Fachspezialist/in Administration
vor 1 Woche
Fachspezialist/in Administration
80%–100%
Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Infrastruktur nach VereinbarungIhre Aufgaben
Führung unterstützen: Sie unterstützen die Assistenz der Bereichsleitung in umfassenden Angelegenheiten und übernehmen Verantwortung bei konzeptionellen/strategischen Aufgaben. Zudem sind Sie massgeblich an der Organisation von Workshops und Veranstaltungen beteiligt.
Verantwortung übernehmen: Im Administrations-Team tragen Sie die Verantwortung für die Planung von Terminen, die Koordination von Sitzungen und das Verfassen von Protokollen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Anfragen und führen diverse Korrespondenz.
Prozesse optimieren: Sie engagieren sich aktiv bei diversen Aufgaben des gesamten Geschäftsbereiches sowie der Weiterentwicklung von Prozessen und leisten damit Ihren Beitrag zur Steigerung der Effizienz von betrieblichen Abläufen.
Fachbereiche verbinden: In einem motivierten Team leisten Sie administrative, organisatorische Unterstützung in verschiedenen Projekten und Aufgaben der Abteilungen. Die Erfassung und Pflege von systemrelevanten Daten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie haben umfassende administrative und assistenzbezogene Erfahrung, insbesondere im Officemanagement sowie in der Protokollführung. Zusätzliches Fachwissen im Baugewerbe oder der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
Persönlichkeit: Sie bewahren in hektischen Phasen den Überblick, legen Wert auf hohe Qualität und zeichnen sich durch Initiative, Dienstleistungsorientierung, Teamarbeit, vernetztes Denken und hohe Sozialkompetenz aus.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (E-Profil). Wir freuen uns auf Ihre ausgezeichneten Kenntnisse mit MS-Office und eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
Einblick in unsere Arbeit
Das Tiefbauamt koordiniert plant, baut, dokumentiert und unterhält die Strassen mit den zugehörigen Infrastrukturen und ist verantwortlich für die öffentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich für den Hochwasserschutz und für sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des öffentlichen Raums und ist Leitbehörde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfälle und sorgt für Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag für eine hohe Lebensqualität in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.Ihre Vorteile
Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.Fragen zum Bewerbungsprozess?
Ihr
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Fachspezialist/in Partner Und Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit**Migration bewegt**Die Sektion Partner und Administration ist verantwortlich für einen geordneten Betrieb der Bundesasylzentren (BAZ) in der Asylregion Ostschweiz. Sie agieren in Ihrer Funktion als Ansprechperson für die internen und externen Partner sowie für die Asylsuchenden.**Ihre Aufgaben**:- Die einwandfreie Vertragserfüllung der...
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HR-fachspezialist in Mit Schwerpunkt
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit**HR-Fachspezialist*in mit Schwerpunkt Sozialversicherungen/Payroll (90%-100%)**:- Zürich, Hauptsitz- Berufserfahrung- Personal & Recht- Publiziert: - Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz...
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Kaufmännischer Fachspezialist
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Persag AG Vollzeit**Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 60% bis 80%**Standort: Brügg**Zweck und Ziel der Stelle**Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Sie sind ein Unternehmen von Innovatoren und unabhängigen Denkern, das talentierte Mitarbeiter, sinnvolle Arbeit und...
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Fachspezialist/fachspezialistin Operations
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz a & u Kaderberatung VollzeitIm Rahmen des Ausbaus der Abteilung Vermögensanlagen suchen wir im Auftrag der Pensionskasse Basel-Stadt eine/n**Fachspezialistin/Fachspezialisten Operations Vermögensanlagen**In dieser Leitungsfunktion sind Sie Ansprechpartner/in für Vermögensverwalter, Global Custody, Depotbank sowie Fondsleitung insbesondere im Zusammenhang mit Instruktion und...
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Fachspezialist Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75' '000**:ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser...
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Kaufmännischer Fachspezialist
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz BorgWarner VollzeitBorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und unabhängigen Denkern, das talentierte Mitarbeiter, sinnvolle Arbeit und erstaunliche Technologie in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei BorgWarner arbeiten wir...
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Fachspezialist/in Partner Und Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit**Migration bewegt**Mehrwert schaffen Sie täglich Als kommunikative Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für die Kooperation mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen und dem nötigen Pragmatismus sowie der Fähigkeit zu konzeptionellem Denken, übernehmen Sie Verantwortung für die reibungslose Zusammenarbeit aller Partner in den...
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Fachspezialist/in Partner Und Administration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit**Migration bewegt**Als kommunikative Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für die Kooperation mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen und dem nötigen Pragmatismus sowie der Fähigkeit zu konzeptionellem Denken übernehmen Sie Verantwortung für die reibungslose Zusammenarbeit aller Partner in den Bundesasylzentren der Region...
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Fachspezialist HR
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN VollzeitUnser ROCKEN Partner steht für in der Schweiz entwickelte Hightech-Innovation. Unser Partner ist in der Medizinaltechnik tätig und beschäftigt weltweit rund 660 Mitarbeitende. Mit über 50 Vertriebspartnern und über 15 Tochtergesellschaften ist unser Partner auf der internationalen Bühne vertreten. Für die weitere Expansion werden Mitarbeiter gesucht,...
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Fachspezialist Pensionskassenadministration
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Libera AG VollzeitDie Libera AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich der beruflichen Vorsorge mitStandorten in Basel und Zürich. Wir beraten Unternehmen und Pensionskassen umfassend und professionell. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eineerfahrene und motivierte Person, die bei uns alsmit einem Arbeitspensum...
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IT-Supporter 80
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz yellowshark VollzeitSeit über einem Jahrzehnt ist unser Kunde ein regional etablierter IT-Dienstleister. Das Team besteht aus Fachspezialisten, die herausragende Qualifikationen für die jeweiligen Rollen mitbringen. Nun soll das Team durch die gute Auftragslage erweitert werden.Aufgaben- Mitarbeit in IT-Projekten im Bereich Infrastruktur- Benutzerverwaltung via Active...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz a & u Kaderberatung AG VollzeitIn dieser Leitungsfunktion sind Sie Ansprechpartner/in für Vermögensverwalter, Global Custody, Depotbank sowie Fondsleitung insbesondere im Zusammenhang mit Instruktion und Settlement, Datenmanagement sowie Reporting. Sie verantworten die Administration (inkl. Steuern und Abgaben), die operative Analyse, Planung und Optimierung sowie Kontrolle der...
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Fachspezialist/-in Gemüse Und Beeren 80
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Landwirtschaftliches Zentrum Liebegg VollzeitDas Landwirtschaftliche Zentrum Liebegg gehört zu den wichtigsten Kompetenzzentren für Landwirtschaft, Hauswirtschaft und Ernährung in der Schweiz. Zur Ergänzung unseres Teams ist per 1. Januar 2023 oder nach**Vereinbarung folgende Stelle zu besetzen**:Aufgabengebiete- Fachliche Beratung der Gemüse- und Beerenbetriebe in allen Aspekten der...
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Ict Systemspezialist in
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Die Unterstützung von Wissenschaft und Lehre in einem komplexen und technischen Umfeld** begeistert Sie? Sie schätzen **Eigenverantwortung und grossen Freiraum in der Arbeitsgestaltung**? Dann ist das Ihr neuer Karriereschritt**.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n**ICT Systemspezialist*in %)**Die IT-Services (ITS) der Universität Basel...
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Ict Systemspezialist
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitDie IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität.**Ihre Aufgaben**Sie übernehmen eine wichtige Rolle an der Schnittstelle einer anspruchsvollen und modernen...
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Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales Manager**.**Wir betreuen Schweizer...
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Teams Spezialist
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten aus dem Bereich IT Infrastruktur spezialisiert. Wir kollaborieren mit den spannendsten Service Providern, sprich IT Infrastrukturspezialisten und verfügen daher über ein grosses Netz an etablierten Unternehmungen.Damit sich unsere Partner erfolgreich entwickeln können, braucht es ein...
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Sales Consultant
vor 2 Monaten
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du hast eine Leidenschaft und Flair für die technische Beratung und den Vertrieb von IT Dienstleistungen und IT-Lösungen? Du möchtest Unternehmen in ihrer digitalen Transformation unterstützen? Mit rund 30 Mitarbeitenden ist die innobit ag am Standort Basel der Spezialist für Lösungen in den Bereichen Digital Workplace, Cloud...
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Sales Consultant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du hast eine Leidenschaft und Flair für die technische Beratung und den Vertrieb von IT Dienstleistungen und IT-Lösungen? Du möchtest Unternehmen in ihrer digitalen Transformation unterstützen? Mit rund 30 Mitarbeitenden ist die innobit ag am Standort Basel der Spezialist für Lösungen in den Bereichen Digital Workplace, Cloud...
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Sales Consultant
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du hast eine Leidenschaft und Flair für die technische Beratung und den Vertrieb von IT Dienstleistungen und IT-Lösungen? Du möchtest Unternehmen in ihrer digitalen Transformation unterstützen? Mit rund 30 Mitarbeitenden ist die innobit ag am Standort Basel der Spezialist für Lösungen in den Bereichen Digital Workplace, Cloud...
