Office Assistant

vor 1 Woche

Luzern, Luzern, Schweiz Summit Recruitment AG Vollzeit

Office / Team Assistant - flexible working percentage from %

About Summit

Summit Recruitment is quality led Technology and Change management Recruitment company looking for friendly, positive, motivated individuals to join our small, international, outgoing team.


Founded in 2017, and based in the heart of Lucerne, we focus on the IT and change management sector, providing the best in Software, Infrastructure, ERP, Project Management and Business Analysis talent (amongst others) to our Swiss client base on both a permanent and contract recruitment basis and we have our Swiss licences to perform both.


Purpose of the job:


As a growing company our administrative workload has been increasing, therefore we are looking for someone who enjoys administrative tasks to come in and relieve some of the load from the Director and Sales team, to enable them to focus on sales/client activities.

As such, the tasks that you undertake will have a real impact on the success of the team/company.

Responsibilities:

Depending on the skill set of the person we hire you will be responsible for some/all of the following tasks:

  • Creating new document templates
  • Data entry into our system and Data cleansing / coding against certain criteria
  • Uploading documents into client portals
  • Updating out of date information
  • Creating invoices
  • Collating and processing of payroll data (we have an external payroll specialist)
  • Updating and creating basic spreadsheets
  • Creating target lists for the Director/ sales team to use
  • Taking information in English and translating it into German (i.e. Advertisements, articles, etc)
  • Taking notes from the team weekly meeting
  • Office administration keeping up office/kitchen supplies etc
  • Expense management
  • Opening and organising of post/bills
  • Organising team lunches/events on a quarterly basis
  • Point of contact for external suppliers/providers in both English and German
  • Helping the Director of the business on Ad hoc projects, interacting with vendors/suppliers, etc
  • There is also the potential to get involved in more marketing related topics, such as article writing, etc

What are we looking for?

  • Firstly, and most importantly, a great attitude. ? Working as part of a small team it's important to us that we have the right team fit
  • Good presentation skills, with an eye for detail
  • Basic knowledge of the Microsoft office suite, especially word and excel
  • Ideal education background could include a KV qualification, but we are open to other backgrounds too
  • English language skills (at least B2/C1 level fluent preferred)
  • Fluent German language skills (both written and spoken)

Benefits

  • Salary CHF 4,000/month (x 12) for 100% (Pro rata depending on your percentage)
  • 25 days holiday (prorata depending on your percentage)
  • Flexible working hours/arrangements (we are open to people who want to work from 40100%, also nonstandard hour arrangements to accommodate child care etc are possible)
  • Hybrid working set up. The team works Monday, Tuesday and Friday in the office, whilst working Wednesday and Thursday from home. Depending on the person we hire, we would ideally have the same arrangement for you in this job
  • All employees benefit from one week free accommodation at a chalet in the resort of Fiesch, Valais
  • Friday after work drinks, quarterly team events/lunches etc
  • A fun, friendly and team focused environment
  • Modern infrastructure and offices in the heart of Lucerne

Office / Team Assistant - flexible working percentage from %

About Summit

Summit Recruitment is quality led Technology and Change management Recruitment company looking for friendly, positive, motivated individuals to join our small, international, outgoing team.


Founded in 2017, and based in the heart of Lucerne, we focus on the IT and change management sector, providing the best in Software, Infrastructure, ERP, Project Management and Business Analysis talent (amongst others) to our Swiss client base on both a permanent and contract recruitment basis and we have our Swiss licences to perform both.


Purpose of the job:


As a growing company our administrative workload has been increasing, therefore we are looking for someone who enjoys administrative tasks to come in and relieve some of the load from the Director and Sales team, to enable them to focus on sales/client activities.

As such, the tasks that you undertake will have a real impact on the success of the team/company.

Responsibilities:

Depending on the skill set of the person we hire you will be responsible for some/all of the following tasks:

  • Creating new document templates
  • Data entry into our system and Data cleansing / coding against certain criteria
  • Uploading documents into client portals
  • Updating out of date information
  • Creating invoices
  • Collating and processing of payroll data (we have an external payroll specialist)
  • Updating and creating basic spreadsheets
  • Creat

  • Junior Office Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Salona Consulting GmbH Vollzeit

    Job Title: Junior Office Assistant (40 – 60%)Company: Salona Consulting GmbHLocation: Switzerland (Lucerne)About Us: There are more than 4 million people of Croatian ancestry around the world. Salona Consulting is the first agency specializing in assisting these descendants to reconnect to their Croatian heritage by claiming Croatian citizenship by...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner gehört mit seinen Standorten in der Schweiz und in Deutschland zu den führenden IT-Unternehmen der Schweiz.Mit mehr als 200 Mitarbeitenden bietet man Branchenübergreifend Informatik-Gesamtlösungen an, welche von der Software bis hin zur Betreuung der gesamten Infrastruktur vor Ort oder auch in einem der firmeneigenen Rechenzentren...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Hier erwartet Sie eine facettenreiche Vertrauensposition - gefragt sind Ihr Organisationstalent, Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Vielseitigkeit.**Die Bucherer AG ist eine attraktive, erfolgreiche Unternehmung in der Zentralschweiz und verfügt über einen hohen Bekanntheitsgrad - dies aufgrund ihrer Philosophie, die für allerhöchste Qualität und...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Position: Assistant Executive Housekeeper (Full time #525472)Property / Office: Mandarin Oriental Palace, LuzernLocation: Luzern, SwitzerlandWe're looking for an Assistant Executive Housekeeper to join our team at Mandarin Oriental Palace, Luzern.The iconic Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located in the heart of the city, on the shores of...

  • Assistant Restaurant Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (Full time #539663)**Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern**Location**: Luzern, Switzerland**Wir suchen einen/eine Assistant Restaurant Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern**Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am...

  • Assistant Purchasing Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Assistant Purchasing Manager (m/w/d) Apply now Position: Assistant Purchasing Manager (m/w/d) (Full time #539205) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir such en einen/eine Assistant Purchasing Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr...

  • Assistant Restaurant Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Assistant Restaurant Manager (m/w/d) Apply now Position: Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (Full time #539663) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir suchen einen/eine Assistant Restaurant Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr...

  • Assistant In-room Dining Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant In-Room Dining Manager (Full time #538984)**Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern**Location**: Luzern, Switzerland**Wir suchen einen/eine Assistant In-Room Dining Manager/in für das Mandarin Oriental Palace in Luzern**Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz HERMITAGE Lake Lucerne Vollzeit

    HERMITAGE Lake Lucerne **"The place to be happy"**Ein magischer Ort direkt am Vierwaldstättersee mit 69 Zimmern, Restaurant, Bar, Beach Club, eigener Bootsanlegestelle, Tennisplatz und Wellness-Bereich inklusive Liegewiese.Sei dabei, unser einzigartiges Lifestyle Hotel mitzugestalten.**100% per September 2023**Deine Aufgaben- Unterstützung Front Office...

  • Executive Assistant Group CEO

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Executive Assistant Group CEO (Uni/FH)**:- Auf Anfrage- Grossraum Luzern- 100 %- Mitarbeiter:in**Nah am Puls: Hier erwartet Sie ein facettenreiches Aufgabengebiet und bietet Ihnen viel Spielraum - in einer einzigartigen Unternehmensgruppe.**Unsere Auftraggeberin mit Sitz im Grossraum Luzern ist eine weltweit tätige Industriegruppe, die sich in der...

  • Assistant In-Room Dining Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Assistant In-Room Dining Manager Apply now Position: Assistant In-Room Dining Manager (Full time #538984) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir suchen einen/eine Assistant In-Room Dining Manager/in für das Mandarin Oriental Palace in Luzern Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen- sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise- und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz arcade solutions ag Vollzeit

    Wir wollen dich in unserem Team in Luzern**HR Assistant & Happiness Manager %, m/w/d)**:**Das gibt es zu tun — du...**- entwickelst Strategien zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und des Wohlbefindens und setzt diese um- erarbeitest Chancen und deckst Schwierigkeiten im HR-Bereich auf und löst diese gewinnbringend und zur besseren Zufriedenheit...

  • Store Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort LUZERN zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als**Store Manager Assistant (m/w/d)**Standort: Luzern**Deine...

  • Shop Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort LUZERN, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als**SHOP MANAGER ASSISTANT (m/w/d)**Pensum: 60 %Standort:...

  • store manager assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​ Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Luzern Pensum: 80% Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung cooperate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Assistant Exec. Housekeeper M/w/d

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz gastro S Howald GmbH Vollzeit

    **Assistant Exec. Housekeeper m/w/d**:**Ihr Profil**- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Hotel der gehobenen Kategorie- Organisationsstarke Führungspersönlichkeit- Mehrjährige Erfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position, von Vorteil 4-5* Hotellerie- Auge für Details- Flexibilität, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz-...

  • Assistant Principal

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Lucerne International School Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a dedicated and experienced Assistant Principal to join our leadership team on a full-time basis. The ideal candidate will split their duties between teaching (60%) and leadership (40%) roles, with a seasonal responsibility as the Exams Officer.Key Responsibilities:Provide strategic leadership and support to ensure the...

  • Assistant Principal

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Lucerne International School Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a dedicated and experienced Assistant Principal to join our leadership team on a full-time basis. The ideal candidate will split their duties between teaching (60%) and leadership (40%) roles, with a seasonal responsibility as the Exams Officer.Key Responsibilities:Provide strategic leadership and support to ensure the...

  • Category Management Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz LES AMBASSADEURS Vollzeit

    **Location**: Luzern**Job Type**:PermanentLes Ambassadeurs gehört zu den exklusivsten Adressen für erlesene, exquisite Uhren und Schmuckkreationen. Angesehene, internationale Marken finden seit 1964 mit Les Ambassadeurs in der Schweiz einen Ort, der als vertrauensvoller Partner und offizieller Händler mit drei edlen Boutiquen in Genf, Zürich und Luzern...