:Verantwortlich für den Betrieb und die Administration von M365-DienstenDesign und Weiterentwicklung von M365-Diensten...

  • Leiterin Stab Direktion und Drittmittelbeschaffung

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    {"title": "Führungskraft für Drittmittel", "content": "Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unseren Bereich Drittmittelbeschaffung.Als Leiterin des Stabes Direktion und Drittmittelbeschaffung werden Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung der Drittmittelbeschaffung und die Umsetzung von Kampagnen. Ihre Aufgaben:Strategische Führung:...

  • LogistikerIn und Produktion: Fachkraft für Logistik und Produktion

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KANOPEO GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Logistikerin oder einen erfahrenen Logistiker, die oder der sich auf die Herausforderungen der Logistik und Produktion spezialisiert hat. Als Fachkraft für Logistik und Produktion bist du oder du bist bereit, dich auf die verschiedenen Aufgaben im Bereich der Logistik und Produktion zu konzentrieren.Aufgaben und...

  • HR-Administrationsmitarbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls HR-Administrationsmitarbeiter/in im Justiz- und Sicherheitsdepartement der Kantonspolizei Basel-Stadt sind Sie für die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000 Mitarbeitende verantwortlich. Sie unterstützen die Fachbereiche und leisten 1st-Level Support für...

  • Leiterin Stab Direktion und Drittmittelbeschaffung

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Abteilung Drittmittelbeschaffung. Als Leiterin Stab Direktion und Drittmittelbeschaffung werden Sie Teil unseres Präsidialdepartements und werden sich auf die strategische Ausrichtung der Drittmittelbeschaffung konzentrieren.Ihre AufgabenStrategische Führung: Sie unterstützen die...

  • Abteilungsleiter (m/w/d) für Facility Design & Digital Engineering

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Triplan Ingenieur AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Abteilungsleiter (m/w/d) für unsere Abteilung Facility Design & Digital Engineering. Als Führungspersönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Planung und Administration von Produktionsanlagen sind Sie für die Leitung der Abteilung verantwortlich.Hauptraufgaben:Projektbearbeitung und Planung von...

  • Abteilungsleiter CAD

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Triplan Ingenieur AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Abteilungsleiter für unsere Abteilung Facility Design & Digital Engineering. Als Führungspersönlichkeit mit fundierter Erfahrung als Senior Ingenieur oder Konstrukteur leitest du die Abteilung und bist für die Planung von Projekten von der Konzeption bis zur Umsetzung verantwortlich.AufgabenProjektbearbeitung...

  • LogistikerIn und Produktion

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KANOPEO GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Logistikerin, die sich auf die Herausforderungen in unserem kleinen Unternehmen einlassen möchte. Als LogistikerIn und Produktion bist du verantwortlich für die gesamte Logistik-Kette, von der Eingangskontrolle bis hin zur Auslieferung von Produkten. Du bist ein Teamplayer, der sich flexibel an neue Aufgaben anpassen...

  • Administrationsspezialist/in: Prozesse optimieren

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Überblick und FührungAls Fachspezialist/in Administration unterstützen Sie die Assistenz der Bereichsleitung in umfassenden Angelegenheiten und übernehmen Verantwortung bei konzeptionellen/strategischen Aufgaben. Sie sind massgeblich an der Organisation von Workshops und Veranstaltungen beteiligt.Verantwortung und KoordinationIm Administrations-Team...

  • Vertriebsunterstützer/in für Beschichtungsbranche

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz AXALTA Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Vertriebsunterstützer/in, der sich auf die Beschichtungsbranche spezialisiert hat. Der/die Kandidat/in wird Teil unseres Teams sein und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Länderadministration**: Der/die Kandidat/in wird für die Administration von...

Verantwortliche Administration

vor 3 Monaten

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stiftung lotse Vollzeit

Roles and Responsibilities:

  • Management and organization of office activities
  • Coordinating appointments and meetings
  • Handling correspondence (written and verbal)
  • Creating documents, presentations, and reports
  • Assisting with accounting and invoicing
  • Maintaining databases and filing systems
  • Point of contact for internal and external inquiries
  • Assisting in the organization of events and projects
  • Caring for and managing social media
  • Supporting internship acquisition

Requirements:

  • Completed commercial apprenticeship or equivalent qualification
  • Professional experience in administration or office management advantageous
  • Proficient in MS Office applications (especially Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and Social Media
  • Strong communication skills in German (written and verbal)
  • Organizational skills and a structured way of working
  • Ability to work in a team and reliability
  • Interest in social and cultural topics
  • Educational background as a vocational trainer advantageous

What We Offer:

  • Diverse work area in the intercultural sector
  • Opportunity to actively shape the future development of lotse
  • Responsible role in an interdisciplinary team
  • Compensation based on the state guidelines of the Canton of Basel-Stadt
  • Supervision and further training