Junior Office Assistant

vor 1 Woche

Luzern, Luzern, Schweiz Salona Consulting GmbH Vollzeit

Job Title: Junior Office Assistant (40 – 60%)

Company: Salona Consulting GmbH

Location: Switzerland (Lucerne)

About Us: There are more than 4 million people of Croatian ancestry around the world. Salona Consulting is the first agency specializing in assisting these descendants to reconnect to their Croatian heritage by claiming Croatian citizenship by descent. Our office is based in Lucerne, Switzerland, and specializes in providing comprehensive solutions to our clients who want to become Croatian citizens. We are seeking a dedicated and detail-oriented Junior Office Assistant to join our team and contribute to our continued success.

Position Overview: As a Junior Office Assistant at Salona Consulting, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of our office. You will work closely with our team to provide administrative support, coordinate office activities, and assist in managing daily tasks. This position offers an excellent opportunity to grow within our organization and become an integral part of our team.

Tasks
  • Office Management: Maintain a well-organized and tidy office environment, including ordering supplies, managing schedules, and ensuring all office equipment is in working order.
  • Administrative Support: Provide administrative assistance to team members, including managing calendars, arranging meetings, and handling travel arrangements.
  • Communication: Manage incoming and outgoing communications, including phone calls, emails, and correspondence.
  • Data Entry: Assist in data entry and record-keeping tasks to ensure the accuracy and organization of important documents.
  • Document Preparation: Create and format reports, presentations, and other documents as needed.
  • Client Interaction: Interface with clients professionally and assist with client inquiries.
  • Ad-hoc Tasks: Handle various ad-hoc tasks and projects as assigned by management.
Requirements
  • Proven experience as an Office or Administrative Assistant or in a similar role.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Knowledge of CRM tools and SharePoint.
  • Excellent verbal and written communication skills in English.
  • Fluency in Croatian, Portuguese, and/or Spanish is desirable.
  • Positive attitude, reliability, and a willingness to learn.
Benefits
  • Part-time position (40 – 60%)
  • Competitive salary and opportunities for professional growth.
  • Convenient office location in the heart of Lucerne.
  • Collaborative and inclusive work environment.
  • Exposure to a diverse range of projects and clients.

How to Apply: If you are a motivated and detail-oriented individual looking to join a growing consulting firm, we encourage you to apply. Please send your resume and a cover letter outlining your qualifications and explaining why you would be a great fit for Salona Consulting.

For this position, we can only consider Swiss nationals or professionals holding an existing Swiss permit.

Application Deadline:

We thank all applicants for their interest in Salona Consulting, but only those selected for an interview will be contacted.

  • We consider all qualified applicants for employment regardless of race, ethnicity, religious beliefs, gender, sexual orientation, gender identity, national origin, age or disability, in accordance with applicable law. Research shows that women are less likely to apply for roles unless they match all the criteria; don't hold yourself back – apply today.

We do not accept applications from recruitment agencies for this position.

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Summit Recruitment AG Vollzeit

    Office / Team Assistant - flexible working percentage from %About SummitSummit Recruitment is quality led Technology and Change management Recruitment company looking for friendly, positive, motivated individuals to join our small, international, outgoing team.Founded in 2017, and based in the heart of Lucerne, we focus on the IT and change management...

  • Junior ICT-Supporter

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Luzern suchen wir einen Junior ICT-Supporter. Als Junior ICT-Supporter spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer IT-Infrastruktur. Sie werden Teil eines engagierten Teams von IT-Profis sein, das sich der Bereitstellung exzellenten technischen Supports für die internen Benutzer...

  • Junior ICT-Supporter

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Luzern suchen wir einen Junior ICT-Supporter. Als Junior ICT-Supporter spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer IT-Infrastruktur. Sie werden Teil eines engagierten Teams von IT-Profis sein, das sich der Bereitstellung exzellenten technischen Supports für die internen Benutzer...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner gehört mit seinen Standorten in der Schweiz und in Deutschland zu den führenden IT-Unternehmen der Schweiz.Mit mehr als 200 Mitarbeitenden bietet man Branchenübergreifend Informatik-Gesamtlösungen an, welche von der Software bis hin zur Betreuung der gesamten Infrastruktur vor Ort oder auch in einem der firmeneigenen Rechenzentren...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Hier erwartet Sie eine facettenreiche Vertrauensposition - gefragt sind Ihr Organisationstalent, Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Vielseitigkeit.**Die Bucherer AG ist eine attraktive, erfolgreiche Unternehmung in der Zentralschweiz und verfügt über einen hohen Bekanntheitsgrad - dies aufgrund ihrer Philosophie, die für allerhöchste Qualität und...

  • Junior Mandatsleiter Treuhand

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    AufgabenUnser Kunde ist eine traditionsreiche Treuhandgruppe mit mehreren Standorten in der Schweiz. Infolge weiteren Ausbaus suchen wir zur Ergänzung des bestehenden Teams am Standort in der Stadt Luzern eine/n Junior Mandatsleiter/in Treuhand.QualifikationSie leiten und führen selbständige Ihre Treuhandmandate in den Bereichen Finanz- und...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Position: Assistant Executive Housekeeper (Full time #525472)Property / Office: Mandarin Oriental Palace, LuzernLocation: Luzern, SwitzerlandWe're looking for an Assistant Executive Housekeeper to join our team at Mandarin Oriental Palace, Luzern.The iconic Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located in the heart of the city, on the shores of...

  • Assistant Restaurant Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (Full time #539663)**Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern**Location**: Luzern, Switzerland**Wir suchen einen/eine Assistant Restaurant Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern**Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am...

  • Front-office Mitarbeitende

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Schatz AG Vollzeit

    Ankommen ist der erste Schritt zur Entspannung. Im Sihlpark Hotel** geniessen die Gäste grosszügigeZimmer, in dem sie sich rundum wohlfühlen. Maximaler Raum und massgeschneiderter Service ist unserCredo für jeden Gast. Im Hotel befinden sich ein Business Corner, ein Restaurant sowie moderneSeminarräumlichkeiten. Das Hotel verfügt über 78 Zimmer, davon...

  • Assistant Purchasing Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Assistant Purchasing Manager (m/w/d) Apply now Position: Assistant Purchasing Manager (m/w/d) (Full time #539205) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir such en einen/eine Assistant Purchasing Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr...

  • Assistant Restaurant Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Assistant Restaurant Manager (m/w/d) Apply now Position: Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (Full time #539663) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir suchen einen/eine Assistant Restaurant Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr...

  • Assistant In-room Dining Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant In-Room Dining Manager (Full time #538984)**Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern**Location**: Luzern, Switzerland**Wir suchen einen/eine Assistant In-Room Dining Manager/in für das Mandarin Oriental Palace in Luzern**Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern...

  • Junior Mandatsleiter Treuhand

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine traditionsreiche Treuhandgruppe mit mehreren Standorten in der Schweiz. Infolge weiteren Ausbaus suchen wir zur Ergänzung des bestehenden Teams am Standort in der Stadt Luzern eine/n Junior Mandatsleiter/in Treuhand.Ihre AufgabenSie leiten und führen selbständige Ihre Treuhandmandate in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen,...

  • Junior Mandatsleiter Treuhand

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine traditionsreiche Treuhandgruppe mit mehreren Standorten in der Schweiz. Infolge weiteren Ausbaus suchen wir zur Ergänzung des bestehenden Teams am Standort in der Stadt Luzern eine/n Junior Mandatsleiter/in Treuhand.Ihre AufgabenSie leiten und führen selbständige Ihre Treuhandmandate in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen,...

  • Junior Controller 40-60%

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Sie möchten das aktuell Erlernte in die Praxis umsetzen?**Unser Klient - ein führendes Schweizer Produktions- und Handelsunternehmen - bietet an seinem Standort im Kanton Luzern die perfekte Plattform dazu in der vielseitigen Position als**Junior Controller 40-60% (w/m)**- Ihre Aufgabe:_- Aufbereiten von Kennzahlen und Erstellen von Ad-hoc-Analysen inkl....

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz HERMITAGE Lake Lucerne Vollzeit

    HERMITAGE Lake Lucerne **"The place to be happy"**Ein magischer Ort direkt am Vierwaldstättersee mit 69 Zimmern, Restaurant, Bar, Beach Club, eigener Bootsanlegestelle, Tennisplatz und Wellness-Bereich inklusive Liegewiese.Sei dabei, unser einzigartiges Lifestyle Hotel mitzugestalten.**100% per September 2023**Deine Aufgaben- Unterstützung Front Office...

  • Executive Assistant Group CEO

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Executive Assistant Group CEO (Uni/FH)**:- Auf Anfrage- Grossraum Luzern- 100 %- Mitarbeiter:in**Nah am Puls: Hier erwartet Sie ein facettenreiches Aufgabengebiet und bietet Ihnen viel Spielraum - in einer einzigartigen Unternehmensgruppe.**Unsere Auftraggeberin mit Sitz im Grossraum Luzern ist eine weltweit tätige Industriegruppe, die sich in der...

  • Assistant In-Room Dining Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Assistant In-Room Dining Manager Apply now Position: Assistant In-Room Dining Manager (Full time #538984) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir suchen einen/eine Assistant In-Room Dining Manager/in für das Mandarin Oriental Palace in Luzern Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen- sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise- und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...

  • Front Office Praktikum 100%

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Schatz AG Vollzeit

    Ankommen ist der erste Schritt zur Entspannung. Im Sihlpark Hotel** geniessen die Gäste grosszügigeZimmer, in dem sie sich rundum wohlfühlen. Maximaler Raum und massgeschneiderter Service ist unserCredo für jeden Gast. Im Hotel befinden sich ein Business Corner, ein Restaurant sowie moderneSeminarräumlichkeiten. Das Hotel verfügt über 78 Zimmer, davon...